Istnieje kilka innych sposobów przesyłania faktur do systemu księgowego. Jednym z nich jest pobranie dedykowanej aplikacji na telefon, takiej jak Billy’s Billing, e-conomic lub Dinero, która umożliwia robienie zdjęć faktur i przesyłanie ich bezpośrednio do systemu księgowego. Za pomocą aplikacji e-conomic faktury można również przesyłać pocztą elektroniczną do systemu księgowego za pomocą specjalnego adresu e-mail. Przedsiębiorca może także wysyłać faktury pocztą tradycyjną lub elektroniczną, a także zapisywać je w folderze Dropbox i udostępniać je księgowemu lub dostarczać osobiście.
Faktury do zaksięgowania powinno się przesyłać co miesiąc, jednak w przypadku małych przedsiębiorstw może być co kwartał. Duński przedsiębiorstwa powinien dostarczyć swojemu księgowemu takie dokumenty, jak:
1. Przesłanie wszystkich faktur od dostawców
2. W przypadku sprzedaży za pomocą systemu księgowego nie ma obowiązku przesyłania faktur sprzedaży, ale jeśli sprzedaż jest fakturowana w Excelu lub Wordzie, faktura musi być przesłana w formacie PDF.
3. Sporządzenie i wysłanie raportu kasowego dla przedsiębiorców, którzy otrzymują płatności gotówkowe i codziennie sporządzają raport dzienny, np. w restauracji lub sklepie.
4. Przedsiębiorca musi dostarczyć rachunki za mniejsze zakupy, a w przypadku braku faktury, warto płacić firmową kartą kredytową. W przypadku mniejszych zakupów do 700 koron duńskich akceptowane są paragony.
5. Przedsiębiorca ma obowiązek dostarczyć wyciąg bankowy, który pokazuje wszystkie płatności.
