CZY SĄ SYTUACJE, W KTÓRYCH NIE JESTEŚ UWAŻANY ZA OSOBĘ PROWADZĄCĄ JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ?
Urząd skarbowy może uznać, że nie prowadzisz jednoosobowej działalności gospodarczej, lecz jesteś pracownikiem lub freelancerem, w zależności od rodzaju dochodu i przepisów podatkowych.
CZY MOŻNA PÓŹNIEJ PRZEKSZTAŁCIĆ JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ W DANII W SPÓŁKĘ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ?
Można przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą w Danii w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, przy czym najpopularniejszym rodzajem jest „ApS”.
SPRAWDŹ, CZY ZNALAZŁEŚ UNIKALNĄ NAZWĘ FIRMY DLA SWOJEJ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI
Przed rejestracją jednoosobowej działalności gospodarczej w Danii, należy upewnić się, że wybrano unikalną nazwę firmy, ponieważ brak unikalności spowoduje odrzucenie wniosku o rejestrację.
POTRZEBUJESZ ADRESU FIRMY
Do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej w Danii potrzebujesz adresu firmy, choć na początku wiele osób korzysta z prywatnego adresu.
DATA ROZPOCZĘCIA DZIAŁALNOŚCI JEDNOOSOBOWEJ
Wymagane jest określenie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wybór strategicznej daty może pomóc w oszczędności pieniędzy na księgowości i raportach rocznych, np. wybór pierwszego dnia kwartału. Jeśli data początkowa jest przyszła, konieczne jest poczekanie z wnioskiem o konto bankowe itp.
KOD DZIAŁALNOŚCI DLA TWOJEJ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI
Do rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej w Danii konieczne jest znalezienie kodu działalności, który opisuje rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej.
ZŁÓŻ WNIOSEK O REJESTRACJĘ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ NA VIRK
Po zebraniu wymaganych informacji należy złożyć wniosek o rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej w VIRK. W celu zalogowania się konieczny jest osobisty duński identyfikator NemID, który można uzyskać przed rejestracją firmy.
SPODZIEWAJ SIĘ 1-2 DNI NA ROZPATRZENIE PRZEZ URZĄD PO ZŁOŻENIU WNIOSKU O REJESTRACJĘ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI
Po złożeniu wniosku o rejestrację firmy w VIRK, uzyskanie numeru rejestracyjnego firmy (numer CVR) może zająć kilka dni. Numer ten służy również jako numer VAT firmy i składa się z 8-cyfrowego unikalnego ciągu identyfikującego firmę. Przy handlu z innymi krajami UE, przed numerem VAT dodaje się „DK”: DK12345678.
OTWARCIE FIRMOWEGO KONTA BANKOWEGO DLA JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI
Po otrzymaniu numeru CVR możesz złożyć wniosek o otwarcie firmowego konta bankowego. Najprawdopodobniej będzie to trudny proces i na początku możesz spotkać się z odmową ze strony wielu banków. Przygotuj się więc na pewne trudności.
CO ZROBIĆ, JEŚLI NIE MOŻESZ ZAŁOŻYĆ FIRMOWEGO KONTA BANKOWEGO W DANII DLA SWOJEJ JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI?
Banki zwykle wymagają od przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą od 3 do 6 miesięcy, aby otworzyć konto bankowe dla firmy, ponieważ wtedy mają już pewną wiedzę na temat transakcji firmy i są mniej podejrzliwe o pranie pieniędzy. Jeśli nie możesz otworzyć konta bankowego dla swojej jednoosobowej działalności gospodarczej, nie powinieneś korzystać z prywatnego konta bankowego, ponieważ bank może podjąć decyzję o zamknięciu Twojego prywatnego konta bankowego. Zamiast tego, zaleca się korzystanie z Revolut przez pierwsze 3-6 miesięcy. Revolut jest bankiem internetowym oferującym usługi bankowe na arenie międzynarodowej. Należy jednak pamiętać, że Twoi klienci będą musieli dokonać przelewu IBAN lub SWIFT na Twoje konto bankowe.
NEMKONTO
Będziesz potrzebował czegoś, co nazywa się NemKonto, czyli firmowe konto bankowe, z którego korzysta się, gdy rząd dokonuje zwrotu podatku VAT. Zwykle Twój bank automatycznie zarejestruje Twoje firmowe konto bankowe jako NemKonto, ale dla pewności możesz zapytać swój bank, czy to zrobił. Można korzystać z Revolut jako NemKonto, przesyłając informacje dotyczące korzystania z zagranicznego konta bankowego.
E-BOKS
Komunikacja z rządem w Danii odbywa się za pośrednictwem strony internetowej o nazwie e-Boks. Rząd wymaga obowiązkowej rejestracji na tej stronie, a do zalogowania się i utworzenia konta potrzebny jest osobisty identyfikator NemID. E-Boks to skrzynka odbiorcza na wszystkie e-maile, które otrzymasz od rządu.
DOSTĘP DO STRONY URZĘDU SKARBOWEGO DLA TWOJEJ FIRMY O NAZWIE „SKAT ERHVERV”
Posiadając firmowy CVR, uzyskasz automatycznie dostęp do strony internetowej urzędu skarbowego dla firm o nazwie „SKAT Erhverv”. Jest to rządowa strona internetowa służąca do deklarowania podatku VAT, podatków pracowniczych itp.
DOSTĘP DO STRONY URZĘDU SKARBOWEGO W ZAKRESIE PODATKU DOCHODOWEGO OD OSÓB FIZYCZNYCH „SKAT BORGER”:
Aby zadeklarować podatek dochodowy od osób fizycznych w Danii, należy skorzystać z osobnej strony internetowej o nazwie „SKAT Borger”.
WYBÓR SYSTEMU KSIĘGOWEGO:
Księgowość jest nieodłącznym elementem prowadzenia firmy, dlatego ważne jest wybranie odpowiedniego systemu księgowego. Dla mniejszych firm jednoosobowych zalecane jest korzystanie z e-conomic, ponieważ oferuje on funkcje dla księgowych, takie jak funkcje raportowania i kontroli.
CENA ZA E-CONOMIC:
E-conomic to koszt 129 DKK/miesiąc (stawka 2021) za licencję „startup”. Zalecany jest również zakup modułu skanującego, który kosztuje 59 DKK/miesiąc (stawka 2021).
JAKIE ZADANIA POWINIENEŚ WYKONAĆ SAM W ZWIĄZKU Z KSIĘGOWOŚCIĄ?
Jako przedsiębiorca możesz wykonać kilka zadań księgowych samodzielnie, takie jak przygotowanie faktur, opłacanie własnych faktur i przypominanie klientom o płatnościach. Nie zaleca się jednak samodzielnego prowadzenia księgowości, chyba że posiadasz doświadczenie w tym zakresie.
CO MOŻNA ODLICZYĆ JAKO KOSZTY W JEDNOOSOBOWEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ?
W zasadzie każdy koszt związany z firmą może być odliczony, jednak należy pamiętać, aby faktury były wystawione na nazwę firmy, a nie na Twoje nazwisko. Przy zakupach w UE należy podać numer VAT, aby uniknąć podwójnego opodatkowania.