Nedleggelse av selskap i Danmark
Nedleggelse av selskap i Danmark
Nedleggelse av et selskap er en kompleks prosess med mange trinn. Vi hjelper deg med å håndtere prosessen slik at alle formaliteter utføres korrekt i henhold til danske forskrifter. Det er viktig at prosessen gjennomføres i riktig rekkefølge for å sikre fortsatt tilgang til nettjenester og unngå fremtidig skatte-, avgifts- eller gebyrgjeld.
Vær oppmerksom på at dersom entreprenøren bestemmer seg for å åpne selskapet på nytt på et senere tidspunkt, vil det få samme CVR-nummer som før. Å legge ned et selskap er en kompleks prosess som krever mer enn bare et enkelt tastetrykk. Du må oppfylle visse forpliktelser som er fastsatt av myndighetene. Selve prosessen innebærer å avvikle selskapet ditt gjennom Virk.dk, der du må fylle ut et skjema.
Når du stenger selskapet ditt, bør du følge disse trinnene:
- Sørg for at du har tilgang til selskapets digitale postkasse.
- Sjekk selskapets skattekonto.
- Steng selskapet offisielt på virk.dk.
- Lever A-skatteoppgjøret samt de siste forpliktelsene som merverdiavgift, forbruksavgifter og lønnsskatt.
- Oppdater din foreløpige inntektsvurdering.
- Betal dine skattegjeld og lever inn skattemeldingen.
Hvordan kan vi hjelpe med nedleggelse av selskap i Danmark?
Ved nedleggelse av selskap eller enkeltpersonforetak tar vi oss av alle viktige trinn, spesielt:
- Opprettholde tilgang til digital postkasse etter nedleggelse av selskapet.
Når et selskap stenges, blir NemID deaktivert, noe som resulterer i tap av tilgang til den digitale postkassen. Det er imidlertid mulig å motta meldinger til den digitale postkassen etter at selskapet er stengt. Derfor bør du, før nedleggelsen, sikre at du fortsatt har tilgang til postkassen etter at selskapet er avviklet.
- Sjekk selskapets skattekonto.
Før du stenger selskapet, må du besøke skattekontoen for å sjekke statusen på rapporteringene og betalingenene. Her kan du forsikre deg om at alt er korrekt rapportert, slik at du unngår å betale for mye skatt, for eksempel merverdiavgift eller A-skatt, ved nedleggelsen av selskapet.
- Fyll ut nedleggelsesskjemaet.
I neste trinn stenger du selskapet offisielt og mottar et nedleggelsesbevis, som kan være nødvendig i fremtiden, for eksempel for en bank eller arbeidsledighetsforsikring.
- Betal skatter.
Sørg for at alle rapporter for periodene frem til nedleggelsesdatoen leveres innen fristen. En forsinkelse kan koste opptil 800 DKK. Du må levere den endelige rapporten, selv om beløpet for perioden er 0 DKK. Før du stenger selskapet, må du betale alle åpne skatter som merverdiavgift, lønnsskatt, forbruksavgifter eller andre avgifter og bidrag til den danske staten.
- Justering av forskuddsbetalingsskjemaet.
Når du stenger selskapet, bør du justere gevinsten i skattemeldingen din for å betale korrekt skatt fortløpende.
- Innlevering av Oplysningskema og forberedelse av skattemelding.
Beregn selskapets gevinst og tap, og forbered skattemeldingen for perioden fra 1. januar til nedleggelsesdatoen. Vermidler som er fjernet fra selskapet eller solgt til andre, skal inkluderes i gevinsten eller tapet. Dette kan omfatte være datamaskiner, lagerbeholdning, møbler, biler eller maskiner. Merk at resultatet av Oplysningskemaet først kan rapporteres året etter selskapets nedleggelse. Fristen for dette er 1. juli. En bot på 200 DKK per dag ilegges (opptil 5.000 DKK totalt) dersom fristen ikke overholdes.
Hvordan legger man ned et selskap i Danmark?
Nedleggelsen av et selskap er et viktig steg som krever nøye planlegging og utførelse. Uavhengig av årsaken til beslutningen om å stenge selskapet, innebærer prosessen en rekke formaliteter og rettslige skritt som må følges for å sikre at alt skjer i henhold til dansk lov. For å stenge selskapet ditt i Danmark, må du gjennom flere administrative og rettslige trinn. Slik fungerer prosessen:
- Gjennomgang av forpliktelser
Sørg for at selskapet ikke har utestående forpliktelser overfor kunder, leverandører, ansatte og myndigheter (f.eks. skattemyndigheter).
- Beslutning om nedleggelse
Beslutningen om å stenge selskapet bør formelt godkjennes av partnerne (i tilfellet med et selskap) eller eieren (i tilfellet med et enkeltpersonforetak).
- Informere myndighetene
Neste steg er å informere SKAT (de danske skattemyndighetene) om nedleggelsen av selskapet ditt. Denne meldingen kan kun sendes mellom november og september året etter, da dette er perioden hvor du kan justere din foreløpige inntektsvurdering. Når du har informert SKAT om nedleggelsen, kan du begynne å utarbeide dine skattedokumenter, merverdiavgiftsoppgjør og en erklæring om kapitalgevinster og -tap. Meld beslutningen om å stenge selskapet til de relevante myndighetene:
- Skattemyndighetene (SKAT),
- Registrering hos Det sentrale foretaksregisteret (CVR).
- Varsling til Erhvervsstyrelsen
Selskaper må melde nedleggelsen til den danske virksomhetsmyndigheten (Erhvervsstyrelsen). Dette kan gjøres online via Erhvervsstyrelsens nettside.
- Likvidasjonsprosedyre
For selskaper omfatter likvidasjonsprosessen:
- Utarbeidelse av en likvidasjonsbalanse,
- Gjennomføring av en likvidasjonsrevisjon (hvis nødvendig),
- Fordeling av gjenværende eiendeler etter at forpliktelsene er betalt.
- Melding om avslutning av virksomheten
Etter at likvidasjonsprosessen er fullført, må avslutningen av virksomheten meldes til Erhvervsstyrelsen.
- Arkivering av dokumenter
Alle dokumenter relatert til selskapet må oppbevares i en viss periode (normalt 5 år) i henhold til danske forskrifter.
Ytterligere trinn:
- Meld stengingen av bedriftsbankkontoene.
- Informer leverandører, kunder og forretningspartnere om nedleggelsen av selskapet.
- Sørg for at alle skatter er korrekt innbetalt og betalt.
Hvordan legger man ned et aksjeselskap (ApS) i Danmark?
Hvis du eier selskapet sammen med andre, for eksempel i et IVS, ApS eller A/S, kan den enkleste måten å avvikle det på være å utarbeide en oppløsningserklæring. I denne erklæringen bekrefter alle eierne at alle gjeld er betalt, og de erklærer sin intensjon om å stenge selskapet. Selv om dette er den enkleste måten å legge ned et selskap på, har det ulempen at du selv må håndtere alle de praktiske aspektene. Som eier kan du også være ansvarlig for eventuelle krav som måtte oppstå etter at selskapet er avviklet.
For å legge ned eller oppløse et ApS, må du først lage en strategi som i stor grad avhenger av selskapets økonomiske tilstand. Det kan også være tilfeller der retten initierer nedleggelsen, i så fall er beslutningen ikke lenger i dine hender.
Det finnes mange grunner til at et selskap kan lukkes. Disse kan imidlertid generelt deles inn i ulike kategorier. Noen ganger tas beslutningen om å stenge selskapet av eieren selv, mens andre ganger tas den uten eierens involvering.
Den frivillige likvidasjonen av selskapet er mulig forutsatt at selskapet er solvent. Det betyr at selskapets eiendeler overstiger dets forpliktelser. Selskapet bør offentliggjøre sin beslutning om likvidasjon og gi kreditorene minst 3 måneder til å fremme krav. Når selskapet er likvidert, er aksjonærene beskyttet mot fremtidige krav. En likvidator, ofte en advokat, overvåker likvidasjonsprosessen. Kostnadene for en advokat som likvidator ligger vanligvis mellom 10 000 DKK og 20 000 DKK pluss merverdiavgift.
Situasjonen der beslutningen om å stenge et selskap tas uten eierens deltakelse, oppstår vanligvis på grunn av en rettsavgjørelse. Årsakene til dette kan være:
- Unnlatelse av å levere årsrapporten i tide,
- Avgang fra administrerende direktør,
- Manglende obligatorisk revisjon på grunn av revisorens avgang og manglende utnevnelse av en ny revisor.
Hvis selskapet skal oppløses ved rettsavgjørelse, vil retten utpeke en likvidator som har ansvaret for å vurdere selskapets økonomiske situasjon. Hvis selskapet blir ansett som insolvent, vil en konkursprosess bli innledet. Hvis derimot selskapets likviditet opprettholdes, vil det bare bli lukket.
Beslutningen om omstrukturering er et alternativ for å unngå konkursbehandling. I dette tilfellet utpeker retten en person som er ansvarlig for å overvåke prosessen. Hvis et selskap kan omstrukturere sin virksomhet og økonomi for å unngå konkurs, kan det søke om godkjenning for omstrukturering hos retten. I slike tilfeller vil retten utpeke en omstrukturerer som overvåker prosessen.
Før en konkursbegjæring kan inngis, må selskapet iverksette juridiske skritt. En konkursbegjæring kan enten fremmes av selskapet selv eller av en kreditor. Hovedårsaken til konkursbegjæringen er selskapets manglende likviditet. Når et selskap er konkurs, vil det alltid bli avsluttet gjennom en konkursbehandling. Det er avgjørende å sikre at regnskapet er korrekt avsluttet før konkursbehandlingen, for å unngå ansvar for daglig leder eller karantene.
Generelt er prosessen med oppløsning av et aksjeselskap tidkrevende, på samme måte som frivillig likvidasjon. I tilfelle av stenging av selskapet basert på en erklæring fra aksjonærene, er det imidlertid ingen 3-måneders ventetid for kreditorer for å fremme krav. Det er imidlertid viktig å huske at unnlatelse av å oppfylle forpliktelser vil føre til en gjeld som aksjonærene må betale. Derfor er det viktig å fullføre alle formaliteter og betale alle selskapets skatter og forpliktelser.
Hvordan man lukker et ApS-selskap med en aksjonærserklæring:
- Sørg for at du har alle fakturaer og kontoutskrifter frem til lukningsdatoen.
- Avslutt regnskapet innen lukningsdatoen.
- Lever momsrapportene for alle åpne perioder til SKAT Erhverv.
- Sjekk om arbeidsgiveravgiften er rapportert til SKAT Erhverv. Hvis du ser estimerte beløp på "Skattekonto", løse disse problemene og sørge for at alle beløp på "Skattekonto" er betalt.
- Meld av selskapet for merverdiavgift og som arbeidsgiver på VIRK, og dekk alle plikter og forpliktelser.
- Lever skattemeldingen for det foregående skatteåret til SKAT Erhverv. Lag en spesialskatteskjema for det pågående året (lukningsåret) i PDF-format, kjent som "ophørende selvangivelse". Sørg for at alle estimerte fremtidige selskapskattforpliktelser settes til null (estimerte forskuddsskattinnbetalinger skjer hvert år 20. mars og 20. november og kan justeres på SKAT Erhverv). Juster også skattebetalingen for det pågående året for å reflektere den faktiske selskapskattforpliktelsen for lukningsåret, og sørg for at den gjenværende skatten blir betalt.
- Be om en betalingserklæring fra Skattemyndighetene ("betalingserklæring").
- Forbered aksjonærserklæringen ("betalingserklæring").
- Lukk ApS-selskapet på VIRK når du har både betalingserklæringen fra skattemyndighetene og aksjonærserklæringen.