Analizujemy strukturę sald z klientami oraz instytucjami finansowymi, identyfikując pozycje wymagające potwierdzenia i priorytetyzując je pod kątem ryzyka.
Projektujemy i dokumentujemy kompleksowy proces potwierdzania sald, dostosowany do specyfiki branży, skali działalności oraz wymogów regulacyjnych klienta.
Przygotowujemy i weryfikujemy listy kontrahentów oraz instytucji finansowych, oczyszczając dane i zapewniając ich kompletność oraz spójność z ewidencją księgową.
Automatyzujemy generowanie i personalizację wezwań do potwierdzenia sald, uwzględniając różne formaty, języki oraz kanały komunikacji z odbiorcami.
Organizujemy i nadzorujemy proces wysyłki potwierdzeń sald, korzystając z bezpiecznych kanałów elektronicznych oraz tradycyjnej korespondencji, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Monitorujemy napływ odpowiedzi od klientów i instytucji finansowych, rejestrując je w scentralizowanym systemie i kontrolując kompletność zwrotów.
Analizujemy rozbieżności między potwierdzonymi saldami a ewidencją księgową, wspierając klienta w wyjaśnianiu różnic, korektach zapisów i aktualizacji dokumentacji.
Przygotowujemy szczegółowe raporty z procesu potwierdzania sald, prezentując poziom odpowiedzi, zidentyfikowane nieprawidłowości oraz rekomendacje usprawnień kontroli wewnętrznych.
Łączymy dogłębną znajomość duńskich standardów rachunkowości z praktycznym doświadczeniem w masowych potwierdzeniach sald, dzięki czemu minimalizujemy ryzyko błędów i rozbieżności. Każdy etap procesu – od przygotowania bazy kontrahentów po analizę odpowiedzi – realizujemy według jasno zdefiniowanych procedur kontrolnych.
Przejmujemy na siebie całość procesu potwierdzenia sald z klientami oraz instytucjami finansowymi, tak aby odciążyć zespoły finansowe naszych klientów. Monitorujemy terminy, przypomnienia i wyjaśnienia różnic, a następnie raportujemy wyniki w sposób przejrzysty i gotowy do wykorzystania w audycie.
Stosujemy bezpieczne kanały komunikacji oraz standardy zgodne z wymogami duńskich instytucji finansowych, co zapewnia poufność i integralność danych. Budujemy trwałe relacje z bankami i kluczowymi kontrahentami naszych klientów, dzięki czemu proces potwierdzania sald przebiega sprawnie i bez zbędnych opóźnień.
Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z nami.