Statut spółki ApS

Podczas tworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii, konieczne jest przygotowanie statutu, który stanowi regulamin firmy i określa sposób jej działania. Innymi słowy, statut zawiera zasady regulujące funkcjonowanie spółki.

Statut ma kluczowe znaczenie dla firmy, ponieważ określa on zasady, według których firma musi działać. Właściciel duńskiej spółki jest związany postanowieniami statutu, a umowa spółki ma zastosowanie również do nowych właścicieli, którzy mogą dołączyć do spółki w przyszłości.

W umowie spółki istnieje kilka informacji, które są obowiązkowe i muszą zostać wymienione. Pierwszą z nich jest nazwa spółki oraz wszystkie dodatkowe nazwy, jeśli takie posiadają. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nazwa musi zawierać słowo "ApS" lub "anpartsselskab". Nazwa firmy musi być unikalna i odróżniać się od nazw innych firm zarejestrowanych w rejestrze CVR. Jeśli chcesz mieć więcej niż pięć dodatkowych nazw, musisz za nie zapłacić dodatkową opłatę. Nazwa firmy nie może wprowadzać w błąd i nie może być mylona z nazwą organu publicznego.

W sekcji dotyczącej celu spółki należy określić, jaką działalność będzie prowadzić firma. Przykładowo, może to być działalność gastronomiczna, takie jak prowadzenie restauracji lub kawiarni. Ważne jest, aby wskazany cel był zgodny z prawem i że spółka będzie działać wyłącznie w ramach celu określonego w umowie spółki.

Wymagane jest podanie informacji o wielkości kapitału spółki, czyli ile kapitału jest zainwestowane w momencie utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Należy również określić liczbę udziałów i ich wartość nominalną.

Prawa z udziałów: W tym punkcie umowy spółki należy określić prawa z udziałów, takie jak liczba głosów przypisana do każdego udziału na walnym zgromadzeniu.

Organy zarządzające: W tej sekcji trzeba opisać strukturę zarządzania spółką. Co najmniej jednym organem spółki musi być zarząd. Jeśli założycielem spółki jest jedna osoba, to zazwyczaj zarząd będzie składał się tylko z niej.

Walne zgromadzenie: Tutaj należy przedstawić sposób, w jaki będzie zawiadamiane i zwoływane walne zgromadzenie w firmie. Można to zrobić np. poprzez stronę internetową lub intranet firmy.

Rok finansowy: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) jest zobowiązana do prowadzenia roku finansowego trwającego przez 12 miesięcy. Zwykle rok finansowy zaczyna się w dniu podpisania dokumentu założycielskiego. Dodatkowo, roczne sprawozdanie finansowe musi spełniać wymagania dotyczące rocznych sprawozdań finansowych i być prowadzone zgodnie z przepisami ustawy o prowadzeniu ksiąg rachunkowych.

Uchwały specjalne: W tej części umowy spółki należy określić procedurę podejmowania uchwał specjalnych na walnym zgromadzeniu, takich jak decyzje o podwyższeniu kapitału spółki. Należy także określić, jakie procedury będą stosowane w przypadku zmiany umowy spółki.

Data zakończenia działalności spółki: W tej części umowy należy określić, czy spółka ma ustalony okres trwania lub będzie działać bez ograniczeń czasowych. Na przykład, jeśli z góry ustalono, że spółka zostanie rozwiązana po wykonaniu konkretnego zadania, to tę informację trzeba zawrzeć w umowie.

Powyżej zostały przedstawione wymagania dotyczące statutu spółki ApS, które są obowiązkowe. Oznacza to, że konieczne jest uwzględnienie ich w statucie spółki. Istnieją jednak również punkty opcjonalne, których umieszczenie w umowie spółki zależy od decyzji założycieli. W przypadku niewłączenia tych punktów, stosuje się odpowiednie przepisy ustawy o spółkach.

Opcjonalna treść statutu

Prawo do zapisu: Jeśli zawarto umowę o upoważnieniu do podpisania, to należy to uwzględnić w statucie spółki. Reguła podpisu określa, że ​​tylko jedna lub kilka osób upoważnionych do podpisania ma prawo do reprezentowania spółki (podpisywać umowy) w jej imieniu. Choć zgodnie z ustawą o spółkach, członek zarządu lub rady nadzorczej może podpisać umowę w imieniu spółki na zewnątrz, to można uregulować ten proces poprzez określenie, którzy członkowie mają prawo do reprezentowania spółki na zewnątrz - na przykład tylko dyrektor spółki.

Obowiązek współsprzedaży: Jeśli właściciel większościowy firmy chce sprzedać swoje udziały, możliwe jest zobowiązanie pozostałych właścicieli do sprzedaży swoich udziałów na takich samych warunkach.

Kworum: W ramach kworum możesz określić minimalną liczbę dyrektorów, którzy muszą być obecni, aby podjęte decyzje były ważne i wiążące dla firmy.

Elektroniczne walne zgromadzenie: W statucie spółki możesz określić, czy walne zgromadzenie będzie mogło odbywać się za pośrednictwem środków elektronicznych. W takim przypadku należy również określić procedurę i wymagania techniczne, które muszą zostać spełnione w celu zapewnienia legalności i bezpieczeństwa takiego zgromadzenia.

Zmiany w statucie: Aby dokonać zmiany jednego lub kilku zapisów w statucie spółki, należy zwołać walne zgromadzenie, które podejmie decyzję w tej sprawie. Po uzyskaniu decyzji, nowy statut musi zostać zarejestrowany w Duńskim Urzędzie Nadzoru Gospodarczego, podobnie jak to miało miejsce podczas zakładania spółki.

Umowa duńskiej spółki z o.o. dotyczy wyłącznie kwestii związanych z samą spółką. W przypadku spraw dotyczących jedynie właścicieli w ich wzajemnych relacjach w ramach spółki, zwykle stosuje się umowę wspólników. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na dalszych stronach.