Skanowanie faktur do systemu e-conomic ma wiele praktycznych zastosowań, ponieważ umożliwia przechowywanie faktur w formie cyfrowej. Faktury, które można zeskanować, to przede wszystkim faktury od dostawców za większe zakupy oraz faktury za mniejsze zakupy, takie jak paragony.
W przypadku faktur od dostawców, które przedsiębiorca otrzymuje od firm, u których regularnie robi większe zakupy, należy wybrać typ skanu „Leverandør faktura”, a następnie wypełnić pola, takie jak data z faktury, nazwa dostawcy, numer faktury, całkowita kwota z VAT, waluta, termin płatności, konto kosztów oraz tekst skierowany do księgowości.
Natomiast w przypadku paragonów za mniejsze zakupy, takich jak płatności w restauracji czy kawiarni, należy wybrać typ skanu „Finansbilag”. Po zeskanowaniu paragonu, trzeba uzupełnić pola, takie jak data zakupu, kwota z VAT, waluta, notatka dla księgowości, konto oraz konto przeciwstawnego (np. konto prywatne, gotówka czy bank), oraz tekst skierowany do księgowości.
Skanowanie faktur do systemu e-conomic jest bardzo przydatne, ponieważ pozwala na przechowywanie faktur w formie cyfrowej, co ułatwia późniejsze wyszukiwanie i korzystanie z nich. Wszystkie ważne informacje, takie jak dane dostawców, terminy płatności i kwoty, można łatwo zorganizować i przetworzyć w programie e-conomic.
Aby zobaczyć obie strony ze wszystkimi polami w systemie e-conomic należy przesunąć palcem w prawo i lewo.
