Dokumenty w spółce ApS

W przypadku zakładania ApS istnieje kilka wymogów dotyczących dokumentów, które należy przygotować. Ustawa o spółkach stanowi ogólne ramy, w których powinna funkcjonować duńska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, natomiast sama spółka będzie podlegać regulacjom zawartym w różnych dokumentach właściwych dla ApS. Ważne jest, aby postanowienia tych dokumentów nie były sprzeczne z postanowieniami ustawy o spółkach.

Aktem założycielskim, nazywanym także umową spółki, potwierdza się utworzenie spółki. Właściciele spółki z o.o. w Danii muszą podpisać ten dokument, wyrażając w ten sposób swoją wolę założenia spółki. Utworzenie spółki jest ważne jedynie wówczas, gdy sporządzono i podpisano akta założycielskie. Dokument ten musi zawierać kilka postanowień, z których niektóre są obowiązkowe, a inne opcjonalne.

W dokumencie założycielskim spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązkowo muszą być zawarte informacje dotyczące założycieli. W przypadku osób fizycznych wymagane jest podanie imienia i nazwiska oraz adresu, a w przypadku osób prawnych - nazwy firmy, numeru VAT oraz adresu. W odpowiednich przypadkach konieczne jest również podanie numeru CVR założycieli spółki.

Cena subskrypcji - określa kwotę, jaką trzeba uiścić, gdy chce się nabyć nowe udziały w spółce. Jest to stosowane, na przykład, w przypadku podwyższenia kapitału.

Data wejścia w życie - określa moment, od którego spółka zaczyna funkcjonować prawnie. Jeśli w akcie założycielskim nie ustalono inaczej, spółka zaczyna działać od momentu jego podpisania.

Terminy związane z subskrypcją akcji - obejmują datę, do której można nabyć akcje oraz datę, do której trzeba dokonać zapłaty za nie.

Koszty formacji - W tej sekcji trzeba określić, czy spółka poniesie koszty związane z jej utworzeniem. Jeśli tak, to trzeba podać również szacunkowe koszty.

Data wejścia w życie dla celów księgowych - W tym punkcie należy podać datę rozpoczęcia roku finansowego duńskiej sp. z o.o., czyli datę wejścia w życie dla celów księgowych.

W opcjonalnej części dokumentu założycielskiego można zawrzeć informacje dotyczące specjalnych praw lub korzyści dla założycieli i innych osób, na przykład w postaci umów dyrektorskich lub innych porozumień.

W części dotyczącej wkładu spółki można określić, czy do założenia spółki mogą być wykorzystane niepieniężne aktywa, takie jak maszyny produkcyjne lub profesjonalny sprzęt. Taki wkład nazywa się wkładem niepieniężnym. Dzięki temu można spełnić wymóg kapitałowy za pomocą aktywów, a nie tylko gotówki.

Możliwe jest zrezygnowanie z audytu corocznych sprawozdań finansowych, ale tylko w przypadku, gdy przedsiębiorstwo jest mniejsze niż określona wielkość.

W sekcji dotyczącej umów można opisać, czy spółka zawarła umowy z założycielami lub innymi osobami, które mogą wpłynąć na zobowiązania finansowe przedsiębiorstwa. Przykładowo, może to być umowa o licencję na patent.

W dokumencie założycielskim może również pojawić się inne opcjonalne treści, które należy wziąć pod uwagę w konkretnych okolicznościach. Warto zwrócić uwagę na te pozycje, które są istotne dla danej sytuacji.