Duński numer CPR

Kiedy przeprowadzasz się za granicę, musisz załatwić pewne formalności, które umożliwią ci opłacanie podatków i korzystanie z świadczeń pracowniczych w nowym państwie. W Danii funkcję głównego numeru ewidencyjnego, podobnego do polskiego PESEL-u, pełni CPR (Det Centrale Personregister).

Co to numer CPR?

W Danii funkcjonuje specjalny, unikalny numer identyfikacyjny, który odgrywa kluczową rolę w ustalaniu tożsamości każdej osoby zamieszkałej na terenie tego kraju. Ten numer, znany jako CPR (Det Centrale Personregister), jest nieodzownym elementem w codziennym życiu, ponieważ wykorzystywany jest przez różne instytucje publiczne i prywatne. Składa się on z 10 cyfr, z czego pierwsze 6 bezpośrednio odnosi się do daty urodzenia – dzień, miesiąc i rok urodzenia osoby. Pozostałe 4 cyfry są generowane w sposób losowy, co nadaje każdemu numerowi niepowtarzalny charakter.

Numer CPR jest niezbędny w wielu sytuacjach, zarówno w kontaktach z urzędami państwowymi, jak i w relacjach z instytucjami finansowymi, takimi jak banki. Ponadto, pracodawcy wykorzystują ten numer, aby w sposób jednoznaczny zidentyfikować swoich pracowników. Dzięki temu systemowi, wszystkie formalności związane z zatrudnieniem, rozliczeniami podatkowymi czy dostępem do usług publicznych mogą być sprawnie i bezpiecznie przeprowadzane. Bez posiadania numeru CPR, korzystanie z wielu usług w Danii byłoby znacznie utrudnione lub wręcz niemożliwe.

Zasady uzyskiwania numeru CPR

Jeżeli jesteś obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, masz prawo przebywać w Danii przez okres 3 miesięcy bez konieczności rejestrowania swojego pobytu. W przypadku, gdy planujesz poszukiwać pracy w tym czasie, możliwe jest przedłużenie tego okresu do 6 miesięcy. Aby móc korzystać z tej możliwości, przed upływem wyznaczonego czasu należy złożyć wniosek o rejestrację pobytu. Wniosek ten należy dostarczyć do właściwego urzędu Statsforvaltning, który odpowiada za obszar, w którym zamieszkujesz.

Rejestracja pobytu jest kluczowym krokiem, który pozwala na legalne zamieszkiwanie i pracę w Danii zgodnie z zasadami, które obowiązują obywateli Unii Europejskiej. Bez dokonania tej rejestracji, nie będziesz mógł w pełni korzystać z praw i usług przysługujących mieszkańcom. Ponadto, uzyskanie rejestracji pobytu jest niezbędne, aby móc ubiegać się o numer CPR (CPR-personnummer), który jest wymagany do wielu formalności, takich jak otwarcie konta bankowego czy zatrudnienie.

Pierwszym krokiem, który należy podjąć w celu uzyskania numeru CPR, jest zarejestrowanie się w Krajowym Rejestrze Ludności, znanym w Danii jako Folkeregisteret. Rejestracja ta jest kluczowa, ponieważ umożliwia oficjalne wpisanie Twoich danych osobowych do krajowego systemu ewidencyjnego. W momencie, gdy proces ten zostanie zakończony, automatycznie otrzymasz numer CPR, który jest niezbędny do wielu formalności w Danii. Oprócz nadania numeru CPR, rejestracja w Folkeregisteret zapewnia także dostęp do duńskiego systemu ubezpieczenia zdrowotnego. To ubezpieczenie zdrowotne umożliwia korzystanie z pełnej opieki medycznej w Danii, w tym wizyt u lekarzy, leczenia szpitalnego oraz innych usług zdrowotnych. Bez rejestracji w Krajowym Rejestrze Ludności, uzyskanie numeru CPR oraz dostępu do ubezpieczenia zdrowotnego byłoby niemożliwe.

Ważne jest, aby przed przystąpieniem do załatwiania wszelkich formalności związanych z pobytem w Danii przygotować odpowiednie dokumenty. Oto kluczowe dokumenty, które będą potrzebne do przeprowadzenia procesu rejestracji i uzyskania niezbędnych uprawnień:

• Paszport lub dowód osobisty – Dokument tożsamości powinien być ważny przez cały okres planowanego pobytu.
• Zezwolenie na pobyt – Zezwolenie to jest wydawane przez odpowiednie władze imigracyjne i może różnić się w zależności od rodzaju pobytu, na przykład, czy jest to pobyt turystyczny, pracowniczy, czy związany z nauką.
• Dowód zamieszkania w Danii – Aby potwierdzić, że rzeczywiście osiedliłeś się w Danii, będziesz musiał przedstawić dokument potwierdzający miejsce zamieszkania.

Aby uzyskać numer CPR, który jest kluczowy do legalnego funkcjonowania w Danii, musimy wykazać, że mamy stałe miejsce zamieszkania w tym kraju. W pierwszej kolejności należy zdobyć potwierdzenie o stałym pobycie, które można uzyskać poprzez złożenie wniosku do lokalnych władz gminy, w której zamieszkujemy.

Proces składania wniosku jest wygodny, ponieważ można go przeprowadzić online, co umożliwia szybkie załatwienie formalności bez konieczności osobistego stawienia się w urzędzie. Opłata za rozpatrzenie takiego wniosku wynosi około 82 DKK. Dla osób, które nie mają dostępu do Internetu, istnieje możliwość skorzystania z usług oferowanych przez urzędy gminne, które mogą pomóc w wypełnieniu i złożeniu wniosku. Alternatywnie, wiele lokalnych bibliotek publicznych także oferuje dostęp do komputerów i Internetu, co umożliwia złożenie wniosku w tych placówkach.

W przypadku, gdy potrzebujemy uzyskać taki certyfikat w imieniu innej osoby, konieczne będzie przedstawienie pisemnego pełnomocnictwa. Taki dokument uprawnia nas do działania w imieniu tej osoby, co jest istotne dla zapewnienia prawidłowości i legalności procedury. Pełnomocnictwo powinno być formalnie sporządzone, aby mogło być uznane przez władze gminne.

Składanie wniosku o numer CPR

Najwcześniej można uzyskać numer identyfikacji podatkowej miesiąc przed rozpoczęciem pracy w Danii. W przypadku, gdy już wcześniej mieszkałeś(-aś) lub pracowałeś(-aś) w Danii, numer CPR powinien być już przypisany do Ciebie.

Należy podkreślić, że proces aplikacji o numer CPR odbywa się tylko raz w życiu. Oznacza to, że raz nadany numer identyfikacji podatkowej pozostaje z Tobą na stałe, niezależnie od tego, ile razy wracasz do Danii. Zatem nawet jeśli planujesz kolejne pobyty w tym kraju lub zmieniasz miejsce zamieszkania, numer CPR będzie Cię identyfikować przez cały czas.

Jeśli planujesz przyjazd do Danii z rodziną, ważne jest, aby każdy członek rodziny również złożył indywidualny wniosek o numer CPR. Każda osoba, nawet dzieci, musi posiadać własny numer CPR, aby mogła w pełni uczestniczyć w życiu społecznym i korzystać z dostępnych usług.

Numer identyfikacji podatkowej zostanie przydzielony w momencie wydania cyfrowej karty podatkowej, jeśli jeszcze go nie otrzymałeś. Po otrzymaniu karty podatkowej, znajdziesz swój numer na wstępnym rocznym zeznaniu podatkowym. Ponadto, SKAT przekaże Twój numer identyfikacji podatkowej do Twojego pracodawcy za pośrednictwem cyfrowej poczty. Dzięki temu Twój pracodawca będzie miał dostęp do Twojego numeru podatkowego, co jest niezbędne do prawidłowego obliczania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy. Cały ten proces ma na celu uproszczenie administracji podatkowej oraz zapewnienie, że wszystkie formalności związane z Twoim zatrudnieniem i zobowiązaniami podatkowymi są realizowane zgodnie z przepisami prawa.

W Kopenhadze, od 1 czerwca 2017 roku, wprowadzono wymóg składania wniosków online po uzyskaniu pozwolenia na pobyt. Po złożeniu wniosku, należy poczekać na powiadomienie z Międzynarodowego Centrum Cudzoziemców w Kopenhadze, które poinformuje o przyznaniu numeru. Numer ten trzeba będzie odebrać osobiście. Dla osób przebywających poza stolicą, wnioski można składać w Centrach Cudzoziemców znajdujących się w Odense, Aalborgu i Aarhus.

Aby złożyć wniosek o numer CPR, należy przedstawić odpowiednie dokumenty, które muszą być przetłumaczone na język angielski, niemiecki, duński, szwedzki lub norweski. Wśród wymaganych dokumentów znajdują się:

• Dokument tożsamości, taki jak dowód osobisty lub paszport.
• Zaświadczenie o zezwoleniu na pobyt.
• Potwierdzenie zatrudnienia, na przykład umowa o pracę.
• Dowód zamieszkania w Danii, na przykład umowa najmu.
• W przypadku, gdy dotyczy, akt małżeństwa (nawet jeśli małżonek pozostał w Polsce).
• Akty urodzenia dzieci, jeśli niepełnoletnie dzieci przeprowadziły się razem z rodzicem.
• Jeżeli ma to zastosowanie, zaświadczenie o rozwodzie lub akt zgonu małżonka.

SKAT przyznaje numer CPR w ciągu około 6-10 tygodni po złożeniu pełnej dokumentacji. Gdy już otrzymamy nasz numer CPR, automatycznie stajemy się częścią duńskiego systemu ubezpieczenia zdrowotnego i zyskujemy prawo do korzystania z opieki medycznej. Wkrótce potem, zostaniemy poproszeni o dokonanie wyboru lekarza z listy, którą dostarczy nam nasza gmina. Mając numer CPR, można przystąpić także do założenia karty podatkowej.

W przypadku, gdy pobyt w Danii ma charakter tymczasowy, na przykład podczas pracy sezonowej, numer CPR nie jest przyznawany. W takich okolicznościach wystarczy uzyskać kildeskattenummer, który jest numerem podatnika płacącego podatek u źródła przychodu. Jest to numer związany z CPR pracodawcy, u którego jesteśmy zatrudnieni w Danii. W celu otrzymania tego numeru należy złożyć odpowiedni wniosek w urzędzie skarbowym właściwym dla naszego miejsca pracy.

Jeśli potrzebujesz pomocy w uzyskaniu numeru CPR lub masz wątpliwości dotyczące wymaganych dokumentów, zachęcamy do skorzystania z naszych usług. Oferujemy wsparcie na każdym etapie, od przygotowania wniosku po złożenie go w odpowiednim urzędzie, co zapewni Ci sprawne i bezproblemowe załatwienie formalności. Dzięki naszej pomocy cały proces będzie dla Ciebie prostszy i mniej stresujący.