Voorbereiding van het bedrijf op belastingcontroles en audits

Onder de dienst "Voorbereiding van het bedrijf op belastingcontroles en audits" wordt een geïntegreerd pakket aan activiteiten verstaan, gericht op het systematisch in kaart brengen, beoordelen en optimaliseren van fiscale processen, documentatie en interne beheersingsmaatregelen. In het kader van deze dienst worden potentiële risicozones geïdentificeerd, worden bestaande procedures getoetst aan actuele wet- en regelgeving en worden gerichte verbeteracties ontworpen om de transparantie en controleerbaarheid van de fiscale positie van de onderneming te vergroten. De dienst heeft tot doel organisaties zodanig voor te bereiden dat belastingcontroles en audits efficiënt, voorspelbaar en met een minimaal risico op correcties, geschillen of reputatieschade kunnen worden doorlopen. Dien een verzoek in

Strategische voorbereiding op Deense belastingcontroles en audits

In de Deense zakelijke context, waarin vertrouwen, transparantie en naleving centraal staan, wordt voorbereiding op belastingcontroles en audits steeds vaker gezien als een strategische noodzaak in plaats van een louter administratieve verplichting. Lees meer.

Gevalstudie

Industriebedrijf klaar voor zware belastingcontrole

Een grote producent uit de zware industrie stond aan de vooravond van een aangekondigde belastingcontrole die meerdere boekjaren zou bestrijken. De directie vreesde dat o...Meer +

Draaiboek belastinginspecties voor retailketen

Een snelgroeiende retailketen met tientallen winkels verspreid over het land werd geconfronteerd met frequente en gefragmenteerde belastingcontroles. Lokale inspecteurs b...Meer +

Techstartup schaalt fiscaal controleframework

Een jonge techstartup in de software-as-a-service sector groeide in enkele jaren uit van een klein ontwikkelteam tot een internationale speler met klanten in meerdere lan...Meer +

Voedingsproducent bouwt fiscale verdedigingslinie

Een middelgrote producent in de voedingsmiddelenindustrie, actief in zowel retail- als foodservicekanalen, kreeg te maken met toenemende fiscale aandacht. De combinatie v...Meer +

Wat wij aanbieden

Risico Analyse

Wij voeren een diepgaande risicoanalyse uit van uw fiscale processen en documentatie om potentiële aandachtspunten voor een belastingcontrole vroegtijdig te identificeren.

Dossier Optimalisatie

Wij structureren en optimaliseren uw fiscale dossiers, zodat alle relevante contracten, berekeningen en onderbouwingen direct beschikbaar en controleklaar zijn.

Proces Verbetering

Samen met uw team herontwerpen wij interne fiscale processen en controles, zodat zij voldoen aan de verwachtingen van de belastingdienst en controleurs.

Simulatie Controle

Wij organiseren gesimuleerde belastingcontroles en doorlopen stap voor stap het verwachte controleverloop om uw organisatie inhoudelijk en organisatorisch voor te bereiden.

Training Teams

Wij trainen management, financiële afdelingen en andere betrokken medewerkers in hoe zij effectief, transparant en consistent communiceren met controleurs.

Document Strategie

Wij ontwikkelen een heldere strategie voor documentbeheer en informatieverstrekking, inclusief richtlijnen over welke gegevens wanneer en op welke wijze worden gedeeld.

Communicatie Begeleiding

Tijdens de daadwerkelijke belastingcontrole begeleiden wij u bij de correspondentie, vergaderingen en toelichtingen richting de autoriteiten.

Nazorg en Lessen

Na afloop van een controle analyseren wij de uitkomsten, vertalen deze naar concrete verbeteracties en helpen u uw organisatie nog beter voor toekomstige audits te positioneren.

Hoe fiscale auditvoorbereiding de duurzame toekomst van bedrijven versnelt

De dienst Voorbereiding van het bedrijf op belastingcontroles en audits wordt vaak gezien als een puur technische of juridische ondersteuning, maar in werkelijkheid kan zij een krachtige hefboom zijn voor een bredere transformatie richting duurzaamhe...

Lees meer

Hoe kunnen we je ondersteunen?

Voorbereiding op belastingcontroles en audits vraagt om een gestructureerde aanpak, heldere processen en tijdige identificatie van fiscale risico’s. Door gerichte ondersteuning wordt de organisatie in staat gesteld om controles efficiënt te doorstaan, met minimale verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Analyse van fiscale risico’s en controlegereedheid
+
In het eerste stadium wordt een grondige analyse uitgevoerd van de bestaande fiscale positie en de mate van controlegereedheid van het bedrijf. Daarbij worden aangiften, onderliggende documentatie en interne processen beoordeeld om potentiële aandachtspunten voor de belastingdienst te identificeren. Er wordt gekeken naar zowel directe als indirecte belastingen, inclusief complexe gebieden zoals transfer pricing, vaste inrichtingen en grensoverschrijdende transacties. Op basis van deze analyse wordt een risicoprofiel opgesteld dat duidelijk maakt waar de kans op vragen of correcties het grootst is. Vervolgens worden prioriteiten gedefinieerd, zodat middelen gericht kunnen worden ingezet op de meest kritieke dossiers. Deze fase vormt de basis voor alle verdere voorbereidingsstappen en maakt het mogelijk om proactief te handelen in plaats van reactief te reageren tijdens een controle.
Optimalisatie van documentatie, processen en interne beheersing
+
Radner ondersteunt bij het in kaart brengen en optimaliseren van de fiscale processen en de bijbehorende documentatiestromen. Er wordt beoordeeld of de huidige dossiervorming, contracten, facturatie en interne goedkeuringsprocedures voldoen aan de verwachtingen van de belastingautoriteiten. Waar nodig worden sjablonen, checklists en werkinstructies ontwikkeld of aangescherpt, zodat informatie tijdens een controle snel en consistent kan worden aangeleverd. Daarnaast wordt aandacht besteed aan de inrichting van interne controles, bijvoorbeeld rondom btw, loonheffingen en verrekenprijzen, om fouten vroegtijdig te signaleren. Door deze optimalisaties wordt de kans op correcties, boetes en rente aanzienlijk verkleind. Tegelijkertijd wordt de transparantie richting de fiscus vergroot, wat bijdraagt aan een constructieve relatie met de controleurs.
Simulatie van belastingcontroles en training van betrokken teams
+
Om het bedrijf optimaal voor te bereiden, worden simulaties van belastingcontroles uitgevoerd die de praktijk zo dicht mogelijk benaderen. Tijdens deze oefensessies wordt getest hoe snel en volledig informatie kan worden verzameld en hoe consistent de interne uitleg over fiscale posities is. Er wordt geoefend met typische vragen van controleurs, zowel inhoudelijk als procedureel, zodat medewerkers weten wat zij wel en niet moeten communiceren. Wij begeleiden finance-, tax- en operations-teams bij het ontwikkelen van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden tijdens een controle. Daarnaast worden praktische trainingen gegeven over dossiervorming, communicatie met de fiscus en het omgaan met onverwachte verzoeken om informatie. Door deze voorbereiding ontstaat rust en structuur op het moment dat een daadwerkelijke controle wordt aangekondigd.
Begeleiding tijdens de controle en strategie bij geschillen
+
Wanneer een belastingcontrole of audit daadwerkelijk plaatsvindt, wordt het bedrijf begeleid bij elke stap van het proces. Radner helpt bij het coördineren van alle informatieverzoeken, het voorbereiden van antwoorden en het structureren van de communicatie met de controleurs. Er wordt gelet op de juiste toonzetting, volledigheid en consistentie van de verstrekte informatie, om misverstanden en onnodige escalaties te voorkomen. Indien de belastingdienst correctievoorstellen doet, wordt samen met het bedrijf een inhoudelijke en strategische beoordeling gemaakt van de haalbaarheid en wenselijkheid van verweer. Waar nodig worden bezwaarschriften, verzoeken om vooroverleg of vaststellingsovereenkomsten voorbereid om tot een werkbare oplossing te komen. Door deze geïntegreerde begeleiding wordt de impact van de controle op de organisatie beperkt en wordt gestreefd naar een voorspelbare en beheersbare uitkomst.

Waarom voor ons kiezen?

Diepe specialisatie

Wij combineren diepgaande kennis van Deense belastingwetgeving met praktische ervaring in het begeleiden van complexe controles en audits. Dankzij deze specialisatie kunnen wij uw processen zo voorbereiden dat zij niet alleen voldoen aan de huidige eisen, maar ook toekomstbestendig zijn.

Proactieve aanpak

Wij identificeren risico’s ruim vóór een belastingcontrole plaatsvindt en vertalen deze naar concrete actieplannen en duidelijke documentatie. Zo zorgen wij ervoor dat uw organisatie tijdens een audit gestructureerd, transparant en volledig onderbouwd kan reageren.

Heldere communicatie

Wij vertalen complexe fiscale en auditvereisten naar begrijpelijke richtlijnen voor uw management en medewerkers. Door nauwe afstemming met zowel uw interne teams als Deense autoriteiten zorgen wij voor een soepel en voorspelbaar controleproces.

Contact

Meer informatie nodig? Neem contact met ons op.