Niezbędne informacje na temat duńskiego Rejestru Usługodawców Zagranicznych (RUT)

Jak duński Rejestr Usługodawców Zagranicznych (RUT) definiuje pojęcie “usługi”?

Usługa to zadanie, które przedsiębiorstwo zobowiązuje się wykonać na podstawie umowy w określonym czasie. Jeśli masz podpisane kilka umów, musisz zgłosić każdą usługę oddzielnie dla każdej umowy. Czas trwania usługi obejmuje okres od rozpoczęcia pracy do zakończenia. Bardzo ważne jest, abyś zgłosił ten okres dokładnie. Jeśli podczas wykonywania usługi nastąpią jakiekolwiek zmiany, musisz dokonać aktualizacji zgłoszenia, aby zawsze było aktualne. Musisz również podać kod branży, który odpowiada rodzajowi pracy, którą wykonujesz. Kod branży powinien odpowiadać konkretnemu rodzajowi pracy, na przykład budowa budynku.

Jak duński Rejestr Usługodawców Zagranicznych (RUT) definiuje pojęcie “miejsca pracy”?

Miejsce pracy to adres, gdzie konkretna praca lub zlecenie jest wykonywane. Jeśli usługa składa się z wielu zleceń, może obejmować wiele miejsc pracy. Miejsce pracy to miejsce, gdzie pracownicy lub samodzielni wykonawcy przebywają i wykonują pracę. Jeśli praca nie jest wykonywana pod jednym konkretnym adresem, należy podać współrzędne geograficzne. Bardzo ważne jest również dokładne podanie okresu, w którym praca jest wykonywana pod poszczególnymi adresami.

Jaka jest rola osoby kontaktowej?

Osoba kontaktowa powinna być obecna wśród osób pracujących w Danii podczas wykonywania usługi. Osoba kontaktowa powinna być w stanie odpowiedzieć na pytania zadawane przez władze, na przykład dotyczące planów dotyczących miejsca pracy w najbliższej przyszłości, itp. Dlatego ważne jest, abyś zarejestrował sposób kontaktu z osobą kontaktową, podając numer telefonu komórkowego i adres e-mail. Jeśli osoba kontaktowa opuszcza Danię na krótszy lub dłuższy okres, musisz wyznaczyć i zgłosić inna osobę kontaktową do RUT.

Jakie kody branżowe powinny zostać zgłoszone?

Musisz zgłosić kod branżowy, pod którym zagraniczne przedsiębiorstwo jest zarejestrowane w swoim kraju. Dodatkowo, musisz również zgłosić kod branżowy, który opisuje rodzaj pracy, który będzie wykonywany w Danii.

Kim jest zleceniodawca i jakie są jego zadania?

Zleceniodawca to osoba lub firma, z którą podpisałeś umowę na wykonanie zlecenia. Jeśli zleceniodawca nie otrzymał dokumentacji potwierdzającej zgłoszenie usługi do rejestru RUT, ma obowiązek poinformować Duńską Inspekcję Pracy najpóźniej w ciągu trzech dni od rozpoczęcia pracy. Jeśli zleceniodawca nie spełni tego obowiązku, może być ukarany grzywną.

Kiedy należy dokonać zgłoszenia w RUT?

Po rozpoczęciu pracy w Danii musisz zgłosić jednocześnie wykonanie usługi. Jeśli wystąpią jakiekolwiek zmiany w zgłoszonej usłudze, musisz zgłosić te zmiany w RUT najpóźniej w pierwszy dzień roboczy po dokonaniu zmiany. Jeśli nie dotrzymasz tych terminów, ryzykujesz otrzymanie kary grzywny w wysokości 10 000 DKK.

W jakim momencie należy zgłosić zmianę we wcześniej zgłoszonej usłudze?

Jeśli dokonasz jakichkolwiek zmian w zgłoszonej usłudze, musisz je zgłosić w pierwszy dzień roboczy po wprowadzeniu zmiany. Ważne jest, abyś na bieżąco i prawidłowo zarejestrował wszystkie zmiany dotyczące usługi.

Jakich usług nie ma obowiązku zgłaszać?

Niektóre sytuacje, w których nie jest konieczne zgłaszanie usług w rejestrze RUT w Danii:

1. Udział w seminarium, konferencji lub prowadzenie wykładów i prezentacji przez naukowców, wykładowców i innych zaproszonych gości.
2. Uczestnictwo profesjonalnych artystów w jednorazowych imprezach kulturalnych.
3. Podróże służbowe zagranicznych przedsiębiorstw lub firm bez stałej siedziby w Danii.
4. Udział zawodowych sportowców i trenerów w jednorazowych imprezach sportowych lub próbny trening w duńskich klubach sportowych.
5. Świadczenie usług doradczych z zakresu rachunkowości i rewizji finansowej przez okres do jednego tygodnia.
6. Wewnętrzne oddelegowanie w ramach przedsiębiorstwa na okres do tygodnia, z wyjątkiem usług związanych z budownictwem, rolnictwem, leśnictwem, ogrodnictwem, sprzątaniem (w tym myciem okien), hotelarstwem i usługami gastronomicznymi.
7. Rejestracja przewozów drogowych kabotażowych oraz kabotażu autobusowego w nowym systemie samoobsługowym "Rejestracja transportu zagranicznego w Danii".
8. Dostawa urządzeń lub instalacji technicznych, gdy praca trwa nie dłużej niż tydzień, a oddelegowany pracownik lub samodzielny wykonawca posiada specjalistyczne kwalifikacje do montażu, instalacji, naprawy lub nadzoru nad instalacją techniczną w Danii.

Należy pamiętać, że w przypadku punktu 8 wszystkie wymagania muszą być spełnione, aby usługa była zwolniona z obowiązku rejestracji w RUT.

Jakie informacje są widoczne publicznie?

Informacje dostępne publicznie dotyczące zgłoszonych usług:
- Nazwa przedsiębiorstwa, adres i dane kontaktowe.
- Data rozpoczęcia i zakończenia usługi.
- Jeśli usługa obejmuje kilka miejsc pracy, to podane są również daty rozpoczęcia i zakończenia pracy w poszczególnych miejscach.
- Dane kontaktowe osoby, z którą można się skontaktować w sprawie usługi.
- Kod branżowy przypisany przedsiębiorstwu.
- Numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorstwa oraz informacja o miejscu rejestracji w kraju pochodzenia lub oświadczenie, że przedsiębiorstwo nie posiada numeru NIP.
- Informacja o liczbie pracowników na poszczególnych miejscach pracy oraz okresach, w których tam pracują.

Te informacje są publiczne i dostępne dla wszystkich.