Zamknięcie firmy w Danii

Zamknięcie firmy to skomplikowany proces, który składa się z wielu etapów. Pomożemy Ci w tym procesie, abyś dokonał wszelkich formalności w zgodnie z duńskimi przepisami. Ważne jest, aby procedurę wykonywać w kolejności. Dzięki temu zachowany zostanie dostęp do systemów online oraz będzie możliwe uniknięcie późniejszego obciążenia podatkami, cłami lub opłatami. Warto pamiętać, że jeśli w którymś momencie przedsiębiorca zdecyduje, że ponownie chce otworzyć biznes – otrzyma ten sam nr CVR co wcześniej.
Tak w przypadku spółki jak i działalności jednoosobowej zadbamy o to, aby wykonać wszystkie najważniejsze kroki, a dokładniej:
1. Utrzymać dostęp do firmowej poczty cyfrowej po zamknięciu przedsiębiorstwa.

Kiedy zamykana jest firma, jej NemID jest dezaktywowane, a wraz z nim dostęp do Digital Post. Jednakże wiadomości mogą być nadal wysyłane na firmową pocztę cyfrową nawet po zamknięciu firmy. Przed jej zamknięciem należy zatem skonfigurować odpowiednio dostęp, aby mieć możliwość korzystania z cyfrowej poczty firmowej nawet po zamknięciu przedsiębiorstwa.

2. Sprawdzenie konta podatkowego firmy.

Zanim zamkniesz przedsiębiorstwo, trzeba wejść na Skattekonto, aby zweryfikować status raportów i płatności. To właśnie tam możesz sprawdzić, czy wszystko jest tak, jak powinno być. Możesz między innymi sprawdzić, czy zgłosiłeś wszystko, co trzeba, dzięki czemu unikniesz płacenia zbyt wysokich podatków, na przykład VAT czy A-skat po zamknięciu firmy.

3. Wypełnienie formularza zamknięcia.

Następnie, należy zamknąć formalnie przedsiębiorstwo oraz uzyskać certyfikat zamknięcia, co może być potrzebne w przyszłości np. dla banku lub funduszu ubezpieczeń od bezrobocia.

4. Zapłacenie podatków.

Należy upewnić się, że złożono w terminie raporty za wszystkie okresy do dnia zamknięcia firmy.
Opóźnienie może kosztować nawet 800 DKK. Należy złożyć raport końcowy, nawet jeśli za dany okres wyniesie on 0 DKK. Przed zamknięciem firmy trzeba uregulować kwestie VAT, płac, podatków, listy wynagrodzeń, akcyzy lub potencjalnie innych danin i świadczeń na rzecz duńskiego państwa.

5. Korekta deklaracji zaliczkowej.

Po zamknięciu działalności należy skorygować zysk w zeznaniu podatkowym, aby na bieżąco płacić prawidłowy podatek.

6. Złożenie oplysningskema i przygotowanie skatteregnskab.

Należy obliczyć zysk i stratę firmy, a także przygotować zeznanie podatkowe za okres od 1 stycznia do dnia zamknięcia firmy. W zysku lub stracie należy uwzględnić przedmioty, które wyprowadza się z firmy lub sprzedaje innym osobom. Mogą to być komputery, zapasy, meble, samochody czy maszyny. Należy pamiętać, że wynik na oplysningskema można zadeklarować dopiero w roku następującym po zamknięciu działalności. Termin ten upływa 1 lipca. Za przekroczenie terminu grozi kara w wysokości 200 kr. za każdy dzień zwłoki (maksymalnie do 5.000 kr.).