Po pierwsze duński przedsiębiorca powinien zarejestrować się w systemie płacowym, np. Bluegardenczy Danløn (założenie konta trwa do 2 tyg.), aby to zrobić, należy podać zarówno numer firmowego konta bankowego, jak i numer rejestracyjny firmy – CVR.
W przypadku nowych pracowników, aby sporządzić listy płac, potrzebne są takie informacje, jak: adres pracownika, jego imię i nazwisko, numer konta bankowego, sort code, umowa o pracę (wymagana przez duńskie prawo, za jej brak grozi kara finansowa), numer CPR i rodzaj karty podatkowej: frikort, hovedkort lub bikort. W przypadku, gdy pracodawca nie zawarł umowy z pracownikiem, do poprawnego naliczenia urlopu, należy podać księgowemu, na jakich zasadach ten pracownik jest zatrudniony (ikke-funktionær lub funktionær).
Duński przedsiębiorca powinien swojemu księgowemu przesłać takie informacje odnośnie wynagrodzeń, dot. list płac swoich pracowników, jak:liczba godzin przepracowanych w danym miesiącu, okres wynagrodzenia, w przypadku pracowników zatrudnionych na cały etat – kwotę wynagrodzenia brutto, świadczenia dodatkowe, w przypadku pracowników opłacanych za godzinę – stawka godzinowa.