Soluciones de contabilidad y nómina para propietarios de pequeñas empresas

Nos especializamos en permitir a nuestros clientes completar su contabilidad, nómina, estados financieros anuales y declaraciones de impuestos de manera precisa y puntual a precios justos, todo ello cumpliendo con los requisitos legales.

Presentamos Radner: su mejor opción para pequeñas empresas en Dinamarca

Con más de quince años de experiencia brindando apoyo a más de 1800 clientes, nos enorgullecemos de ser más que una simple firma de contabilidad; Actuamos como asesores de confianza para nuestros clientes. Nuestra experiencia radica en ayudar a los clientes a completar la contabilidad, la nómina, los estados financieros y las declaraciones de impuestos de manera precisa y puntual, todo a un costo justo y con pleno cumplimiento.

También ofrecemos asistencia con el registro y constitución de empresas unipersonales y sociedades de responsabilidad limitada, también conocidas como “ApS”. También te ayudamos a crear presupuestos de liquidez y planes de negocio para tus instituciones financieras.

Sin embargo, nuestro enfoque principal es garantizar que nuestros clientes sigan siendo diligentes con sus necesidades de contabilidad y nómina para que puedan concentrarse en hacer crecer sus pequeñas empresas sin problemas y sin preocupaciones innecesarias.

Radner de un vistazo

• Nuestro equipo está formado por 50 contadores y profesionales de habla inglesa competentes y cuidadosamente seleccionados, dedicados al cumplimiento, la eficiencia y la precisión de su contabilidad y nómina de acuerdo con las regulaciones escandinavas.
• Trabajamos con firmas de auditoría acreditadas en Dinamarca para aumentar la credibilidad de su informe anual cuando se requieren servicios de auditoría.
• Una firma de contabilidad establecida con más de quince años de experiencia, que presta servicios a más de 1800 propietarios de pequeñas empresas y empresas en toda Escandinavia.

Propietarios de pequeñas empresas: ¿Qué les ofrece nuestra cartera de servicios?

Los procesos contables eficaces son cruciales para que la documentación financiera ayude a los propietarios de pequeñas empresas a abordar diversas cuestiones complejas relacionadas con las operaciones comerciales antes de que se conviertan en problemas más costosos. Casos como la morosidad de los clientes, el incumplimiento de las normas tributarias y del IVA, los retrasos en el pago de gastos y los errores contables representan tipos de pérdidas y riesgos que, si no se detectan, pueden poner en peligro la seguridad financiera y la reputación de una pequeña empresa. En Radner, tenemos años de experiencia ayudando a propietarios de pequeñas empresas a evitar errores costosos y supervisar los procesos contables para que puedan hacer crecer sus negocios con tranquilidad.

Servicios integrales de contabilidad para pequeñas empresas

Elaboración de nóminas y administración de nómina.

La nómina es sólo uno de los muchos servicios financieros que nuestra firma de contabilidad ofrece para su negocio. En nuestro papel como proveedor confiable de servicios de procesamiento de nómina, nos aseguramos de que todas las tareas de nómina cumplan con las leyes laborales de Dinamarca y cumplan con la ley en todo momento. Usamos Salary.dk para la nómina. Este sistema es una excelente solución de nómina. Lo recomendamos tanto para empresas más pequeñas por su interfaz fácil de usar como para empresas más grandes por sus opciones avanzadas de personalización.

Registro de una empresa unipersonal

Si reside en Dinamarca y desea iniciar una nueva empresa unipersonal, podemos ayudarle con el proceso de configuración. Para los no residentes, se recomienda constituir una sociedad de responsabilidad limitada conocida como “ApS”. Alternativamente, tiene la opción de registrar usted mismo una empresa unipersonal de forma gratuita a través de VIRK.

Puede encontrar más información sobre cómo iniciar una empresa unipersonal aquí.

Pagar impuestos como propietario único

Para las pequeñas empresas operadas como empresas unipersonales, los impuestos sobre la renta se aplican a las ganancias y se aplican normas fiscales especiales. Durante el año, los propietarios de pequeñas empresas unipersonales deben pagar un impuesto especial sobre la renta, conocido como “impuesto B”, diez veces al año. El proceso consiste en estimar este impuesto al inicio del año o al inicio del negocio proyectando la utilidad esperada. Cuando se estima una ganancia y se adeudan los impuestos, la oficina de impuestos envía diez pagos para el año, programados mensualmente de enero a mayo, excluyendo los pagos de junio. La segunda mitad de los impuestos se paga de julio a noviembre y no se deben pagar impuestos en diciembre. Si la empresa se constituye durante el año, se prevén cuotas para los meses restantes. Este proceso se llama prepago o autoliquidación.

Todas las empresas unipersonales se rigen por el año calendario que finaliza el 31 de diciembre. Si bien no es necesario presentar un informe anual como propietario único, preparamos uno para garantizar un cálculo preciso del impuesto sobre la renta. Además, los bancos suelen solicitar el informe anual. La declaración del impuesto sobre la renta para una empresa unipersonal debe presentarse antes del 1 de julio del año siguiente. Nuestro servicio integral incluye tanto la memoria anual como la declaración del Impuesto sobre la Renta. Vale la pena señalar que un régimen fiscal especial llamado Plan de Impuestos Comerciales a menudo puede ser beneficioso para empresas con altas ganancias que pagan la tasa más alta, o para empresas con intereses significativos sobre préstamos comerciales. Este esquema ofrece un mejor valor impositivo sobre los intereses y permite diferir los pagos de impuestos pagando una tasa impositiva del 22% siempre que las ganancias permanezcan en la empresa.

Pagar impuestos como ApS (sociedad de responsabilidad limitada)

Una ApS (Anpartsselskab/Sociedad de Responsabilidad Limitada) tiene la posibilidad de pagar importes estimados por el impuesto de sociedades en marzo y noviembre. Además, en febrero hay un pago voluntario que corresponde al año anterior. Nuestros servicios incluyen ayudar a estimar el monto apropiado del impuesto corporativo a pagar y garantizar un registro preciso.

Para obtener información más detallada sobre el impuesto corporativo y el impuesto a los dividendos, consulte nuestros recursos aquí.

Crea facturas para tus clientes

Crear una factura de venta profesional para sus clientes es un aspecto crucial de su negocio. Esta práctica ayuda a sus clientes a monitorear sus compras y pagos de manera efectiva. Además, una factura sirve como guía común para ambas partes –el vendedor y el comprador– estableciendo expectativas y aumentando la seguridad para ambos. Para facilitar este proceso, brindamos a nuestros clientes más pequeños sistemas de contabilidad robustos como el sistema e-conomic, Dinero o Billy, que les permiten crear facturas de ventas de manera eficiente para sus clientes. Una vez que nuestros clientes han entregado un servicio o producto, pueden iniciar sesión en el sistema y generar una factura de venta en formato PDF. Normalmente, esta factura se envía directamente desde su sistema a sus clientes y se archiva en ambos sistemas. Nuestra responsabilidad incluye registrar el pago en el sistema contable tan pronto como se recibe en la cuenta bancaria para garantizar que la factura en el sistema coincida con el pago recibido de sus clientes. Además, si es necesario, estamos disponibles para ayudarle a diseñar su plantilla de factura de ventas.

Pago de facturas de proveedores

Si tiene un número manejable de facturas de proveedores, le recomendamos gestionar los pagos usted mismo. Sin embargo, si el procesamiento de pagos lleva mucho tiempo, estaremos encantados de realizar esta tarea por usted. En este proceso, puede darnos acceso a su cuenta bancaria o podemos implementar una solución con un flujo de trabajo de aprobación de facturas. Con este enfoque, nos encargamos del registro de las facturas de los proveedores y le mantenemos informado sobre los pagos pendientes.

Gestión de facturas de proveedores.

Las facturas de los proveedores se transfieren directamente al sistema contable y nosotros nos encargamos de todo el proceso de facturación en su nombre. Cada factura de proveedor se registra cuidadosamente, se asigna a una cuenta de costos específica y todos los datos registrados se verifican minuciosamente. Esta captura integral incluye detalles importantes como fecha de factura, tipo de IVA, moneda, monto, nombre del proveedor, fecha de pago, fuente de pago, texto y más. Para agilizar este proceso, se pueden utilizar varios métodos proporcionados por el proveedor del sistema de contabilidad para enviar las facturas de sus proveedores directamente al sistema. Generalmente tienes tres opciones:

• Reenvío de correos electrónicos con facturas de proveedores adjuntas en formato PDF o JPG.
• Usar una aplicación de teléfono inteligente para escanear facturas y recibos.
• Cargue facturas directamente desde su computadora de escritorio.

Nota: Simplifique el proceso animando a sus proveedores a enviar facturas directamente al sistema de contabilidad o configurando reglas en su bandeja de entrada para enrutar automáticamente las facturas recibidas.

Informe anual de ApS (sociedad de responsabilidad limitada)

Para una ApS (sociedad de responsabilidad limitada), la presentación de un informe anual ante la Autoridad Comercial es un requisito legal. Debe cumplimentarse junto con la declaración de impuestos a más tardar seis meses después del final del ejercicio financiero. Nuestros servicios incluyen preparar el informe anual en su nombre y garantizar su presentación oportuna a la autoridad comercial. Si su ApS está sujeto a requisitos de auditoría, trabajamos con socios auditores que llevarán a cabo las auditorías del trabajo contable que hemos realizado.

Proceso de devolución del IVA

El impuesto sobre las ventas (IVA) es del 25% y grava las ventas que las empresas realizan a sus clientes. Como su firma de contabilidad dedicada, nos especializamos en administrar su registro de IVA y garantizar el cumplimiento para que pueda concentrarse en hacer negocios con los clientes. El proceso es el siguiente:

Entrada de facturas y conciliación bancaria:

Después de recibir las facturas de los proveedores y las transacciones bancarias suyas, comenzamos a registrar las facturas en el sistema contable y a conciliarlas con el banco. En los casos en que falten facturas, se lo notificaremos y esperaremos a que se envíen. Las consultas contables le serán comunicadas por correo electrónico o por teléfono.

Declaración de IVA sobre SKAT Erhverv:

Luego utilizamos los registros del sistema contable para declarar el IVA en el sitio web de la autoridad tributaria danesa SKAT Erhverv. En Dinamarca, las empresas pagan inicialmente el IVA trimestralmente, con la opción de cambiar a un calendario semestral o mensual dependiendo del volumen de ventas y el historial de pagos.

Confirmación y documentación:

Después de la declaración del impuesto sobre las ventas, recibirá una confirmación nuestra, que normalmente se envía por correo electrónico. Esta confirmación contiene un recibo y detalles completos que muestran el importe del IVA a pagar o reembolsar. Junto con la confirmación del IVA, también recibirá estados de pérdidas y ganancias (P&L), balances y tarjetas del libro mayor para cada período contable. El acceso a los detalles contables está disponible directamente en el sistema contable. También nos complace ofrecer una reunión para revisar los informes juntos.

Examen para ApS (sociedad de responsabilidad limitada)

El requisito de auditoría del informe anual se aplica a empresas específicas.

Nuestra colaboración se extiende a algunas de las mejores firmas de auditoría de Dinamarca y gestionamos el proceso de auditoría junto con nuestros valiosos socios de auditoría. Las firmas de auditoría con las que trabajamos incluyen Martinsen, Beierholm, Deloitte, PwC y EY. Trabajar con estas empresas garantiza un proceso de auditoría integral y exhaustivo para las empresas que requieren este nivel de investigación.

Constitución de una ApS (sociedad de responsabilidad limitada)

Si está interesado en constituir una ApS (sociedad de responsabilidad limitada), ofrecemos servicios de constitución tanto para residentes como para no residentes en Dinamarca. Como propietario, también puede actuar como director general de ApS.

Seleccionar el sistema de contabilidad apropiado

Nuestra experiencia en el trato con diferentes tipos de negocios nos permite ayudarlo de manera integral a seleccionar el sistema de contabilidad más adecuado y adaptado a sus requisitos específicos. Para nuestros clientes más pequeños, los tres sistemas contables más utilizados en Dinamarca son e-conomic, Dinero y Billy. Recomendamos elegir Billy ya que suele ser el sistema más eficiente. Cuéntenos sus necesidades contables y podremos configurar el sistema contable para satisfacer sus necesidades.

Ventajas de trabajar con Radner

1. Deje atrás sus preocupaciones contables y de nómina para poder centrar más atención en su negocio.

Es un desafío común para muchos propietarios de pequeñas empresas gestionar con éxito sus finanzas. Gestionar tanto las operaciones comerciales como las finanzas sin suficiente mano de obra y recursos plantea dificultades importantes. Contratar a un contador externo no sólo resulta rentable, sino que también es crucial para comprender las leyes fiscales y administrar su presupuesto de manera eficiente, lo que promueve el crecimiento exitoso de su negocio.

2. Garantizar el cumplimiento de las leyes danesas

Nuestra especialización en servicios daneses de contabilidad y nómina nos permite mantenernos informados sobre los últimos avances en la legislación de contabilidad financiera en Dinamarca. Internamente, contamos con departamentos dedicados de control y cumplimiento que llevan a cabo auditorías internas, monitorean las medidas contra el lavado de dinero y garantizan el cumplimiento del RGPD. Esto garantiza a los propietarios de pequeñas empresas, que constituyen una parte importante de nuestra base de clientes, que podamos informarles y ayudarles a implementar los cambios necesarios de manera oportuna para mantener el cumplimiento.

3. Minimiza tus gastos generales

Como empresa que contrata y capacita continuamente a contadores de tiempo completo, entendemos el impacto financiero que esto puede tener en una empresa. A menos que su negocio sea significativamente grande, subcontratar sus necesidades a una firma de contabilidad es la solución más rentable y práctica para mantener el cumplimiento y al mismo tiempo lograr un crecimiento comercial exitoso.

4. Mitiga tus riesgos

Es ampliamente aceptado que todo negocio conlleva riesgos inherentes. Aunque no podemos eliminar por completo los riesgos para nuestros clientes, podemos reducirlos y optimizar sus ganancias implementando las mejores prácticas en contabilidad. Esto incluye garantizar la seguridad de la información confidencial de los clientes y trabajar con firmas contables acreditadas para aumentar la credibilidad y evitar discrepancias financieras.

5. Benefíciese de nuestro conocimiento y experiencia

Con más de quince años de experiencia, ofrecemos a nuestros clientes la tranquilidad de que pueden confiar en nosotros para agregar un toque profesional a sus necesidades de contabilidad y nómina. Esto incluye el uso de nuestros conocimientos y experiencia para ayudarlo a abordar desafíos financieros que pueden estar más allá de sus capacidades inmediatas. Básicamente, estamos aquí para crear una base para el éxito de usted y su pequeña empresa.

6. Automatiza tu flujo de trabajo contable

Creemos que la dependencia total de las hojas de cálculo y del trabajo humano para satisfacer las necesidades contables de una empresa es cosa del pasado. En su lugar, utilizamos las últimas tecnologías y flujos de trabajo para minimizar el tiempo necesario para la contabilidad y la nómina. Esto incluye el uso de integraciones API para conectar su sistema bancario a la plataforma de contabilidad, lo que permite la importación automatizada y oportuna de transacciones bancarias al sistema de contabilidad. Mientras nos esforzamos por brindarles a nuestros clientes informes financieros más precisos, los ayudamos a pasar a un sistema de software financiero integrado más inteligente que optimiza sus registros financieros y facturas para la era digital.