Założenie NemKonto w Danii
Duński system cechuje wysoki poziom cyfryzacji, co umożliwia załatwianie większości spraw przez internet. NemKonto to kluczowy i niezbędny element tego systemu. Jest to konto bankowe, na które wpływają środki z instytucji publicznych w Danii, takie jak zwrot podatku, Feriepenge, czy świadczenia urlopowe. Otrzymanie pieniędzy w formie czeku jest praktycznie niemożliwe, dlatego założenie NemKonto jest jednym z najważniejszych formalności, które należy dopełnić po rozpoczęciu pracy w Danii.
Pracownik samodzielnie wybiera konto bankowe, które będzie pełniło rolę NemKonto. Może to być nawet konto bankowe w Polsce. Ważne, aby było to konto, do którego mamy łatwy dostęp i którego nie planujemy wkrótce zmieniać.
Zakładanie NemKonta w Danii może być procesem złożonym, zwłaszcza dla osób, które dopiero co przyjechały do kraju lub nie są zaznajomione z lokalnymi procedurami administracyjnymi. Radner oferuje kompleksową pomoc w założeniu NemKonta, aby zapewnić Państwu komfort i pewność, że wszystkie formalności zostaną załatwione prawidłowo i bez zbędnych komplikacji.
Co to jest NemKonto?
NemKonto to standardowy rachunek bankowy, który powinna posiadać każda osoba przebywająca i pracująca w Danii. Służy on do wypłaty wszelkich należności z instytucji publicznych. Może to być dowolne konto, które wskażemy – nowe lub już istniejące.
Ważne jest, aby założyć to konto jak najszybciej po rozpoczęciu pracy w Danii, aby móc otrzymywać wszystkie należne środki. Nie warto zwlekać z przypisaniem rachunku jako NemKonto – im szybciej to załatwisz, tym lepiej. Jeśli potrzebujesz pomocy w załatwieniu formalności, oferujemy profesjonalne wsparcie w tym zakresie.
NemKonto jest częścią projektu digitalizacji duńskiego sektora publicznego. Rejestracja tego konta jest całkowicie bezpieczna i usprawnia przepływ informacji między duńskimi instytucjami a obywatelami. NemKonto umożliwia różnym jednostkom publicznym w Danii bezpośrednie przekazywanie środków na rachunek bankowy podatnika.
Rejestrując swój rachunek w systemie NemKonto, możesz być pewny, że przesyłane informacje są bezpieczne.
Jak założyć NemKonto w Danii?
Aby otworzyć konto bankowe w Danii, potrzebny jest numer CPR. Jest to dziewięciocyfrowy numer identyfikacyjny, składający się z daty urodzenia oraz czterech unikalnych cyfr. Numer CPR jest przyznawany każdej osobie zobowiązanej do płacenia podatków w Danii, a także wszystkim obywatelom i rezydentom powyżej 18-go roku życia.
Aby otworzyć konto w Danii, potrzebne będą następujące dokumenty:
- paszport,
- duński numer CPR,
- potwierdzenie adresu w Danii (np. rachunek za usługi komunalne, umowa najmu, oficjalny dokument rządowy).
Niektóre banki mogą również poprosić o dowód zatrudnienia lub zaświadczenie z uniwersytetu.
Krok po kroku:
- Przygotowanie dokumentów:
- Paszport lub inny dokument tożsamości.
- Duński numer CPR (numer identyfikacyjny).
- Potwierdzenie adresu w Danii (np. rachunek za media, umowa najmu).
- Wypełnienie formularza:
- Pobierz i wypełnij formularz rejestracyjny NemKonto dostępny na stronie duńskiego urzędu ds. cyfryzacji (Digitaliseringsstyrelsen).
- Metody rejestracji:
- Online: Jeśli posiadasz duńskie konto bankowe i NemID lub cyfrowy podpis, możesz załatwić wszystkie formalności online na stronie nemkonto.dk.
- Tradycyjna metoda (dla zagranicznych kont):
- Wypełnij formularz ręcznie.
- Uzyskaj notarialne potwierdzenie podpisu LUB dane i podpisy dwóch świadków (w tym ich dane osobowe, adresy oraz numery PESEL).
- Dołącz kopię dokumentu tożsamości (prawo jazdy, paszport lub dowód osobisty).
- Wysłanie formularza:
- Dla duńskich kont bankowych, załatw wszystko online.
- Dla zagranicznych kont bankowych, wyślij wypełniony formularz i dodatkowe dokumenty pocztą na duński adres.
- Otrzymanie kodu aktywacyjnego:
- W ciągu 30 dni od dostarczenia formularza, otrzymasz kod aktywacyjny pocztą.
- Kod aktywacyjny będzie ważny przez 30 dni. Wykorzystaj go jak najszybciej, aby aktywować NemKonto.
- Aktywacja konta:
- Zadzwoń na numer telefonu podany w liście z kodem aktywacyjnym.
- Podaj kod, korzystając z automatycznego systemu, aby aktywować swoje NemKonto.
Po aktywacji, Twoje NemKonto będzie gotowe do otrzymywania płatności od instytucji publicznych w Danii.
Zakładając po raz pierwszy konto bankowe w Danii, najprawdopodobniej będziemy musieli osobiście odwiedzić jeden z oddziałów banku. Aby zarezerwować wizytę, należy skontaktować się z wybraną placówką.
Założenie NemKonto jest bezpłatne. Obcokrajowcy posiadający MitID mogą przypisać dowolne duńskie konto do swojego NemKonto elektronicznie, co nie jest skomplikowaną procedurą. Aby uzyskać MitID, nie trzeba być obywatelem Danii, ale konieczne jest posiadanie numeru CPR oraz ważnego dokumentu tożsamości.
Aktywacja NemKonto nie jest skomplikowana. Najłatwiej można to zrobić elektronicznie przy użyciu MitID na stronie nemkonto.dk. Osoby, które nie mają jeszcze dostępu do logowania elektronicznego, również mogą założyć NemKonto. Wymaga to:
- Wypełnienia odpowiedniego formularza.
- Uwierzytelnienia formularza notarialnie lub uzyskania podpisów dwóch świadków.
- Wysłania formularza listownie wraz ze zdjęciem dokumentu tożsamości.
- Następnie trzeba poczekać na odpowiedź i uwierzytelnienie.
Aby założyć NemKonto, należy wypełnić specjalny wniosek, dołączyć zdjęcie ważnego dowodu osobistego oraz uzyskać potwierdzenie tożsamości od dwóch świadków (również na formularzu). Całą dokumentację należy wysłać na duński adres pocztowy przeznaczony do obsługi takich spraw. W ciągu 30 dni od wysłania formularza otrzymamy kod aktywacyjny w formie listu zwrotnego.
Jako NemKonto może posłużyć również polski rachunek bankowy, jednak można go zarejestrować wyłącznie w tradycyjny sposób – wysyłając formularz pocztą lub odwiedzając urząd osobiście. Dodatkowo będziemy potrzebować pisemnego potwierdzenia naszej tożsamości przez dwie osoby, wraz z ich szczegółowymi danymi osobowymi. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, w ciągu 30 dni otrzymamy kod aktywacyjny oraz dalsze instrukcje dotyczące rejestracji NemKonto.
Po upływie miesiąca lub dwóch od wysłania formularza otrzymamy kod aktywacyjny, który posłuży do aktywacji konta. Kod jest ważny tylko przez 30 dni, więc należy go użyć jak najszybciej. Po upływie tego czasu kod straci ważność i całą procedurę będzie trzeba rozpocząć od początku.
NemKonto będzie wykorzystywane do wszystkich transakcji z urzędem skarbowym oraz innymi organami administracji. Średni czas oczekiwania na decyzję urzędu skarbowego wynosi od 3 do 6 miesięcy.
Jak zarejestrować NemKonto w Danii?
Aby utworzyć NemKonto, trzeba wypełnić i przekazać odpowiedni wniosek do duńskiego urzędu skarbowego SKAT. Jeśli chcemy użyć duńskiego konta, można to zrobić przez internet, korzystając z NemID lub cyfrowego podpisu. Jako NemKonto bez problemu można zarejestrować polski rachunek bankowy. Dla urzędu skarbowego nie ma znaczenia, czy konto zostało założone w Danii, czy za granicą. Ważne, abyśmy byli jego właścicielem i aby było aktywne. Dzięki temu możemy również otrzymać zwrot podatku z Danii na polskie konto.
Ważne jest, że od 1 września 2020 roku wprowadzono dodatkowe zabezpieczenie – dwóch świadków musi na formularzu potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek. Będą potrzebne ich dane osobowe, adres, numer PESEL oraz podpis na wniosku. To zabezpieczenie ma na celu wyeliminowanie składania fałszywych wniosków przez osoby nieuprawnione.
W formularzu należy podać numer IBAN, czyli numer konta z przedrostkiem PL (lub kodem innego kraju, w którym mamy konto). Kod BIC/SWIFT swojego banku można znaleźć w internecie. CPR – duński numer ubezpieczenia społecznego.
Aby formularz był ważny, konieczne jest:
- poświadczenie notarialne podpisu LUB informacje osobowe oraz podpisy dwóch świadków,
- kopia dokumentu tożsamości – może to być prawo jazdy, paszport lub dowód osobisty.
Urząd automatycznie sprawdzi, czy podany numer konta jest prawidłowy. Po przesłaniu formularza na wskazany adres otrzymamy kod aktywacyjny.
Aktywacja NemKonto
Wypełniony formularz wraz ze zdjęciem ważnego dowodu osobistego należy przesłać:
- Online poprzez formularz na stronie: support.nemkonto.dk
lub
- Wydrukowany dokument należy wysłać pocztą na adres: NemKonto Support, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 Kopenhaga Ø, Dania.
Rejestracja NemKonto przez list
Rejestracja przez list to jedyny sposób na posiadanie NemKonto w zagranicznym (w tym przypadku polskim) banku. Najpierw należy pobrać, wydrukować i wypełnić odpowiedni formularz.
Zalety NemKonto
NemKonto zapewnia wygodę i bezpieczeństwo, umożliwiając szybkie otrzymywanie środków od różnych instytucji publicznych. Dzięki temu nie ma potrzeby odbierania czeków ani wizyt w placówkach administracyjnych, co znacznie ułatwia zarządzanie finansami.
NemKonto jest istotnym narzędziem finansowym dla Duńczyków, które umożliwia łatwe i efektywne otrzymywanie płatności od instytucji publicznych. Dzięki niemu obywatele Danii mogą skutecznie zarządzać swoimi finansami i korzystać z różnych świadczeń oferowanych przez państwo.
