Företagsstängning i Danmark

Företagsstängning i Danmark

Att stänga ett företag är en komplex process med många steg. Vi hjälper dig att organisera processen så att alla formaliteter genomförs korrekt i enlighet med danska regler. Det är viktigt att utföra proceduren i rätt ordning. Detta gör att du kan behålla tillgången till onlinesystem och undvika framtida skatte-, tull- eller avgiftsförpliktelser.

Observera att om företagaren beslutar sig för att återuppta verksamheten vid ett senare tillfälle får han samma CVR-nummer som tidigare. Att stänga ditt företag är inte så lätt som att klicka på en knapp. De måste uppfylla vissa skyldigheter som fastställts av myndigheterna. Själva processen går ut på att stänga ditt företag genom Virk.dk, där du måste fylla i ett formulär.

När du stänger ditt företag bör du överväga följande steg:

1. Se till att du har tillgång till ditt företags digitala brevlåda.
2. Kontrollera ditt företags skattekonto.
3. Stäng officiellt ditt företag på virk.dk.
4. Lämna in A-deklarationen samt de senaste skyldigheterna såsom moms, punktskatter och löneskatter.
5. Uppdatera din preliminära inkomstbedömning.
6. Betala av dina skatteskulder och lämna in din skattedeklaration.

Hur kan vi hjälpa till med företagsnedläggningar i Danmark?

När det gäller ett företag eller enskild firma tar vi hand om alla viktiga steg, i synnerhet:

1. Behåll tillgången till den digitala brevlådan efter företagets stängning.
   Om ett företag stänger avaktiveras NemID, vilket leder till förlust av åtkomst till den digitala brevlådan. Meddelanden kan dock fortfarande skickas till företagets digitala brevlåda även efter företagets stängning. Du bör därför konfigurera åtkomst före stängningen så att du kan fortsätta använda den digitala brevlådan även efter stängningen.

2. Granskning av företagets skattekonto.
   Innan du stänger företaget måste du gå in på Skattekontot för att kontrollera status på rapporter och betalningar. Här kan du se till att allt är korrekt redovisat för att slippa betala för mycket skatt som moms eller A-Skat när företaget stänger.

3. Fyller i stängningsformuläret.
   I nästa steg stänger du officiellt företaget och får ett nedläggningsintyg, vilket kan behövas i framtiden, till exempel för en bank eller a-kassa.

4. Betala skatter.
   Se till att lämna in alla rapporter i tid för alla perioder fram till stängningsdatum. En försening kan kosta upp till 800 DKK. Du måste lämna in slutrapporten även om beloppet för perioden är 0 DKK. Innan du lägger ner företaget måste du betala eventuella utestående skatter, såsom moms, löneskatter, punktskatter eller eventuellt andra skatter och avgifter till den danska staten.

5. Justering av förskottsbetalningsdeklarationen.
   Om du lägger ner din verksamhet bör du justera vinsten på din deklaration för att betala rätt skatt löpande.

6. Inlämning av Oplysningsskema och upprättande av skattedeklaration.
   Beräkna bolagets vinst och förlust och upprätta en deklaration för perioden 1 januari till och med dagen då bolaget stänger. Tillgångar som tas bort från företaget eller säljs till andra ska ingå i vinsten eller förlusten. Detta kan innefatta datorer, inventarier, möbler, bilar eller maskiner. Observera att resultatet av Oplysningsskemaet endast kan deklareras året efter företagets stängning. Deadline för detta är 1 juli. En straffavgift på 200 DKK kommer att utdömas för varje dag av försening (upp till maximalt 5 000 DKK) om tidsfristen inte hålls.

Hur stänger man ett företag i Danmark?

Att stänga ett företag är ett viktigt steg som kräver noggrann planering och utförande. Oavsett anledningen till beslutet att lägga ner bolaget innebär processen ett antal formaliteter och juridiska steg som måste följas för att säkerställa att allt sker i enlighet med dansk lag. För att stänga ditt företag i Danmark måste du gå igenom flera administrativa och juridiska steg. Så här fungerar processen:

1. Översyn av skulder
   Se till att företaget inte har några utestående skyldigheter gentemot kunder, leverantörer, anställda och myndigheter (t.ex. skattemyndigheter).

2. Beslut att stänga
   Beslutet att lägga ner verksamheten bör formellt godkännas av delägarna (när det gäller ett företag) eller ägaren (vid enskild firma).

3. Informera myndigheterna
   Därefter måste du informera SKAT (den danska skattemyndigheten) om nedläggningen av ditt företag. Denna anmälan kan endast göras mellan november och september, eftersom det är de månader då du kan justera din preliminära inkomstuppskattning. Efter att ha informerat SKAT om nedläggningen av din verksamhet kan du börja förbereda dina skattehandlingar, momsdeklarationer och en deklaration av kapitalvinster och förluster. Rapportera beslutet att stänga verksamheten till berörda myndigheter:
   • Skatteverket (SKAT),
   • Registrering hos Centrala Handelsregistret (CVR).

4. Anmälan till Erhvervsstyrelsen
   Företag måste anmäla likvidationen till Erhvervsstyrelsen. Detta kan göras online via Erhvervsstyrelsens webbplats.

5. Likvidationsförfarande
   För företag omfattar likvidationsprocessen:
   • Upprättande av en likvidationsbalansräkning,
   • Genomföra en likvidationsrevision (om nödvändigt),
   • Fördelning av kvarvarande tillgångar efter betalning av skulder.

6. Anmälan om upphörande av verksamheten
   När likvidationsprocessen är avslutad ska upphörande av verksamheten anmälas till Erhvervsstyrelsen.

7. Arkivering av dokument
   Alla dokument relaterade till företaget ska bevaras under en viss tid (vanligtvis 5 år) enligt danska regler.

   Ytterligare steg:

   • Anmäl stängning av företagsbankkonton.
   • Informera leverantörer, kunder och affärspartners om företagets nedläggning.
   • Se till att alla skatter arkiveras och betalas korrekt.

Hur stänger man ett aktiebolag (ApS) i Danmark?

Om du äger ditt företag tillsammans med andra, till exempel i ett IVS, ApS eller A/S, kan det enklaste sättet att stänga företaget vara att skapa en upplösningsförklaring. I detta uttalande bekräftar alla ägare att alla skulder har betalats och förklarar sin avsikt att stänga verksamheten. Även om det är det enklaste sättet att lägga ner en verksamhet har det nackdelen att du måste sköta allt det praktiska själv och som ägare ansvarar för eventuella borgenärer som kan uppstå efter nedläggningen.

För att stänga eller upplösa ett ApS måste du först fastställa en strategi, som till stor del beror på företagets ekonomiska ställning. Det kan också finnas fall där domstolen initierar stängningen, då ligger beslutet inte längre i dina händer.

Det finns många anledningar till att ett företag kan stängas. Dessa kan dock generellt delas in i olika kategorier. Ibland fattas beslutet om nedläggning av verksamheten av ägaren själv, i andra fall tas det utan dennes medverkan.

Frivillig likvidation av bolaget är möjlig förutsatt att bolaget är solvent. Det innebär att bolagets tillgångar överstiger dess skulder. Bolaget bör offentligt tillkännage sitt beslut att likvidera och ge borgenärerna minst 3 månader på sig att lämna in fordringar. När bolaget är likviderat är aktieägarna skyddade från framtida anspråk. En likvidator, ofta en advokat, övervakar likvidationsprocessen. Kostnaden för en advokat som likvidator är vanligtvis mellan 10 000 DKK och 20 000 DKK plus moms.

Situationen då beslutet att lägga ned en verksamhet fattas utan medverkan av ägaren uppstår vanligtvis på grund av ett domstolsbeslut. Orsakerna till detta kan vara:

• Underlåtenhet att lämna in årsredovisningen i tid,
• verkställande direktörens avgång,
• Frånvaro av obligatorisk revision på grund av revisorns avgång och underlåtenhet att utse ny revisor.

Om bolaget ska upplösas genom domstolsbeslut kommer domstolen att utse en likvidator vars uppgift är att bedöma bolagets ekonomiska situation. Om bolaget visar sig vara insolvent kommer ett insolvensförfarande att inledas. Men om företagets likviditet bevaras kommer det helt enkelt att stängas.

Beslutet att omstrukturera är ett sätt att undvika konkursförfaranden. I detta fall utser domstolen en person som ansvarar för att övervaka processen. Om ett företag kan omstrukturera sin verksamhet och sin ekonomi för att undvika konkurs kan det ansöka hos domstolen om tillstånd till omstrukturering. I sådana fall kommer domstolen att utse en omstruktureringsspecialist för att övervaka processen.

Innan ett företag ansöker om konkurs måste ett företag vidta rättsliga åtgärder. En ansökan om insolvens kan lämnas in antingen av företaget självt eller av en borgenär. Den främsta orsaken till att man ansöker om konkurs är företagets bristande likviditet. När ett företag är insolvent stängs det alltid genom insolvensförfaranden. Det är avgörande att säkerställa att redovisningen är korrekt genomförd före konkurs för att undvika styrelseansvar eller karantän.

I allmänhet är processen att upplösa ett aktiebolag tidskrävande, liksom frivillig likvidation. Vid nedläggning av bolaget på grund av en deklaration från aktieägarna krävs dock inte 3 månaders karenstid för borgenärer att göra anspråk gällande. Det är dock viktigt att komma ihåg att underlåtenhet att fullgöra skyldigheter kommer att resultera i en skuld som ska betalas av aktieägarna. Det är därför det är så viktigt att fullfölja alla formaliteter och betala alla skatter och skyldigheter för företaget.

Så här stänger du ett ApS-bolag med en aktieägardeklaration:

1. Se till att du har alla räkningar och kontoutdrag senast sista ansökningsdag.
2. Komplett redovisning senast bokslutsdagen.
3. Lämna in momsdeklarationer för alla öppna perioder till SKAT Erhverv.
4. Kontrollera om löntagarskatter har rapporterats till SKAT Erhverv. Om du ser uppskattade belopp på "Skatte-kontot", lös dessa problem och se till att alla belopp på "Skatte-kontot" betalas.
5. Registrera företaget för moms och som arbetsgivare på VIRK, täckande alla arbetsuppgifter och skyldigheter.
6. Lämna in skattedeklarationen för föregående beskattningsår till SKAT Erhverv. Förbered en särskild manuell skattedeklaration i PDF-format för innevarande år (avslutsåret), känd som "ophørende selvangivelse". Se till att alla uppskattade framtida bolagsskatteskulder sätts till noll (beräknade inkomstskatteförskott görs den 20/3 och 20/11 varje år och kan justeras till SKAT Erhverv). Justera även den aktuella skattebetalningen för att återspegla den faktiska företagsskatteskulden för avslutningsåret och se till att den återstående skatten betalas.
7. Begär deklarationen från skattekontoret ("betalingserklæring").
8. Förbered aktieägardeklarationen ("betalingserklæring").
9. Stäng ApS-bolaget på VIRK så snart du har både deklarationen från skattekontoret och aktieägardeklarationen.