Obsługa poczty cyfrowej ApS

Kiedy duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada już swój numer CVR, system automatycznie tworzy dla niej skrzynkę pocztową elektronicznej korespondencji (Digital Post). Za pomocą Digital Post instytucje publiczne przesyłają do firm różnego rodzaje wiadomości, dlatego ważne jest, aby regularnie sprawdzać i czytać korespondencję, która do niej trafia. Należy jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach instytucje publiczne w dalszym ciągu wysyłają tradycyjną pocztę zamiast elektronicznej. W świetle duńskiego prawa nie ma znaczenia, w jakiej formie otrzymana została korespondencja – zarówno tradycyjna, jak i elektroniczna ma takie same skutki prawne.

Obsługa poczty cyfrowej w ApS

Jeśli jesteś osobą uprawnioną do reprezentowania danej firmy, masz możliwość logowania się do skrzynki pocztowej Digital Post za pomocą swojego prywatnego MitID zarówno na platformie Virk, jak i w aplikacji Digital Post. Jeśli jednak nie masz możliwości korzystania ze swojego prywatnego MitID do celów związanych z działalnością spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, konieczne będzie skorzystanie z MitID Erhverv, żeby uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej Digital Post na platformie Virk. Aby móc zalogować się i przeczytać korespondencję elektroniczną dotyczącą przedsiębiorstwa, twoje konto MitID Erhverv musi mieć odpowiednie uprawnienia. Można je uzyskać poprzez Portal Uprawnień do Digital Post.

Na prywatnych platformach, takich jak e-Boks i mit.dk, duńskie przedsiębiorstwa mają możliwość nie tylko odbierania korespondencji od urzędów, ale także wymiany korespondencji z innymi firmami. W bezpłatnej wersji przedsiębiorstwo może jedynie otrzymywać korespondencję, bez możliwości jej wysyłania. Jeśli natomiast chce uzyskać dostęp do wysyłania korespondencji, konieczne jest wykupienie płatnej wersji.