Aby móc sporządzić listy płac pracowników, duński przedsiębiorca musi zarejestrować swoją działalność w systemie płacowym, takim jak Bluegarden lub Danløn. Do rejestracji wymagany jest numer firmowego konta bankowego oraz numer rejestracyjny firmy – CVR.
W celu dodania nowych pracowników do listy płac, konieczne jest przekazanie informacji takich jak imię i nazwisko, adres, numer konta bankowego, sort code, numer CPR i rodzaj karty podatkowej (frikort, hovedkort lub bikort). W przypadku braku umowy o pracę grozi kara finansowa, a jeśli pracownik nie ma umowy, konieczne jest podanie księgowemu informacji na temat zasad zatrudnienia (ikke-funktionær lub funktionær).
Duński przedsiębiorca powinien przekazywać swojemu księgowemu informacje na temat wynagrodzeń swoich pracowników, takie jak: liczba przepracowanych godzin w danym miesiącu, okres wynagrodzenia, kwota wynagrodzenia brutto w przypadku pracowników zatrudnionych na cały etat, świadczenia dodatkowe, a w przypadku pracowników opłacanych za godzinę – stawka godzinowa.
