Rejestracja w Rejestrze Zagranicznych Świadczycieli Usług
Jeżeli Twoja firma spoza Danii planuje pracować w tym kraju, musisz przestrzegać duńskich przepisów dotyczących bezpieczeństwa, higieny pracy i podatków. Aby zagraniczne firmy były pod nadzorem duńskich władz, konieczne jest zarejestrowanie ich w Rejestrze Zagranicznych Świadczycieli Usług (RUT).
Jeśli Twoja zagraniczna firma chce tymczasowo świadczyć usługi w Danii, musisz zgłosić ją wraz z rodzajem usług, które będą wykonywane, do Rejestru Zagranicznych Usługodawców (RUT). Ta zasada dotyczy również firm, które nie prowadzą działalności w swoim własnym kraju.
W jaki sposób dokonać zgłoszenia do RUT?
Aby zgłosić swoją firmę i świadczone przez nią usługi, musisz skorzystać z Rejestru Usługodawców Zagranicznych (RUT), który działa w formie cyfrowej za pośrednictwem serwisu "Business in Denmark". Nie ma możliwości złożenia zgłoszenia w formie papierowej. Nie jest wymagane korzystanie z cyfrowego identyfikatora ani podpisywanie dokumentów. Możesz składać zgłoszenia w języku angielskim, niemieckim, polskim lub duńskim.
Po zarejestrowaniu się w RUT otrzymasz potwierdzenie, które zawiera twój numer RUT. Ten numer musisz podawać we wszystkich kontaktach z duńskimi władzami.
Zgłoszenie przy transporcie drogowym
Jeśli twoja zagraniczna firma wykonuje przewozy towarów w ramach kabotażu drogowego, części transportu kombinowanego lub kabotażu autobusowego, musisz zgłaszać te przewozy poprzez Portal do zgłaszania delegowania w transporcie drogowym. Ten Portal jest udostępniany przez Komisję Europejską.
Przekazywanie dokumentacji zleceniodawcy
Jeśli pracujesz w sektorze budownictwa, rolnictwa, leśnictwa, szkółkarstwa, ogrodnictwa lub zajmujesz się pracami porządkowymi, powinieneś dostarczyć swojemu zleceniodawcy dowód zgłoszenia do rejestru RUT. Możesz to zrobić poprzez przekazanie np. pokwitowania lub innego dokumentu, który potwierdza, że zgłoszenie zostało dokonane. Zleceniodawcą jest osoba lub firma, od której Twoje przedsiębiorstwo przyjmuje zlecenia lub zamówienia.
W jakim przypadku należy dokonać zgłoszenia do RUT?
Jeśli chcesz zarejestrować swoją firmę w RUT (Rejestrze Usługodawców Zagranicznych), musisz dostarczyć następujące informacje:
Firmy z pracownikami:
- Nazwa firmy, adres i dane kontaktowe Twojej firmy
- Określ datę rozpoczęcia i zakończenia zadania
- Podaj miejsce, w którym będzie wykonywane zadanie
- Kontakt z Twoją firmą
- Podaj kod klasyfikacji sektorowej Twojej firmy
- Podaj dane pracowników, którzy zostaną wysłani na delegację, wraz z okresem trwania delegacji
- Jeśli istnieje, podaj numer rejestracyjny VAT Twojej firmy w kraju, z którego pochodzi
- Upewnij się, że zgłoszone są kwestie zabezpieczenia społecznego dla pracowników, którzy zostali zgłoszeni
- Jeśli usługobiorcą jest przedsiębiorstwo duńskie, podaj numer CVR (Centralny Rejestr Firm) danego usługodawcy, chyba że jest to osoba prywatna.
Jeśli prowadzisz działalność na własny rachunek i nie zatrudniasz pracowników, musisz się zarejestrować w RUT tylko wtedy, gdy świadczysz usługi w branży budowlano-konstrukcyjnej lub zajmujesz się montażem i naprawą maszyn i urządzeń.
W przypadku osób samozatrudnionych, musisz dostarczyć takie same informacje jak w przypadku firm z pracownikami, a także wyjaśnić, kto jest usługodawcą duńskim.
Termin "duński usługodawca" odnosi się do duńskiego przedsiębiorstwa lub osoby prywatnej, dla której świadczone są usługi lub prace na terenie Danii. Jeśli w łańcuchu dostaw występuje kilka duńskich przedsiębiorstw, to pierwsze z tych przedsiębiorstw w łańcuchu jest uznawane za duńskiego usługobiorcę.
Zgłoszenie Twojego przedsiębiorstwa do RUT
Jeśli planujesz rozpocząć pracę tymczasową, powinieneś zgłosić swoją firmę do RUT przed rozpoczęciem pracy. Jeśli w trakcie trwania zgłoszonego zadania zachodzą jakiekolwiek zmiany w informacjach, takich jak nazwa firmy czy dane kontaktowe, musisz je zgłosić najpóźniej w pierwszym dniu roboczym, gdy te zmiany zaczynają obowiązywać.
Aby zarejestrować swoje zadanie tymczasowe, musisz najpierw założyć konto użytkownika w RUT. Po utworzeniu konta będziesz mógł korzystać z niego do zgłaszania nowych zadań lub dokonywania zmian w już zgłoszonych informacjach.
Konsekwencje niezgłoszenia usługi
Przedsiębiorstwo jest zobowiązane do zgłaszania świadczonych usług lub zmian ich zakresu w Rejestrze RUT. Ważne jest, aby dokonać zgłoszenia i podać prawidłowe informacje. W przeciwnym razie, przedsiębiorstwo może być ukarane finansowo. Jeśli nie zgłosisz usług w Rejestrze RUT, Inspektorat Pracy może nałożyć na Twoje przedsiębiorstwo karę w wysokości 10 000 koron duńskich lub złożyć wniosek o oskarżenie do Policji. Kara może być zwiększona do 20 000 koron duńskich, jeśli przedsiębiorstwo wielokrotnie naruszało obowiązek zgłaszania usług w RUT. Najpoważniejszą konsekwencją braku zgłoszenia usługi w Rejestrze RUT jest nałożenie na przedsiębiorstwo kary naliczanej codziennie, dopóki zgłoszenie nie zostanie dokonane.