Czy mogę założyć firmę pod adresem wirtualnego biura?
Tak, wystarczy wypełnić wniosek. Następnie rozpatrzymy go jak najszybciej, poprosimy o wysłanie dodatkowych dokumentów, zapłacenie faktury i możesz już rejestrować swoją firmę w Danii.
Czy możliwe jest utworzenie wirtualnego biura przed założeniem firmy?
Tak jest to możliwe, jednak taka procedura wymaga dodatkowych formalności oraz dokumentów. Przed rejestracją należy uzyskać wirtualny adres do rejestracji a następnie, gdy firma zostanie już zarejestrowana, możliwe będzie tworzenie wirtualnego biura.
Podczas rejestracji potrzebne będzie potwierdzenie prawa do korzystania z lokalu.
Pod jaki urząd podlega wirtualne biuro?
To, pod jaki urząd podlega wirtualne biuro zależy od adresu, który został wykorzystany podczas rejestracji. Każdy adres administracyjnie podlega pod odpowiednie urzędy, między innymi ZUS, Urząd Skarbowy oraz Sąd Rejonowy. Aby dowiedzieć się, pod które dokładnie urzędy podlega nasze biuro należy sprawdzić, pod jakie urzędy podlega nasz wirtualny adres.
Jakie są koszty wirtualnego biura?
Wirtualne biuro to dużo mniejszy koszt niż tradycyjne biuro. Pozwala ono zredukować koszty utrzymania lub wynajęcia biura, nie wymaga kupowania sprzętu biurowego oraz zmniejsza jego ślad węglowy. Jest to bardzo korzystne dla każdej firmy zarówno pod względem finansowym jak i ekologicznym.
Oprócz standardowych usług wirtualnego biura możliwe są także dodatkowe usługi. Wiąże się to z dodatkowymi kosztami. Mogą nimi między innymi być opłaty za wynajem sal konferencyjnych czy dodatkowe usługi, np. księgowość dla firmy lub dostarczanie korespondencji.
Jakie są korzyści z posiadania wirtualnego biura?
- Brak konieczności wynajmu biura
- Lepszy i szybszy kontakt z klientem
- Możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej
- Oszczędność czasu
- Redukcja kosztów utrzymania biura
- Redukcja śladu węglowego firmy
- Łatwiejsze zarządzanie zespołem
- Własny adres mailowy
- Poprawa jakości pracy całego biura
- Własny adres korespondencyjny
- Prowadzenie biura według własnych zasad
Jak otwarcie wirtualnego biura może wpłynąć na firmę?
Biuro wirtualne daje firmie nowe, możliwości. Przeniesienie biura do świata cyfrowego może ulepszyć oraz usprawnić pracę firmy. Nowa przestrzeń do pracy daje możliwość łatwiejszego kontaktu z klientem, zarówno telefonicznie jak i mailowo. Jest to ogromna szansa na rozwój firmy oraz podniesienie poziomu profesjonalizmu.
Kolejną istotną kwestią jest to, że wirtualne biuro staje się nowym, bardzo dobrym środowiskiem do pracy. Często przekłada się to na lepszą motywację do pracy oraz na lepszą organizację. Dobre warunki do pracy są bardzo ważne, zarówno dla start-upów jak i dla dużych firm z doświadczeniem.
Czy mogę otrzymywać skany korespondencji?
Tak, otrzymasz skan Twojej korespondencji niezwłocznie po tym jak dotrze na adres wirtualnego biura.
Czy biuro wirtualne ma własny adres mailowy?
Tak, większość biur je posiada. Własny adres mailowy jest jedną z największych korzyści wirtualnego biura, przede wszystkim firma staje się bardziej profesjonalna. Dzięki własnemu adresowi mailowemu zarządzanie firmą staje się dużo łatwiejsze. Wszystko jest w jednym miejscu a dostęp do dokumentów można mieć w każdym miejscu o każdej porze. Kolejną korzyścią jest dużo łatwiejsze zarządzanie pracą biura poprzez własny adres mailowy.
Kolejną zaletą posiadania służbowego adresu mailowego jest możliwość oddzielenia spraw prywatnych od zawodowych. Dzięki zachowaniu równowagi między sprawami prywatnymi a służbowymi możliwa będzie poprawa wydajności i efektów pracy. Jest to bardzo korzystne dla każdej firmy.
Wirtualne biuro może też posiadać własny numer telefoniczny. Jest on tak samo pomocny i przydatny jak adres mailowy.
Czy wirtualne biuro gwarantuje posiadanie własnego adresu korespondencyjnego?
Tak, każde biuro wirtualne ma adres do korespondencji. Dzięki temu przesyłki i listy służbowe będą zawsze w jednym miejscu a odbiór przesyłek zawsze będzie bardzo łatwy. Umożliwia to oddzielenie poczty służbowej od prywatnej, a co za tym idzie poprawę zarządzania firmą.
Możliwe jest powiadomienie o przesyłce drogą mailową, przechowywanie oraz skanowanie przesyłek. Za dodatkową opłatą możliwe jest dostarczanie przesyłek pod wyznaczony adres.
Czy korzystanie z Wirtualnego Biura jest zgodne z prawem?
Tak, korzystanie z wirtualnego adresu dla Twojej firmy w Danii jest całkowicie legalne. Lokal, z którego korzystamy spełnia wymogi duńskiej ustawy o praniu brudnych pieniędzy. Posiadanie tylko skrzynki pocztowej nie wystarczy do zarejestrowania firmy w Danii. Odbiór osobisty korespondencji nie jest możliwy.
Czy wirtualne biuro jest bezpieczne?
Cyberbezpieczeństwo jest najważniejsze w prowadzeniu wirtualnego biura. Dla każdej firmy powinna to być priorytetowa sprawa - zadbanie o własne bezpieczeństwo. Aby sprawnie oraz komfortowo pracować poziom cyberbezpieczeństwa wirtualnych biur rośnie z roku na rok. Dzięki temu każdy, kto zdecyduje się na prowadzenie działalności przez wirtualne biuro może to robić w pełni komfortowo oraz bez zbędnych obaw.
Czy wirtualne biuro daje możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej?
Wirtualne biura dają możliwość pracy hybrydowej jak i całkowicie zdalnej. Niewątpliwie jest to korzystne dla wielu firm. Praca hybrydowa lub zdalna pozwala obniżyć koszty utrzymania biura oraz zredukować ślad węglowy firmy. Dodatkowo przeniesienie firmy do nowego, cyfrowego świata ułatwia zarządzanie oraz przechowywanie dokumentacji.
Czy mogę korzystać z adresu Wirtualnego Biura na swojej stronie internetowej lub w celach marketingowych?
Tak, możesz. Wirtualne biuro działa zupełnie tak, jakbyś miał zwykłe biuro w formie fizycznej - jest jednak znacznie tańsze.
Czy polska może skorzystać z Wirtualnego Biura?
Obecnie oferujemy nasze usługi tylko firmom posiadającym duński numer CVR.
Czy wirtualne biuro w Danii różni się od wirtualnego biura w Polsce?
Wirtualne biura w każdym z tych krajów są bardzo podobne. Wiele wirtualnych biur w Danii działa na takich samych zasadach jak te działające w Polsce. Istnieją niewielkie różnice, takie jak inny język i waluta, czy inny sposób prowadzenia biura. Ta ostatnia cecha w głównej mierze zależy od firmy, która prowadzi biuro.
Czy dokumenty mojej firmy mogą zostać wysłane do Polski?
Tak, dokumenty z całego miesiąca wysyłamy do Polski ostatniego dnia miesiąca. Skany korespondencji będziesz otrzymywać na bieżąco.
Co w przypadku braku opłaty?
W przypadku braku płatności za usługę przestaniemy obsługiwać Twoją pocztę, a listy nie będą odbierane. Po upływie 10 dni od terminu płatności, umowa zostaje rozwiązana i nie można już korzystać z adresu wirtualnego biura. Otrzymana poczta jest odsyłana do nadawcy, a firma jest zgłoszona do duńskiego rejestru przedsiębiorców oraz dłużników.
Wypowiedzenie
Jesteś związany tylko okresem, który wybrałeś i za który zapłaciłeś. Jeśli zechcesz rozwiązać umowę, poinformuj nas o tym na tydzień dzień przed kolejnym fakturowaniem.
Przesyłanie korespondencji
Korespondencjamoże być wysyłana dalej, na dowolny adres. Odbiorca jest odpowiedzialny za to, aby na jego skrzynce docelowej znajdowały się prawidłowe dane. Przesyłamy do 30 listów miesięcznie bezpłatnie (później 5 DKK/list). Odbiór osobisty korespondencji nie jest możliwy.
Jakie dokumenty są przesyłane w formie fizycznej?
Przesyłamy korespondencję w formie listów lub niewielkich paczek. Nie przyjmujemy przesyłek paletowych, tylko paczki, które można zmieścić w standardowej skrzynce pocztowej. Należy pamiętać, że Post Nord nie dostarcza do wirtualnych biur dokumentów o dużej wartości, np. tabletów, smartphonów. Przesyłamy do 30 listów miesięcznie bezpłatnie (później 10 DKK/list).
Adres do wysyłki
Ty wybierasz adres, na który chcesz, abyśmy wysyłali Twoją pocztę i możesz go zmienićjeśli się przeprowadzisz. Poczta w formie fizycznej jest dostarczana pod koniec każdego miesiąca, a w formie skanu - niezwłocznie po jej otrzymaniu, na maila. Przesyłamy do 30 listów miesięcznie bezpłatnie (później 5 DKK/list). Odbiór osobisty korespondencji nie jest możliwy.
Kiedy otrzymam skan swojej korespondencji?
Skany korespondencji są robione codziennie, na bieżąco. Informacje o otrzymaniu listu otrzymasz w dniu, kiedy dotrze on na adres wirtualnego biura.
Czy możliwe jest wynajęcie sali konferencyjnej?
Tak, jest to możliwe. Aby wynająć salę konferencyjną należy wcześniej umówić z właścicielem sali termin oraz czas, na jaki sala zostanie wynajęta. Oprócz sali konferencyjnej możliwe do wynajęcia są dodatkowe usługi, takie jak obsługa gości czy dostęp do sprzętu biurowego. Wynajęcie sali konferencyjnej może wiązać się z dodatkową opłatą.
Wirtualne Biuro