Czy mogę założyć firmę pod adresem wirtualnego biura?
Tak, wystarczy wypełnić wniosek. Postaramy się jak najszybciej go rozpatrzyć,
poprosimy Cię także o wysłanie dodatkowych dokumentów oraz zapłacenie faktury i możesz już
rejestrować swoją firmę w Danii.
Czy możliwe jest utworzenie wirtualnego biura przed założeniem firmy?
Tak jest to możliwe, jednak taka procedura wymaga dodatkowych formalności oraz
dokumentów. Przed rejestracją należy uzyskać wirtualny adres do rejestracji, a
następnie gdy firma zostanie już zarejestrowana, możliwe będzie tworzenie
wirtualnego biura. Podczas rejestracji potrzebne będzie potwierdzenie prawa do
korzystania z lokalu.
Uzyskanie adresu dla przedsiębiorstwa w Danii przed formalną rejestracją spółki może ponadto pomóc w korzystaniu z innych usług, takich jak przekazywanie poczty, jeszcze przed osiągnięciem pełnej operacyjności przez podmiot gospodarczy. Pomaga to międzynarodowym przedsiębiorcom usprawnić proces konfiguracji i zarządzać działalnością biznesową od samego początku.
Pod jaki urząd podlega wirtualne biuro?
To, pod jaki urząd podlega wirtualne biuro, zależy od adresu który został
wykorzystany podczas rejestracji. Każdy adres administracyjnie podlega pod
odpowiednie urzędy, między innymi ZUS, Urząd Skarbowy oraz Sąd Rejonowy. Aby
dowiedzieć się, pod które dokładnie urzędy podlega nasze biuro należy sprawdzić,
pod jakie urzędy podlega nasz wirtualny adres.
Jakie są koszty związane z usługą wirtualnego biura w Danii?
Wirtualne biuro to dużo mniejszy koszt niż tradycyjne biuro. Pozwala ono
zredukować koszty utrzymania lub wynajęcia biura, nie wymaga kupowania sprzętu
biurowego oraz zmniejsza jego ślad węglowy. Jest to bardzo korzystne dla każdej
firmy zarówno pod względem finansowym jak i ekologicznym. Oprócz
standardowych usług wirtualnego biura możliwe są także dodatkowe usługi. Wiąże
się to z dodatkowymi kosztami. Mogą nimi między innymi być opłaty za wynajem sal
konferencyjnych czy np. księgowość dla firmy lub dostarczanie
korespondencji.
Jakie są korzyści z posiadania wirtualnego biura?
- Brak konieczności wynajmu biura,
- lepszy i szybszy kontakt z klientem,
- możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej,
- oszczędność czasu,
- redukcja kosztów utrzymania biura,
- redukcja śladu węglowego firmy,
- łatwiejsze zarządzanie zespołem,
- własny adres mailowy,
- poprawa jakości pracy całego biura,
- własny adres korespondencyjny,
- prowadzenie biura według własnych zasad.
Jak posiadanie wirtualnego biura może wpłynąć na firmę?
Biuro wirtualne daje firmie nowe możliwości. Przeniesienie biura do świata
cyfrowego może ulepszyć oraz usprawnić pracę firmy. Nowa przestrzeń do pracy
daje możliwość łatwiejszego kontaktu z klientem, zarówno telefonicznie jak i
mailowo. Jest to ogromna szansa na rozwój firmy oraz podniesienie poziomu
profesjonalizmu. Wirtualne biuro oferuje również elastyczność, umożliwiając firmom rozszerzenie działalności bez konieczności wiązania się z fizyczną lokalizacją. Jest to szczególnie cenne dla firm, które chcą obniżyć koszty ogólne przy jednoczesnym utrzymaniu prestiżowej obecności biznesowej.
Kolejną istotną kwestią jest to, że wirtualne biuro staje się nowym, bardzo dobrym
środowiskiem do pracy. Często przekłada się to na lepszą motywację do pracy oraz
na lepszą organizację. Dobre warunki do pracy są bardzo ważne, zarówno dla
start-upów jak i dla dużych firm z doświadczeniem. Co więcej, możliwość zarejestrowania biznesu w znakomitej lokalizacji w Danii może korzystnie wpłynąć na reputację firmy, zwiększając jej wiarygodność zarówno na rynku lokalnym, jak i międzynarodowym.
Czy mogę otrzymywać skany korespondencji?
Tak, otrzymasz skan Twojej korespondencji niezwłocznie po tym jak dotrze na Duński adres firmy. Możesz wybrać otrzymywanie zeskanowanych kopii za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przekierować fizyczną pocztę na wybrany adres. Ta elastyczność gwarantuje, że będziesz na bieżąco bez względu na to, gdzie się znajdujesz.
Czy biuro wirtualne ma własny adres mailowy?
Tak, większość wirtualnych biur zapewnia dodatkowo skrzynkę elektroniczną. Własny adres mailowy jest jedną z największych
korzyści wirtualnego biura, przede wszystkim firma staje się bardziej profesjonalna.
Dzięki własnemu adresowi mailowemu zarządzanie firmą staje się dużo łatwiejsze.
Wszystko jest w jednym miejscu, a dostęp do dokumentów można mieć w każdym
miejscu o każdej porze. Kolejną korzyścią jest dużo łatwiejsze zarządzanie pracą poprzez własny adres mailowy.
Kolejną zaletą posiadania służbowego adresu mailowego jest możliwość oddzielenia
spraw prywatnych od zawodowych. Dzięki zachowaniu równowagi między życiem osobistym a obowiązkami służbowymi możliwa będzie poprawa wydajności i efektów pracy. Jest
to bardzo korzystne dla każdej firmy.
Wirtualne biuro może też posiadać własny numer telefoniczny. Jest on tak samo
pomocny i przydatny jak adres mailowy.
Czy wirtualne biuro gwarantuje posiadanie własnego adresu korespondencyjnego?
Tak, każde biuro wirtualne ma adres do korespondencji. Dzięki temu przesyłki i listy
służbowe będą zawsze w jednym miejscu, a odbiór przesyłek jest ułatwiony. Umożliwia to oddzielenie poczty służbowej od prywatnej, a co za tym idzie
poprawę zarządzania firmą.
Możliwe jest powiadomienie o przesyłce drogą mailową, przechowywanie oraz
skanowanie listów. Za dodatkową opłatą możliwe jest dostarczanie przesyłek
pod wyznaczony adres.
Czy korzystanie z usług wirtualnego biura w Danii jest zgodne z prawem?
Tak, korzystanie z wirtualnego adresu dla Twojej firmy w Danii jest całkowicie
legalne. Lokal, z którego korzystamy spełnia wymogi duńskiej ustawy o praniu
brudnych pieniędzy. Należy pamiętać, że posiadanie jedynie skrytki pocztowej nie jest wystarczające do zarejestrowania firmy w Danii; wymagany jest legalny adres prowadzenia działalności. Osobisty odbiór korespondencji nie jest możliwy, ale oferujemy skuteczne usługi przekazywania i skanowania poczty, aby zapewnić niezwłoczne otrzymywanie korespondencji.
Czy wirtualne biuro jest bezpieczne?
Cyberbezpieczeństwo jest jedną z kluczowych kwestii przy prowadzeniu wirtualnego biura. Dla
każdej firmy powinna to być priorytetowa sprawa - zadbanie o własne
bezpieczeństwo.
Aby pracować w sposób sprawny a także komfortowy, poziom
cyberbezpieczeństwa wirtualnych biur rośnie z roku na rok. Dzięki temu każdy kto
zdecyduje się na prowadzenie działalności przez wirtualne biuro, może to robić bez zbędnych obaw.
Czy wirtualne biuro daje możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej?
Wirtualne biura dają możliwość pracy hybrydowej jak i całkowicie zdalnej.
Niewątpliwie jest to korzystne dla wielu firm. Praca hybrydowa lub zdalna pozwala
obniżyć koszty utrzymania biura oraz zredukować ślad węglowy firmy. Dodatkowo
przeniesienie działalności do cyfrowego świata ułatwia zarządzanie oraz
przechowywanie dokumentacji. Dzięki wirtualnemu biuru firmy mogą również oferować pracownikom większą elastyczność, poprawiając równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zwiększając ogólną produktywność. Ta zdolność adaptacji jest szczególnie atrakcyjna dla start-upów i firm rozszerzających działalność na nowe rynki, ponieważ pozwala na opłacalne skalowanie.
Czy mogę korzystać z duńskiego adresu biznesu na swojej stronie internetowej lub w celach marketingowych?
Tak, możesz. Wirtualne biuro działa zupełnie tak, jakbyś miał zwykłe biuro w formie fizycznej - jest jednak znacznie tańsze. Posiadanie renomowanego duńskiego adresu firmy na swojej stronie internetowej i materiałach marketingowych może zwiększyć wiarygodność firmy, zarówno wśród klientów, jak i partnerów. Zapewnia również profesjonalny wizerunek, który pomaga budować zaufanie, szczególnie w przypadku firm działających na rynkach międzynarodowych. To sprawia, że jest to strategiczne narzędzie do promowania firmy bez kosztów ogólnych związanych z fizycznym biurem.
Czy polscy klienci mogą skorzystać z wirtualnego biura?
Obecnie oferujemy nasze usługi tylko firmom posiadającym duński numer CVR.
Czy wirtualne biuro w Danii różni się od wirtualnego biura w Polsce?
Wirtualne biura w każdym z tych krajów są bardzo podobne. Wiele wirtualnych biur
w Danii działa na takich samych zasadach jak te działające w Polsce. Istnieją
niewielkie różnice, takie jak inny język i waluta, czy odmienny sposób prowadzenia biura.
Ta ostatnia cecha w głównej mierze zależy od firmy, która prowadzi biuro.
Czy dokumenty mojej firmy mogą zostać wysłane do Polski?
Tak, dokumenty z całego miesiąca wysyłamy do Polski ostatniego dnia miesiąca.
Skany korespondencji będziesz otrzymywać na bieżąco.
Co w przypadku braku opłaty?
W przypadku braku płatności za usługę przestaniemy obsługiwać Twoją pocztę, a
listy nie będą odbierane. Po upływie 10 dni od terminu płatności, umowa zostaje
rozwiązana i nie można już korzystać z adresu firmy w Danii. Otrzymana poczta
jest odsyłana do nadawcy, a firma jest zgłoszona do duńskiego rejestru
przedsiębiorców oraz dłużników.
Wypowiedzenie
Jesteś związany tylko okresem, który wybrałeś i za który zapłaciłeś. Jeśli zechcesz
rozwiązać umowę, poinformuj nas o tym na tydzień dzień przed kolejnym
fakturowaniem.
Przesyłanie korespondencji
Korespondencja może być przekazywana, na dowolny adres. Odbiorca jest
odpowiedzialny za to, aby na jego skrzynce docelowej znajdowały się prawidłowe
dane. Przesyłamy do 30 listów miesięcznie bezpłatnie (później 5 DKK/list). Odbiór
osobisty korespondencji nie jest możliwy.
Jakie dokumenty są przesyłane w formie fizycznej?
Przesyłamy korespondencję w formie listów lub niewielkich paczek. Nie przyjmujemy
przesyłek paletowych, tylko paczki, które można zmieścić w standardowej skrzynce
pocztowej. Należy pamiętać, że Post Nord nie dostarcza do wirtualnych biur
paczek o dużej wartości, np. tabletów, smartfonów.
Adres do wysyłki
Ty wybierasz adres, na który chcesz, abyśmy wysyłali Twoją pocztę i możesz go
zmienić jeśli się przeprowadzisz. Poczta w formie fizycznej jest dostarczana pod
koniec każdego miesiąca, a w formie skanu - niezwłocznie po jej otrzymaniu, na
maila.
Kiedy otrzymam skan swojej korespondencji?
Skany korespondencji są robione codziennie, na bieżąco. Informacje o otrzymaniu
listu otrzymasz w dniu, kiedy dotrze on na adres wirtualnego biura. Dzięki temu użytkownik jest na bieżąco informowany o wszelkich ważnych sprawach w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji.
Czy możliwe jest wynajęcie sali konferencyjnej?
Tak, jest to możliwe. Aby wynająć salę konferencyjną, należy wcześniej umówić z
właścicielem sali termin oraz czas, na jaki sala zostanie wynajęta. Oprócz sali
konferencyjnej możliwe do wynajęcia są dodatkowe usługi, takie jak obsługa gości
czy dostęp do sprzętu biurowego. Ta elastyczność umożliwia firmom dostęp do profesjonalnych przestrzeni konferencyjnych, gdy tylko jest to potrzebne, bez długoterminowego zobowiązania do wynajmu fizycznego biura. Wynajęcie sali konferencyjnej może wiązać się z dodatkową opłatą, w zależności od konkretnych zamówionych usług i czasu trwania rezerwacji.