Rejestr wspólników - co to jest?

Rejestr wspólników to dokumentacja, która zawiera informacje o tym, kto jest lub był właścicielem udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii. Zawiera również informacje o tym, w jaki sposób każdy udział został nabyty oraz ile udziałów posiada każdy z udziałowców.

Rejestr wspólników musi być stale aktualizowany i korygowany w przypadku zmian w strukturze udziałowej duńskiej sp. z o.o. Zazwyczaj zadanie to spoczywa na zarządzie spółki. Jednak można powierzyć tę czynność innej osobie, np. księgowemu, pracownikowi firmy, prawnikowi lub księgowemu.

Możliwe jest prowadzenie księgi właściciela w formie elektronicznej, a nie tylko w formie fizycznej książki. Przykładowo, można zdecydować się na prowadzenie rejestru w programie Microsoft Word lub w aplikacji internetowej. Należy jednak pamiętać, że organy publiczne mają prawo żądać dostępu do rejestru, niezależnie od jego formy. Ponadto, właściciele firmy będą mieli również dostęp do księgi właściciela.

W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością wymagane jest, aby właściciele, którzy posiadają 5% lub więcej udziałów w spółce, zostali zarejestrowani w Publicznym Rejestrze Właścicieli. Rejestracja ta odbywa się poprzez stronę internetową Virk.dk. Warto zaznaczyć, że rejestr ten jest oddzielnym rejestracją od rejestru właścicieli spółki i ma na celu zapewnienie przejrzystości i ograniczenie nielegalnych działań gospodarczych.

Rejestr własności powinien zawierać poniższe informacje:

Właściciele: łączna liczba udziałów posiadanych przez właściciela.
Nazwa i adres: nazwa i adres właściciela. W przypadku, gdy właścicielem jest osoba prawna, należy podać nazwę, numer rejestracyjny oraz adres spółki.
Data: data nabycia, zastawienia lub zbycia udziałów.
Wielkość udziału: wielkość posiadanych udziałów.
Prawa głosu: określenie związanych z udziałami praw głosu.

Można stwierdzić, że w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością właścicielami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, czyli spółki. Jednakże, właściciel spółki ApS musi być osobą prawnie niezależną.

Umowa wspólników to dokument regulujący wzajemne relacje między wspólnikami spółki. To porozumienie pomaga uregulować prawa i obowiązki poszczególnych wspólników w spółce oraz ich relacje. Umowa wspólników często pomaga uniknąć sporów między właścicielami. Jednakże, dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) umowa wspólników nie jest obowiązkowa. W przypadku jej sporządzenia nie ma także wymogu publikacji.