Dokumentacja ApS

Podczas zakładania duńskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) ważne jest dopilnowanie tego, aby mieć wszystkie niezbędne dokumenty. Według przepisów prawa spółek, konieczne jest sporządzenie dokumentu założycielskiego, który zawiera informacje o założycielach, takie jak imiona, nazwiska, adresy zamieszkania oraz ewentualne numery identyfikacyjne VAT. Ten dokument musi też określać ceny udziałów, terminy ich subskrypcji i wpłaty, datę, od której spółka będzie funkcjonować, oraz inne istotne kwestie. Dodatkowo, musi zawierać postanowienia dotyczące specjalnych uprawnień dla założycieli oraz umów z nimi lub innymi stronami, które mogą obciążać spółkę finansowo.

Założyciele to osoby lub osoba, które są odpowiedzialne za podpisanie dokumentu założycielskiego. Nie są one zobowiązane do wpłacania kapitału zakładowego i mogą być zarówno osobami fizycznymi, jak i prawnymi, takimi jak inne spółki lub korporacje. To daje elastyczność w procesie zakładania firmy, umożliwiając różne konfiguracje i struktury własnościowe w zależności od potrzeb i preferencji założycieli.

Dodatkowo, konieczne jest opracowanie statutu spółki oraz księgi udziałów. Statut spółki stanowi zbiór zasad i regulacji dotyczących funkcjonowania przedsiębiorstwa, określając m.in. cele, strukturę organizacyjną, zasady podejmowania decyzji oraz prawa i obowiązki jej członków. Księga udziałów to dokumentacja spółki, która precyzyjnie określa, kto jest właścicielem udziałów w spółce oraz jakie mają one wartości. Jest to istotne narzędzie zarządzania i kontrolowania struktury własnościowej spółki, które pozwala monitorować udziały poszczególnych inwestorów oraz ewentualne zmiany w ich posiadaniu. Choć księga udziałów nie musi być udostępniana publicznie, musi być zawsze dostępna dla organów publicznych.

Po podpisaniu dokumentu założycielskiego i zatwierdzeniu statutu, spółka musi zostać zarejestrowana w Urzędzie Handlowym w ciągu dwóch tygodni od podpisania dokumentu założycielskiego. Należy złożyć wymagane dokumenty i wnioski oraz uiścić odpowiednie opłaty rejestracyjne. Warto jednak pamiętać, że rejestracja w Urzędzie Handlowym nie oznacza automatycznej rejestracji w rejestrze VAT. Rejestracja w Urzędzie Handlowym ma głównie na celu formalne ustanowienie i zarejestrowanie spółki jako podmiotu gospodarczego, podczas gdy rejestracja w rejestrze VAT to oddzielny proces.