Rejestr działalności gospodarczej w Danii
Duński Urząd ds. Działalności Gospodarczej ma na celu ułatwienie prowadzenia biznesu w Danii oraz uczynienie go bardziej atrakcyjnym. Urząd ma szeroki zakres zadań, w tym:
- opracowywanie przepisów;
- rozwijanie obszarów wiejskich;
- cyfryzację;
- nadzór finansowy;
- kontrolę unijnych środków;
- księgowość;
- audyt;
- eksport;
- walkę z praniem pieniędzy.
Jest także odpowiedzialny za prowadzenie centralnego rejestru działalności gospodarczej (CVR), który zawiera informacje o wszystkich duńskich przedsiębiorstwach. Duński Urząd ds. Działalności Gospodarczej jest częścią Ministerstwa Przedsiębiorczości (Erhvervsministeriet).
Zawartość rejestru działalności gospodarczej w Danii
Na stronie erhvervsstyrelsen.dk dostępne są informacje dotyczące różnych dziedzin działalności urzędu, w tym rejestru działalności gospodarczej w Danii - CVR.dk. Rejestr ten jest scentralizowanym punktem obsługi, gdzie można znaleźć informacje na temat wszystkich firm w Danii, w tym o założycielach, właścicielach i zarządzających. W przypadku niektórych rodzajów przedsiębiorstw, takich jak spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, dostępne są również bilanse, dane i sprawozdania związane z zarządzaniem nimi.
W rejestrze działalności gospodarczej można znaleźć informacje takie jak:
- numer rejestracyjny przedsiębiorstwa (CVR);
- nazwa i adres przedsiębiorstwa;
- data założenia i w przypadku likwidacji - data zakończenia działalności;
- rodzaj działalności;
- informacje o ochronie przed reklamami (w stosownych przypadkach);
- informacje dotyczące kredytów;
- sektor i podsektor (w stosownych przypadkach);
- dane kontaktowe (w stosownych przypadkach);
- liczba pracowników (w stosownych przypadkach);
- pełni odpowiedzialni wspólnicy, założyciele, właściciele i osoby zarządzające przedsiębiorstwem, wraz z ich nazwiskami, adresami i numerami identyfikacyjnymi (CPR lub CVR);
- powiązane jednostki organizacyjne, wraz z ich numerami identyfikacyjnymi, nazwami, adresami, datami założenia i likwidacji (w stosownych przypadkach), informacjami o ochronie przed reklamami, sektorami i podsektorami, danymi kontaktowymi i liczbą pracowników (w stosownych przypadkach).
Jak korzystać z rejestru?
Na portalu Virk, w rejestrze CVR, możliwe jest wyszukiwanie pojedynczych przedsiębiorstw oraz filtrowanie ich według różnych parametrów, takich jak nazwa, numer rejestracyjny, adres czy jednostka organizacyjna. W tym rejestrze znajdują się podstawowe dane dotyczące wszystkich przedsiębiorstw zarejestrowanych w centralnym rejestrze. Na stronie Sådan søger du, w zakładce CVR-Data, można znaleźć poradniki dotyczące wyszukiwania informacji o przedsiębiorstwach w rejestrze. Ponadto, istnieje wiele rozwiązań służących do wyszukiwania większej ilości danych w rejestrze, takich jak dostęp do „system-to-system” i „CVR-webservices”.
Usługi i dokumenty, które można uzyskać w centralnym rejestrze działalności gospodarczej, nie wymagające ręcznej obsługi, są bezpłatne. Są to między innymi różne wyświetlenia i sprawozdania finansowe, a także dostęp do usług "system-to-system" i "CVR-webservices". Jednak pewna liczba dokumentów wymaga przetwarzania ręcznego, za co wystawiane są faktury. Niemniej jednak, opłaty te są zwolnione z VAT-u. Przykłady takich dokumentów to:
- dodanie podpisu;
- starsze sprawozdania finansowe na mikrofilmie lub z archiwów zamiejscowych;
- akt rejestracji;
- zaświadczenie o zmianie nazwy;
- plan połączenia;
- protokół corocznego walnego zgromadzenia;
- dokumentacja dotycząca kapitału;
- odpis formularza rejestracji;
- sprawozdanie zarządu;
- sprawozdanie z kolejnych przejęć;
- sprawozdanie w sprawie samofinansowania;
- plan podziału;
- umowa/statut spółki.
Poprawność danych w rejestrze
Osoba dokonująca zgłoszenia jest odpowiedzialna za poprawność przekazywanych informacji zgodnie z §8 zarządzenia dotyczącego zgłoszeń (anmeldelsesbekendtgørelsen) oraz §15 ust. 2 ustawy o spółkach. W przypadku nieprawidłowości lub niezgodności z prawem, osoba ta ponosi odpowiedzialność karną. Urząd ds. Działalności Gospodarczej w Danii nie jest odpowiedzialny za weryfikację poprawności zgłaszanych informacji, a jedynie rejestruje te, które zostały przekazane, niezależnie od tego, czy zostały zgłoszone przez urzędnika czy przez samych zgłaszających na stronie virk.dk. W przypadku szkody wynikłej z błędów organizacyjnych, np. błędów w przetwarzaniu, związanych z przechowywanymi dokumentami lub zgłoszonymi informacjami, istnieje możliwość dochodzenia odszkodowania od Urzędu ds. Działalności Gospodarczej.
Zgodnie z §14 ustawy o spółkach, informacje opublikowane w systemie informatycznym Urzędu ds. Działalności Gospodarczej uznaje się za podane do wiadomości publicznej. Jednakże, nie są one skuteczne wobec osób trzecich, które nie miały wiedzy na ich temat, aż do momentu podania tych informacji do wiadomości publicznej w systemie Urzędu. Chyba że osoba trzecia miała już na ich temat wiedzę, wtedy informacje te są skuteczne wobec niej. Niemniej jednak, osoba trzecia może dokonywać czynności w oparciu o takie informacje, nawet jeśli nie zostały one jeszcze podane do wiadomości publicznej.