Zamknięcie firmy w Danii
Zamknięcie firmy to skomplikowany proces, który składa się z wielu etapów. Pomożemy Ci w tym procesie, abyś dokonał wszelkich formalności w zgodnie z duńskimi przepisami. Ważne jest, aby procedurę wykonywać w kolejności. Dzięki temu zachowany zostanie dostęp do systemów online oraz będzie możliwe uniknięcie późniejszego obciążenia podatkami, cłami lub opłatami.
Warto pamiętać, że jeśli w którymś momencie przedsiębiorca zdecyduje, że ponownie chce otworzyć biznes – otrzyma ten sam nr CVR co wcześniej.
Jak zamknąć firmę w Danii?
Zamknięcie firmy to ważny krok, który wymaga starannego zaplanowania i przeprowadzenia. Niezależnie od przyczyny decyzji o zakończeniu działalności gospodarczej, proces ten obejmuje szereg formalności i kroków prawnych, które należy spełnić, aby upewnić się, że wszystko odbywa się zgodnie z przepisami duńskiego prawa. Aby zamknąć firmę w Danii, należy przejść przez kilka kroków administracyjnych i prawnych. Oto jak przebiega ta procedura:
1. Sprawdzenie zobowiązań
Upewnij się, że firma nie ma żadnych zaległych zobowiązań wobec klientów, dostawców, pracowników oraz urzędów (np. podatkowych).
2. Decyzja o zamknięciu
Decyzja o zamknięciu firmy powinna być formalnie zatwierdzona przez wspólników (w przypadku spółki) lub właściciela (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).
3. Informowanie urzędów
Zgłoś decyzję o zamknięciu firmy do odpowiednich urzędów, takich jak:
- Urząd Skarbowy (SKAT)
- Rejestracja w Centralnym Rejestrze Gospodarczym (CVR)
4. Zgłoszenie do Erhvervsstyrelsen
Spółki muszą zgłosić likwidację do Duńskiego Urzędu Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen). Można zrobić to online korzystając ze strony Erhvervsstyrelsen.
5. Procedura likwidacyjna
W przypadku spółek proces likwidacyjny obejmuje:
- Sporządzenie bilansu likwidacyjnego
- Przeprowadzenie audytu likwidacyjnego (jeśli jest wymagany)
- Podział majątku pozostałego po spłacie zobowiązań
6. Zgłoszenie zakończenia działalności
Po zakończeniu procesu likwidacji, należy zgłosić zakończenie działalności do Erhvervsstyrelsen.
7. Archiwizacja dokumentów
Zachowaj wszystkie dokumenty związane z działalnością firmy przez określony czas (zwykle 5 lat) zgodnie z duńskimi przepisami.
Dodatkowe kroki
- Zgłoś zamknięcie kont bankowych firmy.
- Poinformuj dostawców, klientów i partnerów biznesowych o zamknięciu firmy.
- Upewnij się, że wszystkie podatki są rozliczone i zapłacone.
Jak zamknąć spółkę z o.o w Danii?
Istnieje wiele powodów, dla których przedsiębiorstwo może zostać zamknięte. Można je jednak zasadniczo podzielić na różne kategorie. Czasami decyzję o zakończeniu działalności podejmuje sam właściciel, a innym razem jest ona podejmowana bez jego udziału.
Dobrowolna likwidacja firmy jest możliwa pod warunkiem, że firma jest wypłacalna. Oznacza to, że aktywa przedsiębiorstwa przewyższają jego zobowiązania. Spółka powinna publicznie ogłosić swoją decyzję o likwidacji, dając wierzycielom minimum 3 miesiące na zgłoszenie roszczeń.
Sytuacja, w której decyzja o zamknięciu przedsiębiorstwa jest podejmowana bez udziału właściciela, zazwyczaj wynika z nakazów sądowych. Przyczynami takiego stanu rzeczy mogą być:
- nieterminowe złożenie rocznego raportu,
- rezygnacja Dyrektora Zarządzającego,
- brak obowiązkowego audytu z powodu rezygnacji audytora i niepowołania nowego audytora.
Jeśli spółka ma zostać rozwiązana na mocy wyroku sądowego, sąd wyznacza likwidatora, którego zadaniem jest ocena sytuacji finansowej firmy. Jeśli firma okaże się niewypłacalna, zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe. W przypadku zachowania płynności finansowej, spółka zostanie po prostu zamknięta.
Decyzja o restrukturyzacji jest jednym z metod na uniknięcie postępowania upadłościowego. Sąd wyznacza wtedy osobę odpowiedzialną za nadzór nad tym procesem, zwaną restrukturyzatorem.
Przed ogłoszeniem upadłości firma musi wszcząć postępowanie sądowe. Wniosek o upadłość może zostać złożony zarówno przez samą spółkę, jak i przez wierzyciela. Główną przyczyną ogłoszenia upadłości jest brak płynności finansowej firmy.
Ogólnie rzecz biorąc, proces rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest czasochłonny, podobnie jak dobrowolna likwidacja. Natomiast w przypadku zamknięcia spółki na podstawie oświadczenia wspólników, nie jest wymagany 3-miesięczny okres oczekiwania na zgłoszenie się wierzycieli. Należy jednak pamiętać, że niedopełnienie jakichkolwiek obowiązków skutkuje powstaniem długu, który akcjonariusze będą musieli spłacić. Dlatego tak ważne jest dopełnienie wszystkich formalności i uregulowanie wszelkich podatków oraz zobowiązań przedsiębiorstwa.
Jak pomagamy przy zamknięciu firmy w Danii?
Tak w przypadku spółki jak i działalności jednoosobowej zadbamy o to, aby wykonać wszystkie najważniejsze kroki, a dokładniej:
1. Utrzymać dostęp do firmowej poczty cyfrowej po zamknięciu przedsiębiorstwa.
Kiedy zamykana jest firma, jej NemID jest dezaktywowane, a wraz z nim dostęp do Digital Post. Jednakże wiadomości mogą być nadal wysyłane na firmową pocztę cyfrową nawet po zamknięciu firmy. Przed jej zamknięciem należy zatem skonfigurować odpowiednio dostęp, aby mieć możliwość korzystania z cyfrowej poczty firmowej nawet po zamknięciu przedsiębiorstwa.
2. Sprawdzenie konta podatkowego firmy.
Zanim zamkniesz przedsiębiorstwo, trzeba wejść na Skattekonto, aby zweryfikować status raportów i płatności. To właśnie tam możesz sprawdzić, czy wszystko jest tak, jak powinno być. Możesz między innymi sprawdzić, czy zgłosiłeś wszystko, co trzeba, dzięki czemu unikniesz płacenia zbyt wysokich podatków, na przykład VAT czy A-skat po zamknięciu firmy.
3. Wypełnienie formularza zamknięcia.
Następnie, należy zamknąć formalnie przedsiębiorstwo oraz uzyskać certyfikat zamknięcia, co może być potrzebne w przyszłości np. dla banku lub funduszu ubezpieczeń od bezrobocia.
4. Zapłacenie podatków.
Należy upewnić się, że złożono w terminie raporty za wszystkie okresy do dnia zamknięcia firmy. Opóźnienie może kosztować nawet 800 DKK. Należy złożyć raport końcowy, nawet jeśli za dany okres wyniesie on 0 DKK. Przed zamknięciem firmy trzeba uregulować kwestie VAT, płac, podatków, listy wynagrodzeń, akcyzy lub potencjalnie innych danin i świadczeń na rzecz duńskiego państwa.
5. Korekta deklaracji zaliczkowej.
Po zamknięciu działalności należy skorygować zysk w zeznaniu podatkowym, aby na bieżąco płacić prawidłowy podatek.
6. Złożenie oplysningskema i przygotowanie skatteregnskab.
Należy obliczyć zysk i stratę firmy, a także przygotować zeznanie podatkowe za okres od 1 stycznia do dnia zamknięcia firmy. W zysku lub stracie należy uwzględnić przedmioty, które wyprowadza się z firmy lub sprzedaje innym osobom. Mogą to być komputery, zapasy, meble, samochody czy maszyny. Należy pamiętać, że wynik na oplysningskema można zadeklarować dopiero w roku następującym po zamknięciu działalności. Termin ten upływa 1 lipca. Za przekroczenie terminu grozi kara w wysokości 200 kr. za każdy dzień zwłoki (maksymalnie do 5.000 kr.).
