Na początku identyfikujemy zakres audytu oraz szczegółowo analizujemy wymagania regulacyjne, korporacyjne i branżowe, aby precyzyjnie określić niezbędny zakres dokumentacji.
Mapujemy kluczowe procesy biznesowe i kontrolne klienta, przypisując do nich odpowiednie dowody, polityki i procedury wymagane przez audytorów.
Dokonujemy krytycznego przeglądu istniejącej dokumentacji, identyfikując luki, niespójności oraz obszary wymagające aktualizacji przed rozpoczęciem audytu.
Przygotowujemy lub aktualizujemy polityki, procedury, instrukcje operacyjne i matryce kontrolne tak, aby były kompletne, spójne i zgodne z oczekiwaniami audytorów.
Systematycznie gromadzimy, weryfikujemy i katalogujemy dowody audytowe w ustrukturyzowany sposób, ułatwiający ich szybkie udostępnianie audytorom.
Koordynujemy komunikację z zespołem audytorskim, ustalając harmonogramy, zakres zapytań oraz zasady wymiany informacji i dokumentów.
W trakcie audytu wspieramy menedżerów i właścicieli procesów w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania audytorów oraz w wyjaśnianiu kontekstu biznesowego.
Po zakończeniu audytu opracowujemy rekomendacje naprawcze i doskonalące, pomagając klientowi wdrożyć działania korygujące oraz przygotować się do kolejnych przeglądów.
Łączymy perspektywę konsultantów i byłych audytorów, dzięki czemu przygotowujemy dokumentację dokładnie w taki sposób, w jaki jest ona oceniana podczas audytu. Znamy praktyki duńskich i międzynarodowych firm audytorskich, co pozwala nam uprzedzać ich oczekiwania, a nie tylko na nie reagować.
Tworzymy dokumentację audytową tak, aby była jednocześnie kompletna, spójna i łatwa do prześledzenia dla audytorów. Standaryzujemy strukturę, nazewnictwo i ścieżkę dowodową, dzięki czemu minimalizujemy liczbę dodatkowych pytań i korekt w trakcie audytu.
Bierzemy na siebie bieżącą komunikację z audytorami, przygotowujemy odpowiedzi na ich zapytania i koordynujemy przepływ informacji w organizacji. Działamy jako partner pośredniczący, który rozumie zarówno wymagania duńskich audytorów, jak i realia operacyjne klienta, co znacząco odciąża wewnętrzne zespoły.
Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z nami.