Registrering av ApS-selskap i Danmark

Registrering av ApS-selskap i Danmark

Et aksjeselskap (ApS - Anpartsselskab) er den vanligste selskapsformen i Danmark. Registreringsprosessen for et slikt selskap er enklere sammenlignet med andre selskapsformer, og det kreves et minimums aksjekapital på 20.000 DKK. Danmarks strategiske beliggenhet mellom Vest- og Nord-Europa, samt landets lange kystlinje, gir gode grunner for å investere der. Hvis du trenger hjelp med å registrere et ApS-selskap i Danmark, bistår vi deg gjerne.

Hva man bør vite om et ApS-selskap i Danmark

Et ApS-selskap har juridisk personlighet og er underlagt den danske loven om selskaper med begrenset ansvar. Eierne er ikke personlig ansvarlige for selskapets forpliktelser, og selskapets kapital er atskilt fra eiernes private formue. Selskapet må ha en etablert ledelse og kan ha et styre med tre medlemmer. Denne strukturen er populær blant investorer som ønsker å etablere små eller mellomstore selskaper, samt blant norske investorer i Danmark. Et obligatorisk krav er at selskapet registreres hos den danske handels- og selskapsmyndigheten.

For å opprette et aksjeselskap (ApS) kreves følgende:

• Stiftelsesdokument,
• Selskapsavtale,
• Startkapital på minst 20.000 DKK,
• Registrering hos den danske handels- og selskapsmyndigheten innen to måneder etter signering av stiftelsesdokumentet.

Før du starter et ApS, må du velge et firmanavn. Navnet må slutte med "ApS", som står for "Anpartsselskab" (selskap med begrenset ansvar). Det finnes ingen spesifikke regler for selve navnet, men du må sørge for at det ikke allerede er i bruk. Du kan sjekke tilgjengeligheten av ønsket navn i det danske foretaksregisteret, som også har en engelsk versjon av nettsiden.

For å stifte et ApS trenger du en forretningsadresse i Danmark. Noen kunder bruker sin private adresse i Danmark som forretningsadresse, men dette er kun mulig for danske innbyggere. Den danske handelsmyndigheten godtar vanligvis denne praksisen, selv om det offisielt ikke er tillatt.

En dansk forretningsadresse er et krav for å opprette et ApS. Du må oppgi adressen der virksomheten skal drives i Danmark. Hvis et fast kontor ikke er et alternativ, kan du skaffe en dansk adresse gjennom en virtuell kontortjeneste. Stadig flere norske entreprenører benytter denne løsningen for å starte et selskap i Danmark.

Vi må identifisere aksjonærer som eier eller kontrollerer 25 % eller mer av selskapet, samt ledelsen, for å oppfylle kravene i EU's anti-hvitvaskingslovgivning (AML).

Vanligvis finnes det fire typer deltakere i et dansk aksjeselskap (ApS):

• Norske privatpersoner: Nødvendig informasjon om eieren inkluderer navn, adresse, TIN (skatteidentifikasjonsnummer), nasjonalt identifikasjonsnummer, kopi av pass, kopi av førerkort eller annen ID med bilde, kontoutskrift med navn og privat adresse.
• Danske privatpersoner: Nødvendig informasjon om eieren inkluderer navn, adresse, pass og dansk helseforsikringskort (det gule kortet).
• Norske selskaper: Nødvendig informasjon om eieren inkluderer et firmautdrag fra den lokale handelsmyndigheten, selskapsavtale, stiftelsesdokument, eiendomsliste og identifikasjonsbevis for aksjonærer og ledelse.
• Danske selskaper: Nødvendig informasjon om eieren inkluderer et firmautdrag fra den danske handelsmyndigheten (Registreringsbevis), selskapsavtale (Vedtægter), stiftelsesdokument (Stiftelsesdokument), eiendomsliste (Ejerbog), samt identifikasjonsbevis for aksjonærer og ledelse.

Minstekapital for et dansk aksjeselskap (ApS)

For å starte et dansk aksjeselskap (ApS) kreves en minstekapital på 20 000 DKK. Kapitalen kan innskytas enten i kontanter eller som tingsinnskudd ved å tilføre eiendeler til selskapet. Den enkleste og raskeste løsningen er kontantinnskudd. Ved tingsinnskudd kan for eksempel en bil, varer eller inventar bringes inn. For dette må passende dokumenter legges frem som bekrefter verdien på de innleverte eiendelene, noe som medfører høyere kostnader og kan forsinke oppstartsprosessen. Kostnadene for revisorens tjenester varierer mellom 5 000 og 15 000 DKK + MVA.

Hvem kan lede et ApS-selskap?

Ledelsen i et Anpartsselskab (ApS) kan bestå av én eller flere daglige ledere. Eierne kan også selv fungere som ledere av selskapet. Verken daglig leder eller eierne trenger å være skattepliktige i Danmark, og selskapet kan ha én eller flere eiere. Eierne (også kalt aksjonærer) kan bruke selskapets kapital til å dekke forretningsutgifter, lønn og utbytte (der utbytte kan deles ut først etter slutten av det første regnskapsåret).

Hvor mange aksjonærer er nødvendige for et dansk ApS?

For å starte et ApS i Danmark er minst én grunnlegger nødvendig. Flere aksjonærer kan delta, både fysiske og juridiske personer. Minst én grunnlegger må imidlertid være bosatt i Danmark eller et annet europeisk land. Unntak fra denne regelen kan gis av næringsdepartementet. Grunnleggerne må være fullt forretningsdyktige og kan ikke være under vergemål (hvis det dreier seg om fysiske personer). I tillegg må de ikke være involvert i pågående eller kommende konkursprosesser, og det kan ikke være blitt begjært betalingsstopp mot dem.

Hvordan blir et ApS beskattet?

Et aksjeselskap (ApS) er underlagt den standard selskapsbeskatningen på 22 %. Selskaper som opererer innenfor spesifikke bransjer, som gass- og oljeindustrien, er imidlertid underlagt en litt høyere skattesats på 25 %.

I Danmark er standard merverdiavgiftssats (MVA) 25 %. Aksjeselskaper som tilbyr utdanning, forsikring, finans- og persontransporttjenester, er fritatt fra denne skatten. Det er en MVA-registreringsterskel på 50 000 DKK. MVA-erklæring og -betaling skal gjøres månedlig for selskaper med en årlig omsetning over 50 millioner DKK. For selskaper med en omsetning mellom 5 og 50 millioner DKK er erklæring og betaling kvartalsvis. Hvis omsetningen er under 5 millioner DKK, skal betaling og erklæring gjøres to ganger i året. For EU-selskaper er det ikke obligatorisk å ha en skattepliktig MVA-representasjon i Danmark, men det kan være nyttig. Bruken av en slik tjeneste kan forenkle håndteringen av MVA-formaliteter betydelig.

Fordeler ved bedriftsledelse i Danmark

Danmark har noen av verdens enkleste formaliteter for bedriftsregistrering. Å registrere et selskap er raskt og innebærer lave administrasjonskostnader. De største fordelene med en ApS-selskap i Danmark er:

• Fri markedsplass og fri konkurranse: Det er ingen begrensninger for næringsvirksomhet.
• Likestilling for norske selskaper: Norske selskaper har de samme rettighetene og pliktene som danske selskaper.
• Lav inntektsskatt: Selskapskatten er 22 %, en lav sats sammenlignet med andre europeiske land.
• Lav sosialforsikringsbelastning: Arbeidsgiverens byrde for sosial- og helseforsikring er kun 1 % av lønnsfondet, en av de laveste satsene i OECD-landene.
• Enkle formaliteter: Selskapets etablering er rask, og administrasjonskostnadene er minimale.

Fleksibiliteten og enkelheten ved etablering gjør denne selskapsstrukturen til en av de mest brukte formene. ApS passer for nesten alle typer forretningsaktiviteter og kan også fungere som et holdingselskap eller et spesialformålsselskap. En aktivitet som imidlertid ikke kan drives gjennom et ApS, er bankvirksomhet.

Hvordan registrere et ApS-selskap i Danmark?

Et Anpartsselskab (ApS) må registreres hos den danske erhvervsstyrelse - Erhvervsstyrelsen. Registreringsprosessen for denne selskapsformen er enklere og rimeligere sammenlignet med andre selskapsformer. Ved registreringen kreves stiftelsesdokumenter, selskapsavtale og startkapital. Registreringsavgiften er 670 DKK, og de anslåtte kostnadene for registreringen gjennom et advokatfirma ligger mellom 3.000 og 5.000 DKK. ApS mottar et unikt selskapsregistreringsnummer, kalt CVR.

Trinn for å starte et selskap i Danmark:

1. Søk om MitID-signatur: MitID kan søkes online på www.nemid.nu. Det nye MitID, som ble introdusert i juli 2010, er en forbedring av den tidligere digitale signaturen.
2. Sett inn startkapital i en bank: Et ApS må ha et startkapital på minst 20.000 DKK. En andel på 25 % av aksjekapitalen, men ikke mindre enn 20.000 DKK, må betales inn i sin helhet.
3. Registrer selskapet hos den danske erhvervsstyrelsen (DBA) gjennom Webreg-systemet: DBA tilbyr en sentral én-stop-tjeneste for selskap- og skatteregistrering, som er spesielt utviklet for Anpartsselskab (ApS).

Etter registreringen hos Erhvervsstyrelsen kan selskapet også registreres hos den danske skattemyndigheten for merverdiavgift og skatteformål. Ytterligere informasjon om beskatning finnes senere i artikkelen.

Tre metoder for registrering av et selskap i Danmark:

1. Online-registrering: Med det elektroniske registreringssystemet fra den danske erhvervsstyrelsen kan et nytt selskap etableres og være klart for drift på få timer. Det er ingen krav om lokale aksjonærer eller bosatte direktører
2. Tradisjonell papirregistrering: Denne metoden tar vanligvis to til tre uker for å bli fullført.
3. "Off-the-Shelf"-selskaper: Dette er allerede etablerte og registrerte selskaper uten tidligere aktiviteter eller drift. De kan overtas og tas i bruk innen en dag.

På grunn av sin hastighet og kostnadseffektivitet er online-registrering den mest brukte metoden i Danmark.

Et startkapital på 20 000 DKK er nødvendig for å oppfylle formalitetene. Dette kapitalen kan senere brukes til å dekke bedriftsutgifter, lønn og utbytte. Det er imidlertid viktig å merke seg at dette kapitalen ikke kan overføres til eierens private konto, men må settes inn på en bedriftskonto.

Registreringskrav for eksport og import i Danmark:

Et selskap må registrere seg for eksport dersom det har til hensikt å eksportere varer fra Danmark til EU-medlemsland. Hvis selskapet allerede er registrert som importør i Danmark, må det også registreres som eksportør, da enhver retur av varer anses som eksport. For å importere varer fra et tredjeland til EU gjennom Danmark, må et selskap være registrert som importør. Ved registreringen får selskapet et EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification), som identifiserer det som importør innen EU.

Videre må gründeren velge en metode for å betale importavgifter, hvor de fleste selskaper benytter kredittprogrammet som tilbys av SKAT (den danske skatteetaten). For handel innen EU må selskapene også overholde Intrastat-meldingspliktene, som innebærer detaljert rapportering av varer som importeres eller eksporteres mellom medlemsland. Dette systemet bidrar til å sikre nøyaktige handelsstatistikker og overholdelse av EU-regelverk.