Radner – usługi EOR w Danii

Czym są usługi EOR?

Employee of Record (EOR) to usługi dedykowane przedsiębiorcom, którzy chcą poszerzyć horyzont działań swojej firmy o inne państwa. Polega to na oddaniu w ręce podmiotu zewnętrznego wszelkich zagadnień dotyczących zatrudnienia pracownika w innym kraju. Właściciele firm cenią sobie tę opcję ze względu na zminimalizowane ryzyko, oszczędność czasu i ograniczenie kosztów, z czym niewątpliwie wiąże się chęć poszerzenia obszaru działania danego przedsiębiorstwa.

Opłacając co miesiąc abonament, otrzymujesz gwarancję legalnej, czyli zgodnej z lokalnym prawem, pracy oddelegowanej przez Ciebie osoby. Usługi firmy Radner obejmują także załatwienie formalności związanych ze świadczeniami, ubezpieczeniem, płacami, rozliczeniem podatków czy wypłatą wynagrodzenia, a przede wszystkim, dbałość o bezpieczeństwo zagranicznego pracownika w Danii.

Postaw na współpracę z nami, a gwarantujemy, że nie odbierzmy Ci kompetencji kierowania pracą delegowanych osób i czuwania nad rozwojem Twojej firmy na zagranicznym rynku.

Współdziałanie z nami to gwarancja:
- oszczędności czasu i pieniędzy,
- minimalizacji ryzyka biznesowego,
- rzetelnej dbałości o pracowników zatrudnionych w modelu EOR,
- odpowiedzialności za legalne zatrudnienie zgodne z duńskim prawem,
- zaufania – wszystkich klientów traktujemy indywidualnie i z należytą dokładnością,
- wiedzy i doświadczenia, ponieważ działamy na rynku ponad dwie dekady,
- przejrzystości – nie ma u nas żadnych niespodziewanych kosztów dodatkowych,
- kompetencji – nasi pracownicy szczegółowo znają obowiązujące w Danii prawo i tamtejszy rynek.

Radner może stać się Twoim biznesowym kompanem, który pomoże Twojej firmie rozwinąć skrzydła na rynku zagranicznym. Współpraca z nami to liczne korzyści operacyjne i finansowe.

Schemat nawiązania partnerstwa i świadczenia usług EOR jest dziecinnie prosty. Pierwszy krok to skontaktowanie się z nami i wyrażenie chęci nawiązania współpracy. Możesz go zrobić uzupełniając formularz, który znajduje się kilka linijek niżej. Następne kroki to rozmowy, które mają na celu uzyskanie dokładnych informacji o delegowanych osobach, ich wynagrodzeniu za pracę, okresie pracy w Danii czy zasadach zatrudnienia. Do tego w zasadzie ogranicza się procedura nawiązania współpracy. Wszystkie niezbędnych formalności przejmujemy w swoje ręce.

Pierwszy krok do nawiązania współpracy z Radner:

Zamów usługę

Jak wygląda wypłata wynagrodzenia dla pracownika w modelu EOR?

Dbamy o to, by nasi klienci zaoszczędzili nie tylko czas, ale i pieniądze. Dlatego też podczas naszej współpracy pośredniczymy w wypłacaniu wynagrodzenia za pracę. Innymi słowy, Ty jako przedsiębiorca przelewasz nam daną sumę w złotówkach, a w naszej kwestii leży przewalutowanie i wypłata w odpowiedniej walucie (w Danii to korony duńskie). Taka operacja niesie ze sobą dwie ważne korzyści – uproszczenie formalności i zaoszczędzenie pieniędzy poprzez zminimalizowanie kosztów przelewów międzynarodowych czy wymiany waluty.

Współpracują z nami:

Chcesz zatrudnić pracownika na terenie Danii, ale nie chcesz zakładać firmy w tym kraju? Wybierz firmę partnerską Radner i usługi Employee of Record.

Jeśli masz jakieś wątpliwości związane z zatrudnieniem w modelu EOR, wypełnij poniższe pola i skorzystaj z bezpłatnego spotkania (poprzez Zoom) z ekspertem Radner!

EMPLOYER OF RECORD DANIA

Spis treści
1. Zakładanie spółki w Danii
2. Zatrudnianie pracowników w Danii
3. Employer of Record w Danii
4. Jaka jest różnica między EOR a PEO?
5. Podsumowanie dostępnych opcji zatrudniania pracowników w Danii
6. Na co zwrócić uwagę przy wyborze EOR?

Dania jest uważana za jeden z najbardziej rozwiniętych krajów na świecie pod względem gospodarczym i społecznym. Jest to kraj o wysokim poziomie równości dochodów, jednym z najwyższych dochodów na mieszkańca na świecie i niskiej korupcji. Zajmuje wysokie miejsce pod względem mobilności społecznej.

Jest to kraj przodujący w dziedzinie innowacji i zrównoważonego rozwoju. Dla wielu firm poszukujących nowego rynku jest to atrakcyjne miejsce docelowe. Przyczynia się do tego mała gospodarka i liberalna polityka handlowa.

Duński system edukacji jest jednym z najwyżej ocenianych na świecie, dzięki czemu można tam znaleźć wysoko wykwalifikowanych pracowników.

Ogólne informacje o Danii

Tętniącą życiem stolicą Danii jest Kopenhaga, a językiem ojczystym jest duński. Walutą obowiązującą w Danii jest korona duńska (DKK). Rok podatkowy w Danii trwa od 1 stycznia do 31 grudnia, a format daty to DD/MM/RRRR. Dania ma znaczną liczbę pracowników zdalnych, szacowaną na około 1,1 miliona. Szacowana liczba ludności Danii wynosi 58,1 mln, a produkt krajowy brutto (PKB) wynosi 350,1 mld USD.

W przypadku błędnej klasyfikacji Dania nakłada na pracowników kary w wysokości od 10 000 DKK do 20 tygodni wynagrodzenia. Z bardziej pozytywnych aspektów, warto zauważyć, że Dania konsekwentnie plasuje się w pierwszej trójce Światowego Raportu Szczęścia ONZ.

Zakładanie firmy w Danii

Zgodnie z przepisami UE, każdy obywatel dowolnego państwa członkowskiego UE może założyć firmę w Danii. Jest to jednak przedsięwzięcie wymagające dużych zasobów, ponieważ kapitał początkowy wymagany w tym kraju jest dość wysoki. Należy również wziąć pod uwagę opłaty dla firm konsultingowych, tłumaczy przysięgłych, notariuszy i prawników.

Aby założyć spółkę w Danii, należy wykonać następujące kroki:
1. Określić rodzaj działalności, taki jak spółka osobowa, podmiot prywatny lub spółka publiczna.
2. Wybrać wyłączną nazwę dla spółki.
3. Zarejestruj firmę w duńskim urzędzie ds. działalności gospodarczej, aby uzyskać numer CVR.
4. Jeśli sprzedaż towarów lub usług przekracza określony próg przychodów, zarejestruj się jako podatnik VAT.
5. Rozpocząć proces zatrudniania pracowników w Danii.

Podczas zakładania nowej firmy w Danii należy wziąć pod uwagę kwestie bankowe, ubezpieczeniowe, podatkowe, a także zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. To często zniechęca firmy do ekspansji zagranicznej.

Należy również pamiętać o otwarciu rachunku bankowego. W tym celu konieczne jest posiadanie numeru CPR oraz dostarczenie kompletu dokumentów niezbędnych do otwarcia rachunku bankowego.

Ze względu na fakt, że Dania przyjmuje bardzo dużą liczbę imigrantów zarobkowych, podjęto pewne restrykcyjne kroki w procesie otwierania rachunków bankowych dla obcokrajowców. Liczba dokumentów wymaganych do otwarcia konta jest bardzo wysoka. Zaleca się skontaktowanie się z wybranym bankiem przed podjęciem jakichkolwiek kroków w tym celu.

Założenie lokalnej firmy w Danii jest ogólnie łatwym procesem. Jednak złożoność pojawia się po konfiguracji, ponieważ pracodawca musi obsługiwać miesięczną listę płac dla swoich duńskich pracowników, zarządzać zgłoszeniami podatkowymi, zarządzać świadczeniami pracowniczymi i być na bieżąco ze zmianami w przepisach i układach zbiorowych pracy.

Zatrudnianie pracowników w Danii

Pracodawca jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty prawne związane z zatrudnianiem pracowników. Rozszerzenie działalności na Danię wymaga zatem zapoznania się z obowiązującymi tam przepisami. Duńskie wymogi prawa pracy są zazwyczaj uważane za mniej złożone niż te obowiązujące w krajach sąsiednich. Niemniej jednak istnieje ryzyko błędnej interpretacji przepisów i regulacji.

Zatrudnienie w Danii opiera się na europejskiej koncepcji flexicurity, co oznacza elastyczność połączoną z bezpieczeństwem. Podobnie jak w innych gospodarkach europejskich, system zatrudnienia w Danii jest bardzo elastyczny. Wszyscy pracujący mają dostęp do zatrudnienia. Siła robocza w Danii obejmuje prawie 50% duńskiej populacji (wyższy odsetek niż w większości innych krajów). Duńscy pracownicy mogą uczestniczyć w programach opieki społecznej i otrzymują świadczenia w przypadku bezrobocia.

Wszyscy pracownicy zatrudnieni w Danii podlegają jurysdykcji duńskiego prawa pracy. Związki zawodowe są również aktywne i znaczące w Danii. Jeśli chcesz zatrudniać masowo, może być konieczne nawiązanie współpracy z tymi związkami.

Zgodność z przepisami HR
Kiedy zatrudniasz pracowników w Danii, podejmujesz określone obowiązki jako pracodawca. Zgodność z przepisami HR obejmuje zapewnienie, że polityka i procedury firmy są zgodne ze wszystkimi odpowiednimi przepisami prawa, regulacjami i układami zbiorowymi pracy dotyczącymi zatrudnienia i praktyk pracy. Przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy w Danii ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania firmy. Przepisy te nie tylko chronią pracowników i zabezpieczają ich prawa, ale także pomagają zminimalizować potencjalne zobowiązania pracodawcy.

Zapewnienie zgodności wiąże się z przestrzeganiem wszystkich duńskich przepisów dotyczących pracowników najemnych, świadczeń chorobowych, urlopu wypoczynkowego, wymagań dotyczących płacy minimalnej, ulg podatkowych, przepisów dotyczących godzin pracy, umów o pracę,

Rekrutacja
W Danii proces rekrutacji nowych kandydatów został usprawniony, podobnie jak w innych krajach, dzięki powszechnemu wykorzystaniu Internetu i zatrudnienia online. Liczne portale pracy i platformy mediów społecznościowych pomagają firmom w lokalizowaniu potencjalnych kandydatów, umożliwiając globalnym zespołom HR przeglądanie baz danych kandydatów w celu zidentyfikowania najbardziej odpowiednich dopasowań. Po sfinalizowaniu opisu stanowiska jest on publikowany na stronie kariery firmy, tablicach ogłoszeń i profesjonalnych platformach sieciowych, takich jak LinkedIn.

Okres próbny
W Danii nie ma ustawowego okresu próbnego określonego w przepisach dotyczących zatrudnienia. Powszechne jest jednak wdrażanie przez pracodawców trzymiesięcznego okresu próbnego z 14-dniowym okresem wypowiedzenia.

Płaca minimalna w Danii
Dania nie posiada ustawowej płacy minimalnej. Płace minimalne są ustalane w układach zbiorowych. We wszystkich sektorach średnia godzinowa płaca minimalna wynosi około 110 DKK za godzinę.

Pracodawcy w Danii nie są zobowiązani do wypłacania 13-miesięcznego wynagrodzenia, ale większość z nich oferuje pracownikom roczne premie. W Danii wynagrodzenia są zazwyczaj wypłacane co miesiąc.

Podobnie jak w innych krajach, zatrudnienie pracownika w Danii wiąże się z dodatkowymi kosztami wykraczającymi poza oferowane wynagrodzenie brutto. Pracodawcy w Danii są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie od wypadków przy pracy.

Tygodniowy czas pracy w Danii
Tygodniowy czas pracy w Danii wynosi 48 godzin. Standardowe godziny pracy obejmują zazwyczaj okres od poniedziałku do piątku, mieszcząc się w przedziale czasowym od 6:00 rano do 6:00 po południu. Pracownicy zazwyczaj korzystają z 30-minutowej przerwy na lunch w ramach swojego codziennego harmonogramu. Przerwa jest obowiązkowa, jeśli ciągła zmiana trwa dłużej niż 6 godzin. Czas trwania przerwy zależy od jej celu, na przykład od tego, czy jest ona przeznaczona na posiłek. Pracodawcy nie mogą wymagać od pracowników pracy w godzinach nadliczbowych za jakąkolwiek zapłatą, chyba że uzyskają indywidualną lub zbiorową zgodę pracownika za pośrednictwem związku zawodowego.

Urlop w Danii
Pracownicy pełnoetatowi w Danii mają prawo do 25 dni płatnego urlopu rocznie. Miesięczny naliczony urlop wynosi 2,08 dnia miesięcznie, co daje łącznie pięć tygodni płatnego urlopu rocznie. Pracownicy gromadzą te dni urlopu przez 12 miesięcy, a następnie mają 16 miesięcy na wykorzystanie co najmniej 4 tygodni tego naliczonego urlopu. Pracownicy mogą również ubiegać się o prawo do urlopu rodzicielskiego, opiekuńczego, adopcyjnego lub żałobnego.

W Danii jest kilka świąt państwowych, które są obowiązkowym urlopem dla pracowników. Święta te obejmują:
• Nowy Rok
• Wielki Czwartek
• Wielki Piątek
• Niedziela Wielkanocna
• Poniedziałek Wielkanocny
• Wielki Dzień Modlitwy
• Wniebowstąpienie Pańskie
• Niedziela Zielonych Świątek
• Zielone Świątki
• Dzień Konstytucji
• Dzień Bożego Narodzenia
• Drugi Dzień Świąt Bożego Narodzenia

W wyniku negocjacji zbiorowych w danej branży, świadczenia z tytułu urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego mogą wzrosnąć. Oznacza to, że niektórzy pracownicy mogą być uprawnieni do rocznego urlopu.

Wynagrodzenie za czas choroby
Niezależnie od stażu pracy i czasu trwania choroby, pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia. Jeśli choroba trwa dłużej niż 30 dni, pracodawca musi złożyć wniosek o zasiłek chorobowy w ciągu 5 tygodni od pierwszego dnia choroby.

Rozwiązanie stosunku pracy w Danii
Dania jest znana ze stosunkowo prostego procesu rozwiązywania umów o pracę, szczególnie w porównaniu z innymi krajami Unii Europejskiej. O ile pracownicy nie są chronieni klauzulą sprawiedliwego zwolnienia w ich umowie lub przepisem ustawy o pracownikach najemnych, nie ma ochrony przed zwolnieniem. Pracodawcy nie są zobowiązani do powiadamiania związków zawodowych lub agencji pracy w przypadku zwolnienia pracownika.

W Danii procedury rozwiązania umowy o pracę są ogólnie proste, chociaż istnieje kilka ustawowych zasad, które mają zastosowanie do pracowników najemnych, z których wiele jest określonych w ustawie o pracownikach najemnych.

Wypowiedzenie umowy o pracę w Danii musi mieć formę pisemną. Wymagany jest również dowód jego otrzymania. Pracownicy, którzy byli zatrudnieni przez co najmniej rok, są chronieni przed wypowiedzeniem bez podania przyczyny. Ochrona ta rozciąga się również na wypowiedzenie z powodu:
• zwolnienia,
• niewłaściwego zachowania,
• niezdolności do pracy,
• naruszenia umowy.

Po rozwiązaniu stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania pozostałego naliczonego urlopu wypoczynkowego poprzez wpłacenie go na fundusz urlopowy pracownika.

W Danii nie ma również ustawowych przepisów dotyczących odpraw, ale pracownicy, którzy pracowali nieprzerwanie przez 12 lat lub dłużej, mają prawo do odprawy w wysokości 1-miesięcznego wynagrodzenia. Pracownicy, którzy przepracowali 17 lat lub więcej, mają prawo do odprawy w wysokości 3-miesięcznego wynagrodzenia.

Świadczenia pracownicze w Danii

Zatrudnianie pracowników w Danii wiąże się z szeregiem obowiązków prawnych. Pracownikom należy również zapewnić świadczenia ustawowe. Aby przyciągnąć najbardziej utalentowanych pracowników, pracodawca musi opracować zgodny z prawem, a jednocześnie konkurencyjny pakiet świadczeń i wynagrodzeń. Lista ustawowych świadczeń, które należy zapewnić zgodnie z duńskim prawem, jest obszerna.

Oprócz standardowych świadczeń, niektóre firmy w Danii zapewniają
• Dodatkowy urlop roczny
• Składki na prywatny fundusz emerytalny
• Dodatek na rozwój kariery
• Elastyczne godziny pracy
• Zapewnienie sprzętu komputerowego i telefonu
• Usługi masażu na miejscu
• Premie oparte na wynikach
• Ubezpieczenie medyczne.

Bardzo ważną kwestią w Danii jest prawidłowe zarządzanie klasyfikacją. Zgodnie z duńskim prawem, błędna klasyfikacja pracownika może skutkować poważnymi karami i konsekwencjami finansowymi.

Oprócz składek na ubezpieczenie społeczne, większość składek określonych w duńskim kodeksie pracy ma zastosowanie wyłącznie do pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.

Większość ustawowych uprawnień i świadczeń ma zastosowanie do pracowników najemnych i przemysłowych. Niezależni wykonawcy są uprawnieni jedynie do płatności wynikających z umowy z klientem. Pracodawca zatrudniający duńskich pracowników w pełnym wymiarze godzin jest prawnie zobowiązany do zapewnienia im świadczeń. Obowiązek ten nie ma jednak zastosowania do niezależnych wykonawców, ponieważ w Danii nie jest dozwolone, aby wykonawcy pracowali wyłącznie dla jednej firmy w pełnym wymiarze godzin.

Niezależnie od tego, czy dana osoba jest postrzegana przez firmę jako pracownik czy zleceniobiorca, znaczenie ma osąd ustawodawcy. Jeśli pracownik jest zatrudniony, a pracodawca nie zapewnia ustawowych świadczeń, firma jest narażona na poważne ryzyko błędnej klasyfikacji i konsekwencje w postaci grzywien lub kar.

Pracodawcy są zobowiązani do odprowadzania składek emerytalnych na rzecz swoich pracowników w wysokości 16% ich wynagrodzenia. Z drugiej strony, pracownicy płacą 8% podatku od wynagrodzeń.

Podatki
W Danii system podatkowy obejmuje różne aspekty zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pracodawcy podlegają podatkowi od pracodawcy w wysokości od 1076,2 DKK do 4764,2 DKK. Dodatkowo, składka na ubezpieczenie społeczne mieści się w przedziale od 8.000 do 10.000 DKK, podczas gdy ubezpieczenie od wypadków przy pracy wynosi zazwyczaj od 1.176 do 24.441 DKK.

W przypadku pracowników struktura podatkowa obejmuje skalę progresywną. Podatek pracowniczy wynosi od 16% do 52,07%, z dodatkową stałą kwotą w wysokości 1 135 DKK. Składki na program emerytalny (ATP) wynoszą 1 135 DKK, a składka na rynek pracy (AM-bidrag) wynosi 1,46%.

Pozwolenia na pracę i wizy
Obywatele spoza UE, w szczególności ci spoza krajów nordyckich, są zobowiązani do uzyskania oddzielnego pozwolenia na pracę w Danii. Zezwolenie to jest zazwyczaj wymagane po uzyskaniu oferty pracy. W przypadku stałego zatrudnienia pozwolenie na pracę może zostać przyznane na maksymalnie cztery lata i jest odnawialne. Jednak w przypadku innych rodzajów zatrudnienia pozwolenie na pracę jest przyznawane jednorazowo na trzy miesiące.

Rodzaje wiz w Danii obejmują:
1. Wiza krótkoterminowa: Przyznawana w różnych celach, takich jak turystyka i odwiedzanie krewnych w Danii, umożliwiająca pobyt do 90 dni.
2. Wiza biznesowa: Zwykle wydawana na krótkoterminowe działania związane z biznesem, wymagająca dokumentacji, takiej jak listy z zaproszeniami, aby potwierdzić cel wizyty, a także umożliwiająca pobyt do 90 dni.
3. Wiza długoterminowa: Generalnie zatwierdzana indywidualnie dla każdego przypadku, głównie dla osób potrzebujących wielu krótkoterminowych wizyt w Danii. Wiza ta jest stosunkowo bardziej dostępna dla obywateli UE i pozwala na pobyt do 5 lat, z maksymalnie 90 dniami w każdym 180-dniowym okresie.
4. Wiza pracownicza: Niezbędna dla obywateli spoza UE zamierzających pracować w Danii. Zazwyczaj pracodawca inicjuje proces składania wniosku w imieniu pracownika lub sponsoruje wniosek. Wiza pracownicza jest ważna przez okres do 4 lat.

Prawa i ochrona
Zgodnie z przepisami określonymi w duńskiej ustawie o środowisku pracy, obowiązkiem pracodawcy jest zagwarantowanie pracownikom bezpiecznego i odpowiedniego środowiska pracy.

Niezależni wykonawcy
W Danii siła robocza stanowi znaczny odsetek populacji ze względu na dostępność bezpłatnej edukacji do poziomu uniwersyteckiego dla obywateli. Kraj ten przyjął pracę zdalną na długo przed jej niedawnym globalnym wzrostem. Dania może pochwalić się szerokim zasięgiem Internetu i telekomunikacji, co ułatwia płynne tworzenie infrastruktury do pracy zdalnej. W rezultacie, gdy praca zdalna stała się powszechną praktyką w 2020 r., Dania była dobrze przygotowana, wykorzystując swoją solidną infrastrukturę i dalekowzroczność.

Chociaż pracodawcy często zatrudniają pracowników zdalnych jako niezależnych wykonawców, praktyka ta jest często nierozsądna. Jeśli dana osoba poświęca całą swoją uwagę Twojej firmie w Danii, traktowanie jej jako niezależnego kontrahenta może potencjalnie naruszać duńskie przepisy prawa pracy i przepisy obowiązujące w Twoim kraju.

W takich przypadkach firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za grzywny związane z należnym wynagrodzeniem urlopowym, zasiłkiem chorobowym, składkami na ubezpieczenie społeczne, świadczeniami z tytułu ojcostwa i macierzyństwa oraz innymi zobowiązaniami prawnymi. Niezapewnienie tych świadczeń może sprawić, że osoby te pozostaną bez ochrony przyznawanej zazwyczaj pełnoetatowym pracownikom na mocy lokalnych przepisów prawa pracy.

Najważniejsze przepisy prawa pracy w Danii
I. Duńska ustawa o pracownikach najemnych: Ta kompleksowa ustawa obejmuje wszystkie aspekty zatrudnienia pracowników umysłowych w Danii. Określa zawiłości procesu zatrudniania, zobowiązania umowne zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, przepisy dotyczące rozwiązania umowy o pracę i okresu próbnego, świadczenia pracownicze i inne istotne aspekty zatrudnienia.
II. Duńska ustawa o umowach ograniczających konkurencję: Wprowadzając pojęcie porozumień ograniczających w umowach o pracę, ustawa ta określa warunki, na jakich jedna strona jest ograniczona lub ma zakaz podejmowania określonych działań przeciwko drugiej.
III. Duńska ustawa wakacyjna: Ten akt prawny, uchwalony przez duński parlament, określa uprawnienia różnych kategorii pracowników w zakresie urlopów. Określa obowiązkowy okres urlopowy dla pracowników, miesięczne uprawnienia urlopowe i naliczanie czasu urlopowego.
IV. Ustawa o zróżnicowanym traktowaniu: Odzwierciedlając swój tytuł, Ustawa o Różnym Traktowaniu zapewnia, że pracownicy i osoby ubiegające się o pracę nie podlegają różnemu traktowaniu lub dyskryminacji ze względu na czynniki takie jak wiek, kolor skóry, niepełnosprawność, przynależność polityczna, przekonania religijne, pochodzenie etniczne lub narodowość.

Szczegóły listy płac
• Identyfikator podatkowy: Unikalnym identyfikatorem do celów podatkowych jest numer SE, który należy podać przy płaceniu podatków. Numer ten jest nadawany przez SKAT (Duński Urząd Celny i Podatkowy).
• Wybór systemu płacowego: Wybór systemu płacowego zależy od różnych czynników, w tym wymogu zgodności z lokalnymi przepisami regulującymi świadczenia pracownicze i przepisy. Ponadto przy podejmowaniu tej decyzji należy wziąć pod uwagę mieszankę pracowników kontraktowych lub agencyjnych i pracowników pełnoetatowych w firmie.
• Pozyskiwanie informacji o pracownikach: Prowadzenie kompleksowej dokumentacji pracowniczej ma zasadnicze znaczenie dla opodatkowania i wewnętrznej wydajności operacyjnej. Wdrożenie nowoczesnych i bezpiecznych systemów informatycznych ułatwi przechowywanie i wyszukiwanie danych pracowników.

EMPLOYER OF RECORD W DANII

Nie wszystkie firmy są w stanie finansowo, administracyjnie i logistycznie założyć podmiot gospodarczy przez zagraniczną spółkę w Danii i zatrudniać pracowników. Tylko duże, globalne firmy mogą sobie pozwolić na taki krok. Dzięki EOR ekspansja międzynarodowa i proces zatrudniania pracowników dla firm mogą być znacznie łatwiejsze.

Czym jest Employer of Record?
Employer of Record (EOR) to usługa dedykowana przedsiębiorcom, którzy chcą poszerzyć horyzont działalności swojej firmy o inne kraje. Polega ona na oddaniu w ręce zewnętrznego podmiotu wszystkich kwestii związanych z zatrudnieniem pracownika w innym kraju. Właściciele firm cenią tę opcję za zminimalizowane ryzyko, oszczędność czasu i redukcję kosztów, co niewątpliwie wiąże się z chęcią poszerzenia obszaru działania danej firmy.

Korzystając z Employer of Record można w krótkim czasie zatrudnić duńskich pracowników zgodnie z lokalnym prawem. Dzięki temu rozwiązaniu współpraca z doradcami prawnymi, specjalistami HR i lokalnymi dostawcami usług kadrowo-płacowych nie będzie konieczna.

Employer of Record może być rozwiązaniem dostosowanym do planów i potrzeb firmy klienta. Dzięki współpracy z lokalnymi ekspertami, EOR może dostarczyć wszelkich informacji na temat duńskiego rynku i zaoferować pracownikom umowę o pracę zgodną z przepisami.

Przepisy dotyczące zatrudniania pracowników w innym kraju są często dość skomplikowane, dlatego firmy coraz częściej decydują się na skorzystanie z usług EOR, który ma doświadczenie w tej dziedzinie. Employer of Record pomaga firmom uzyskać dostęp do zagranicznych rynków i pracowników.

Employer of Record to dobre rozwiązanie dla firm, które chcą angażować do pracy osoby z zagranicy. Pandemia Covid-19 przyczyniła się do tego, że pracodawcy i pracownicy zaczęli szukać nowych sposobów pracy. Zaczęli również rozważać różne lokalizacje. Dzięki najnowocześniejszej technologii firmy mogą rozwijać się na arenie międzynarodowej, a także uzyskiwać dostęp do nowych baz klientów i pracowników.

Czym zajmuje się Employer of Record?
• EOR jest zarejestrowany w organach podatkowych i wykonuje wszystkie związane z tym zadania.
• Działa jako pośrednik między firmą klienta a pracownikami oraz między firmą klienta a władzami lokalnymi.
• Zatrudnia pracowników zgodnie z duńskim prawem i obowiązującymi przepisami.
• Odpowiada za umowy o pracę, listę płac, HR (zasoby ludzkie) i podatki.
• Organizuje i dostarcza wymagane wizy lub pozwolenia na pracę.
• Zarządza świadczeniami, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne pracowników i składki na fundusz emerytalny.
• Doradza firmie klienta w zakresie lokalnych ograniczeń zatrudnienia, takich jak okresy wypowiedzenia.
• Dostarcza pracownikowi informacji na temat uprawnień urlopowych, świadczeń pracowniczych i zmian w prawie pracy.
• Informuje firmę klienta o zmianach w lokalnym prawie i dostosowuje się do nich.
• Co miesiąc wysyła deklaracje pracownicze, wystawia faktury, a po otrzymaniu płatności odlicza podatki i składki oraz wypłaca wynagrodzenie pracownikowi.
• Pozwala to firmie-klientowi zachować kontrolę nad codziennymi obowiązkami pracownika.
• Niektóre podmioty typu Employer of Record zajmują się również rekrutacją pracowników, co pomaga firmie-klientowi zaoszczędzić czas. Samodzielne przeprowadzenie procesu rekrutacji może być czasochłonne i trudne, zwłaszcza jeśli firma nie ma wystarczającej liczby pracowników w zespole HR.
• Jest na bieżąco ze zmianami w lokalnych przepisach i przestrzega ich.
• Zapewnia, że firma klienta działa zgodnie ze wszystkimi przepisami, regulacjami i ograniczeniami.

Proces zakładania podmiotu gospodarczego w Danii może trwać miesiącami. Mniejsze spółki zazwyczaj nie mają wystarczających środków na opłacenie duńskich pracowników w tym czasie. Globalna ekspansja może być szansą dla firmy na rozwój i sukces, ale długi czas potrzebny na założenie podmiotu gospodarczego w Danii, a także brak wystarczających funduszy, mogą przyczynić się do opóźnienia planów wejścia na duński rynek. W takiej sytuacji warto rozważyć współpracę z pracodawcą rejestrowym. Delegując część obowiązków na podmiot EOR, spółka może skupić się na ekspansji na rynek duński.

Dla dużych korporacji korzystniejsze może być zarejestrowanie lokalnego oddziału w Danii. Dla mniejszych firm takie rozwiązanie jest bardzo kosztowne i ryzykowne, dlatego chętniej decydują się one na współpracę z EOR, który działa jako podmiot prawny w innym kraju i wykonuje wszystkie zadania związane z zatrudnianiem pracowników zgodnie z obowiązującym prawem.

Korzyści z korzystania z usług Employer of Record:
• Łatwa i szybka ekspansja do Danii.
• Brak konieczności zakładania oddziału w Danii.
• Oszczędność czasu i pieniędzy.
• EOR zajmuje się aspektami zgodności z prawem, w tym kwestiami płac, podatków, ubezpieczenia zdrowotnego, imigracji, wiz lub pozwoleń na pracę.
• Onboarding, czyli zapoznanie pracownika z firmą, jej kulturą i obowiązkami, które będzie musiał wykonywać.
• Zapewnienie prawnej odpowiedzialności pracodawcy za pracowników w Danii.
• Korzyści konkurencyjne i pakiety ubezpieczeń dla pracowników.
• Posiadanie utalentowanej międzynarodowej siły roboczej.
• Redukcja ryzyka i uproszczenie ekspansji na duński rynek.
• Dostępność lokalnej wiedzy za pośrednictwem EOR.
• EOR pozwala firmie klienta skupić się na jej wzroście.
• Pomoc w zakresie prawa pracy i lokalnych przepisów.

Ograniczenia:
• Przeniesienie kontroli nad wypłatami.
• Mniejsza kontrola i wpływ w zakresie administracji.
• Zewnętrzny wpływ na firmę klienta.
• Potencjał zmian i modyfikacji standardów firmy.

Firma może wykorzystać EOR, aby szybciej i łatwiej wejść na nowy rynek, niż zakładając tam nową jednostkę biznesową. Jest to również korzystne z punktu widzenia oszczędności czasu i pieniędzy na tym etapie.

Korzystanie z usługi EOR może chronić firmę klienta przed działaniem w sprzeczności z lokalnymi przepisami.

Współpracując z EOR, firma klienta może wypłacać pracownikom wynagrodzenia zgodnie z przepisami, bez konieczności posiadania lokalnej jednostki prawnej.

Największą zaletą EOR jest możliwość szybkiego uruchomienia operacji w innym kraju. Jest to szczególnie przydatne dla mniejszych firm, które nie posiadają wystarczającej infrastruktury do zarządzania lokalnymi wymaganiami pracowników.

System ustawowy w Danii, wynikający z Ustawy o pracownikach tymczasowych, zobowiązuje użytkownika końcowego do udostępnienia osobie dostępu do udogodnień pracowniczych (np. pomieszczenia socjalnego) oraz do informowania jej o wolnych miejscach pracy w firmie. Od pierwszego dnia pracy osoba zatrudniona za pośrednictwem Employer of Record musi otrzymywać takie samo wynagrodzenie i świadczenia jak pracownicy użytkownika końcowego.

W Danii nie ma ograniczenia co do czasu, przez jaki firma użytkownika końcowego może korzystać z usług EOR. Dlatego możliwe jest korzystanie z usługi zarówno krótko- jak i długoterminowo - w zależności od potrzeb firmy. Employer of Record nie potrzebuje licencji do dostarczania pracowników klientowi i zapewnia elastyczne rozwiązania kadrowe.

Jaka jest różnica między EOR a PEO?

Ponieważ EOR i PEO wykonują podobne zadania, usługi te często są mylone ze sobą. PEO to umowy o współpracy w zakresie zatrudnienia. PEO (Professional Employer Organization) zajmuje się zarządzaniem zasobami ludzkimi i administracją płacową firmy. Pozwala to firmie skupić się na zarządzaniu pracownikami, nie martwiąc się o zadania administracyjne, takie jak płace. Podsumowanie dostępnych opcji zatrudniania pracowników w Danii

Podsumowanie dostępnych opcji zatrudnienia pracowników w Danii

Podczas zatrudniania pracowników za granicą istnieją ogólnie cztery metody; jednak nie wszystkie są legalne lub praktyczne. Oto przegląd każdej metody zatrudniania pracowników na etacie w Danii, wraz z ich potencjalnymi wadami.

Współpraca z Employer of Record Denmark / pełną profesjonalną organizacją ds. zatrudnienia

To podejście polega na zatrudnieniu specjalizowanej platformy, która zarządza zatrudnieniem w imieniu firm klientów. Employer of Record pomaga w rekrutacji i wypłacie wynagrodzeń pracownikom.
Wady: W niektórych krajach koszty stałe mogą być wyższe w porównaniu do zatrudnienia bezpośredniego. Pracownicy mogą potrzebować pewnego rodzaju edukacji, aby zrozumieć dynamikę stosunku pracy.

Zatrudnienie i płace w kraju siedziby głównej

Pracownicy są bezpośrednio zatrudniani i wynagradzani przez firmę-matkę, pracując w Danii.
Wady: Chociaż to podejście może wydawać się atrakcyjne, zazwyczaj nie jest to zrównoważone rozwiązanie na dłuższą metę. Wynagrodzenie w siedzibie firmy-matki zazwyczaj nie jest dozwolone, jeśli pracownik nie jest rezydentem podatkowym w kraju siedziby firmy-matki.

Umowy z niezależnymi kontrahentami

Osoby rejestrują się lokalnie jako samodzielni przedsiębiorcy lub właściciele spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i wystawiają faktury za swoje usługi. Nie istnieje bezpośredni stosunek pracodawca-pracownik.
Wady: W Danii ta metoda nie jest zgodna ani legalna w przypadku zatrudniania pracowników na pełny etat, którzy są wyłącznie zatrudnieni w twojej firmie. Może to sprawić trudności w przyciąganiu i zatrzymywaniu talentów.

Ustawienie bezpośredniego pracodawcy lokalnego

Polega to na utworzeniu w pełni zgodnego z prawem pracodawcy lokalnego, co często wymaga utworzenia lokalnej jednostki i rejestracji podatkowej na terenie kraju. Wady: Proces ten jest kosztowny, czasochłonny i skomplikowany, a istnieją niepewności dotyczące ewolucji obowiązków i kosztów w przyszłości. Konieczne jest śledzenie zmian regulacyjnych.

Na co zwrócić uwagę wybierając EOR?

Choć dostawcy usług Employer of Record prezentują podobną ofertę usług, różnią się poziomem wiedzy i sposobem działania. Różnią się także cenami. Przed wyborem dostawcy usług EOR warto zadać sobie kilka pytań:

1. Czy dostawca usług EOR świadczy tę usługę w Danii?
2. Czy oferuje pełen zakres usługi Employer of Record? Czy to jego główna usługa czy praktyka dodatkowa? Dostawca, którego główną usługą jest EOR, będzie lepszym wyborem.
3. W jaki sposób Employer of Record dostarcza swoje usługi? Czy sposób ich dostarczania będzie wygodny z perspektywy praktyki biznesowej?
4. Czy usługodawca działa zgodnie z lokalnym prawem?
5. Jak długo dostawca usług EOR świadczy swoje usługi w Danii? Czy ma wiele lat doświadczenia? Znajomość duńskiego prawa jest bardzo ważna w kontekście zatrudniania pracowników dla firmy klienta.
6. Czy EOR obsługuje branżę, która nas interesuje? Czy wśród jego klientów są podobne firmy? Czy zna specyfikę branży, w której działa nasza firma?
7. Jakie są opłaty usługodawcy? Pobiera on procent od konkretnego pracownika czy ustaloną kwotę?
8. Jaka jest długość umowy? Jakie są warunki jej rozwiązania?
9. Czy oferuje ochronę danych i interesy handlowe? Ten problem musi być jasno określony w umowie, ponieważ dostawca usług będzie miał dostęp do danych poufnych.

Szczegóły procesu ubezpieczenia i płac powinny być jasno określone w umowie usługowej, aby firma klienta mogła być pewna, że jej operacje biznesowe nie będą miały na siebie negatywnego wpływu.