Wszystko, co powinieneś wiedzieć o deklaracjach INTRASTAT
Prowadząc swój biznes dobrze jest na bieżąco śledzić zasady, dotyczące deklaracji INTRASTAT w każdym kraju Unii Europejskiej, ponieważ w każdym z nich obowiązują inne przepisy i progi statystyczne.
INTRASTAT
System INTRASTAT jest wykorzystywany do gromadzenia informacji o transakcjach handlowych między krajami Unii Europejskiej, dotyczących wywozu i przywozu towarów. Każda firma, której wymiana towarów w ramach Unii Europejskiej osiągnęła określone progi statystyczne, musi złożyć deklarację INTRASTAT dla wywozu i przywozu towarów. Konieczne jest złożenie deklaracji w obu krajach, w których fizycznie odbywa się transport towarów. Wymiana towarów, która przekracza granice UE podczas transportu, również podlega obowiązkowi zgłoszenia. Dostawy towarów w ramach UE dla osób fizycznych, które nie są podatnikami VAT, takie jak sprzedaż wysyłkowa, sprzedaż online przez Internet lub e-commerce, również podlegają zgłoszeniu do INTRASTAT w przypadku wywozu towarów.
Deklaracja INTRASTAT a przedstawiciel podatkowy
Składanie deklaracji INTRASTAT może zostać powierzone przedstawicielowi podatkowemu, który złoży zgłoszenie w wyznaczonym terminie. Przedstawiciel podatkowy pełni funkcję pośrednika pomiędzy Głównym Urzędem Statystycznym a klientem, odpowiadając na wszelkie zapytania ze strony organu sprawozdawczego. Jednakże, odpowiedzialność za składane deklaracje i poprawność danych spoczywa na kliencie. Przedstawiciel podatkowy może również przeprowadzić kompleksowy audyt podatkowy, aby określić, czy firma powinna składać deklaracje INTRASTAT.
Wysokość progów INTRASTAT
W Unii Europejskiej wiele krajów wprowadziło zmiany w progach INTRASTAT na rok 2022. Firma, która przekracza te progi w wymianie towarów w UE, jest zobowiązana do składania deklaracji INTRASTAT w obu krajach związanych z importem/eksportem towarów oraz w przypadku transportów, które przekraczają granice UE. W Danii, progi INTRASTAT w roku 2022 wynosiły odpowiednio dla towarów:
- wwożonych – 13 mln DKK;
- wywożonych – 10 mln DKK.
Sprzedaż wysyłkowa
Czy w przypadku sprzedaży online przedsiębiorcy również muszą składać deklaracje INTRASTAT. Odpowiedź brzmi twierdząco. Przy sprzedaży wysyłkowej, dostawy towarów także podlegają zgłoszeniu do INTRASTAT po przekroczeniu określonych progów statystycznych. W przypadku przedsiębiorstw bez stałej siedziby w Polsce, konieczna jest rejestracja w VAT i po przekroczeniu określonych progów wymagane jest składanie deklaracji INTRASTAT w przywozie.
Kiedy powinno się zacząć składać deklaracje INTRASTAT?
Rozpoczęcie składania deklaracji INTRASTAT zależy od przekroczenia określonych progów statystycznych w poprzednim roku. W każdym kraju UE progi INTRASTAT są ustalane indywidualnie, a do ich wyliczenia brane są pod uwagę różne okresy.
Kiedy wartość przywozów i wywozów towarów przekroczyła określone progi statystyczne w danym roku sprawozdawczym, obowiązkowe staje się składanie deklaracji INTRASTAT. W takim przypadku pierwsza deklaracja zostanie złożona za okres sprawozdawczy, w którym przekroczono ustalone progi statystyczne, co zależy od konkretnego kraju.