Wyjazd do pracy w Danii
Zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi rejestracji pobytu i spraw administracyjnych, które trzeba załatwić po przyjeździe do Danii i przed wyjazdem z kraju na stałe. Osoby wyjeżdżające do Danii mogą przebywać tam bez rejestracji przez trzy miesiące, ale jeśli planują podjęcie pracy, muszą zarejestrować swój pobyt w ciągu sześciu miesięcy. W celu uzyskania karty ubezpieczeniowej i otwarcia rachunku bankowego należy uzyskać pozwolenie na pobyt. Osoby wyjeżdżające do Danii w celach zarobkowych muszą samodzielnie załatwić kwestie podatkowe, takie jak uzyskanie duńskiego NIPu i karty podatkowej, a także złożenie deklaracji podatkowej. Wszelkie sprawy administracyjne załatwia się w Danii przez Internet, z wyjątkiem kart ubezpieczeniowych i podpisów elektronicznych, które muszą być odebrane osobiście. Brak ważnej karty podatkowej może spowodować naliczenie wysokiej stawki podatku dochodowego. Wniosek o numer identyfikacji podatkowej oraz kartę podatkową jest dostępny w języku polskim na oficjalnej stronie internetowej duńskiego Urzędu Skarbowego: www.skat.dk.
Karty podatkowe są wystawiane przez duński fiskus w ciągu około 14 dni. Po otrzymaniu numeru CPR, zaleca się zamówienie kodu dostępu do urzędu skarbowego, który umożliwi kontakt z fiskusem, składanie zeznań podatkowych i uzyskanie karty podatkowej. Ważne jest, aby karta podatkowa była dobrze wypełniona, ponieważ to na jej podstawie naliczany jest odpowiedni podatek. Brak poprawnie wypełnionej karty podatkowej może skutkować niedopłatą podatku. Po otrzymaniu CPR można również zarejestrować swój pobyt w Danii, aby jak najszybciej uzyskać ubezpieczenie zdrowotne. Rejestracja pobytu wymaga wypełnienia wniosku OD1 i przesłania go wraz z dokumentami przez pocztę lub drogą elektroniczną.
Każdy mieszkaniec Danii może skorzystać z podpisu elektronicznego NemID, który umożliwia załatwienie różnych spraw urzędowych, logowanie się do banku oraz podpisywanie dokumentów online. Brak NemID może utrudnić życie w Danii, dlatego stanowi on podstawowe narzędzie dla osób planujących dłuższy pobyt w kraju. NemID można uzyskać poprzez założenie konta w banku lub w urzędzie gminy.
W Danii, tak jak w Polsce, zeznania podatkowe składa się w okresie od marca do końca kwietnia. Przygranicznicy mają wydłużony termin składania PIT do końca maja. Fiskus rzadko wysyła formularze zeznań podatkowych drogą pocztową, dlatego każdy podatnik jest zobowiązany do zalogowania się w urzędzie skarbowym i złożenia zeznania podatkowego lub sprawdzenia rozliczenia rocznego wystawionego przez fiskus.
Duński urząd skarbowy samodzielnie przygotowuje rozliczenia podatkowe dla podatników, o których posiada odpowiednie informacje. Jednakże osoby zameldowane poza Danią, posiadające kredyty w innym kraju lub płacące alimenty za granicą, muszą samodzielnie złożyć deklaracje podatkowe. Mogą to zrobić przez wypełnienie formularza online na stronie www.skat.dk lub wypełniając ręcznie stosowne druki PIT, a następnie skanując je i przesyłając drogą elektroniczną do urzędu skarbowego.
Każda osoba pracująca lub studiująca w Danii musi posiadać konto bankowe NemKonto. Jest to standardowe konto bankowe zarejestrowane w systemie NemKonto, służące do odbioru przelewów z urzędów państwowych i ubezpieczalni. Przy oczekiwaniu na przelew zasiłku, dodatku rodzinnego, nadpłaty podatku lub wypłaty świadczenia urlopowego, urzędnik dokonuje zlecenia przelewu na podstawie numeru CPR przypisanego do konta bankowego właściciela.
Aby otrzymać NemKonto, należy założyć konto bankowe w Danii. Jeśli nie posiada się konta w duńskim banku, należy złożyć wniosek o zarejestrowanie zagranicznego konta w systemie NemKonto. Proces rejestracji może trwać kilka miesięcy, dlatego ważne jest, aby zarejestrować konto jak najszybciej po przyjeździe do Danii. Przy wyjeździe z Danii konieczne jest wymeldowanie pobytu z gminy i zamknięcie spraw podatkowych. Możliwe jest także przedterminowe wypłacenie oszczędności urlopowych.