Wenn Sie ins Ausland ziehen, müssen Sie bestimmte Formalitäten erledigen, die es Ihnen ermöglichen, Steuern zu zahlen und von den Arbeitsvorteilen in Ihrem neuen Land zu profitieren. In Dänemark übernimmt die CPR (Det Centrale Personregister) die Funktion der Hauptregistrierungsnummer.
Was ist eine CPR-Nummer?
Dänemark verfügt über eine spezielle, einzigartige Identifikationsnummer, die eine Schlüsselrolle bei der Feststellung der Identität jeder Person spielt, die im Land lebt. Diese Nummer, bekannt als CPR (Det Centrale Personregister), ist ein unverzichtbares Element im Alltag, da sie von verschiedenen öffentlichen und privaten Institutionen verwendet wird. Sie besteht aus 10 Ziffern, wobei die ersten 6 direkt mit dem Geburtsdatum – dem Tag, Monat und Jahr der Geburt einer Person – verknüpft sind. Die verbleibenden 4 Ziffern werden zufällig generiert, was jeder Nummer ihren einzigartigen Charakter verleiht.
Die CPR-Nummer ist in vielen Situationen unverzichtbar, sowohl bei der Kommunikation mit Behörden als auch im Umgang mit Finanzinstituten wie Banken. Zudem verwenden Arbeitgeber diese Nummer, um ihre Mitarbeiter eindeutig zu identifizieren. Mit diesem System können alle Formalitäten im Zusammenhang mit Beschäftigung, Steuerabrechnungen oder dem Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen effizient und sicher durchgeführt werden. Ohne eine CPR-Nummer wäre es viel schwieriger oder sogar unmöglich, viele Dienstleistungen in Dänemark in Anspruch zu nehmen.
Beantragung einer CPR-Nummer
Der frühestmögliche Zeitpunkt, an dem Sie eine Steueridentifikationsnummer (CPR-Nummer) erhalten können, ist ein Monat bevor Sie in Dänemark mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie bereits zuvor in Dänemark gelebt oder gearbeitet haben, sollte Ihnen Ihre CPR-Nummer bereits zugewiesen worden sein.
Es ist wichtig zu beachten, dass der Antragsprozess für eine CPR-Nummer nur einmal im Leben durchgeführt wird. Das bedeutet, dass Ihre Steueridentifikationsnummer nach der Zuweisung dauerhaft bei Ihnen bleibt, unabhängig davon, wie oft Sie nach Dänemark zurückkehren. Selbst wenn Sie später wieder in das Land ziehen oder Ihren Wohnort ändern, wird die CPR-Nummer Sie stets identifizieren.
Wenn Sie planen, mit Ihrer Familie nach Dänemark zu kommen, ist es wichtig, dass jedes Familienmitglied ebenfalls individuell eine CPR-Nummer beantragt. Jeder, auch Kinder, muss eine eigene CPR-Nummer haben, um vollständig am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen und die verfügbaren Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Sie erhalten eine Steueridentifikationsnummer, wenn Ihnen eine digitale Steuerkarte ausgestellt wird, falls Sie noch keine erhalten haben. Sobald Sie Ihre Steuerkarte erhalten haben, finden Sie Ihre Nummer auf Ihrer vorläufigen Jahressteuererklärung. Zusätzlich wird SKAT Ihre Steueridentifikationsnummer digital an Ihren Arbeitgeber weiterleiten. Dies ermöglicht es Ihrem Arbeitgeber, Ihre Steueridentifikationsnummer zu erhalten, die für die korrekte Berechnung und Zahlung der Lohnsteuer erforderlich ist. Der gesamte Prozess soll die Steuerverwaltung vereinfachen und sicherstellen, dass alle Formalitäten im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung und Steuerpflicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden.
In Kopenhagen ist es seit dem 1. Juni 2017 erforderlich, sich online nach Erhalt einer Aufenthaltserlaubnis zu bewerben. Nach der Antragstellung müssen Sie auf eine Benachrichtigung des Internationalen Zentrums für Ausländer in Kopenhagen warten, die Ihnen mitteilt, dass Ihnen eine Nummer zugewiesen wurde. Diese Nummer muss persönlich abgeholt werden. Für Personen außerhalb der Hauptstadt können Anträge in den Ausländerzentren in Odense, Aalborg und Aarhus eingereicht werden.
Um eine CPR-Nummer zu beantragen, müssen Sie die entsprechenden Dokumente einreichen, die in Englisch, Deutsch, Dänisch, Schwedisch oder Norwegisch übersetzt sein müssen. Zu den erforderlichen Dokumenten gehören:
- Ein Identitätsdokument, wie ein Personalausweis oder Reisepass,
- Ein Nachweis über die Aufenthaltserlaubnis,
- Ein Nachweis über die Beschäftigung, wie ein Arbeitsvertrag,
- Ein Nachweis über den Wohnsitz in Dänemark, wie ein Mietvertrag,
- Falls zutreffend, eine Heiratsurkunde,
- Geburtsurkunden der Kinder, wenn minderjährige Kinder mit einem Elternteil eingereist sind,
- Falls zutreffend, ein Scheidungsurteil oder die Sterbeurkunde des Ehepartners.
SKAT gewährt eine CPR-Nummer in der Regel 6-10 Wochen nach Einreichung vollständiger Unterlagen. Sobald wir unsere CPR-Nummer erhalten, werden wir automatisch Teil des dänischen Gesundheitssystems und haben Anspruch auf medizinische Versorgung. Kurz darauf werden wir gebeten, einen Arzt aus einer Liste auszuwählen, die von unserer Kommune bereitgestellt wird. Mit einer CPR-Nummer können wir auch eine Steuerkarte einrichten.
Wenn unser Aufenthalt in Dänemark vorübergehend ist, zum Beispiel bei saisonaler Arbeit, wird keine CPR-Nummer vergeben. In solchen Fällen genügt es, eine Kildeskattenummer zu erhalten, eine Steuernummer, die eine Quellensteuer zahlt. Diese Nummer ist mit der CPR des Arbeitgebers verbunden, bei dem wir in Dänemark angestellt sind. Um diese Nummer zu erhalten, muss der entsprechende Antrag beim zuständigen Finanzamt für unseren Arbeitsort eingereicht werden.
Voraussetzungen für die Erlangung einer CPR-Nummer
Wenn Sie Staatsbürger eines Mitgliedstaates der Europäischen Union sind, haben Sie das Recht, sich bis zu 3 Monate ohne Registrierung in Dänemark aufzuhalten. Wenn Sie in dieser Zeit nach Arbeit suchen möchten, ist es möglich, diesen Zeitraum auf 6 Monate zu verlängern. Um diese Option wahrzunehmen, müssen Sie vor Ablauf der festgelegten Frist einen Antrag auf Aufenthaltsregistrierung stellen. Dieser Antrag muss bei der zuständigen Statsforvaltning-Stelle eingereicht werden, die für das Gebiet verantwortlich ist, in dem Sie wohnen.
Die Aufenthaltsregistrierung ist ein wichtiger Schritt, der es Ihnen ermöglicht, legal in Dänemark zu leben und zu arbeiten, unter den Regeln, die für Staatsbürger der Europäischen Union gelten. Ohne diese Registrierung können Sie die Rechte und Dienstleistungen, die den Einwohnern zustehen, nicht vollständig in Anspruch nehmen. Darüber hinaus ist die Aufenthaltsregistrierung erforderlich, um eine CPR-Nummer zu beantragen, die für viele Formalitäten notwendig ist, wie zum Beispiel die Eröffnung eines Bankkontos oder eine Anstellung.
Der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen, um eine CPR-Nummer zu erhalten, ist die Registrierung im Nationalen Bevölkerungsregister, auch bekannt als Folkeregisteret. Diese Registrierung ist entscheidend, da sie es ermöglicht, Ihre persönlichen Daten offiziell in das nationale Registrierungssystem aufzunehmen. Nach Abschluss dieses Prozesses erhalten Sie automatisch eine CPR-Nummer, die für viele Formalitäten in Dänemark erforderlich ist. Neben der Zuweisung einer CPR-Nummer bietet die Registrierung bei Folkeregisteret auch Zugang zum dänischen Gesundheitssystem. Mit dieser Krankenversicherung können Sie in Dänemark eine vollständige medizinische Versorgung in Anspruch nehmen, einschließlich Arztbesuchen, Krankenhausbehandlungen und anderen Gesundheitsdiensten. Ohne eine Registrierung im Nationalen Bevölkerungsregister wäre es unmöglich, eine CPR-Nummer zu erhalten und Zugang zur Krankenversicherung zu bekommen.
Es ist wichtig, dass Sie die entsprechenden Dokumente vorbereiten, bevor Sie mit der Anmeldung für den Aufenthalt in Dänemark fortfahren. Hier sind die wichtigsten Unterlagen, die Sie benötigen, um den Registrierungsprozess abzuschließen und die erforderlichen Genehmigungen zu erhalten:
- Reisepass oder Personalausweis – Das Identitätsdokument sollte für die gesamte Dauer Ihres geplanten Aufenthalts gültig sein.
- Aufenthaltserlaubnis – Diese Erlaubnis wird von den zuständigen Einwanderungsbehörden ausgestellt und kann je nach Art des Aufenthalts variieren, z. B. ob es sich um Tourismus, Arbeit oder Studium handelt.
- Nachweis des Wohnsitzes in Dänemark – Um zu bestätigen, dass Sie sich tatsächlich in Dänemark niedergelassen haben, müssen Sie einen Wohnsitznachweis vorlegen.
Um eine CPR-Nummer zu erhalten, die für das legale Arbeiten in Dänemark entscheidend ist, müssen wir nachweisen, dass wir einen festen Wohnsitz in Dänemark haben. Der erste Schritt ist der Erhalt eines Nachweises über den dauerhaften Wohnsitz, der durch die Einreichung eines Antrags bei den lokalen Behörden der Gemeinde, in der Sie wohnen, erlangt werden kann.
Der Antragsprozess ist praktisch, da er online durchgeführt werden kann, sodass die Formalitäten schnell erledigt werden können, ohne dass eine persönliche Vorsprache im Amt erforderlich ist. Die Gebühr für die Bearbeitung eines solchen Antrags beträgt etwa DKK 82. Für diejenigen, die keinen Zugang zum Internet haben, bieten die kommunalen Ämter Dienstleistungen an, die beim Ausfüllen und Einreichen des Antrags helfen. Alternativ bieten viele öffentliche Bibliotheken ebenfalls Zugang zu Computern und dem Internet, sodass der Antrag auch dort eingereicht werden kann.
Falls wir ein solches Zertifikat im Namen einer anderen Person beantragen müssen, ist es erforderlich, eine schriftliche Vollmacht vorzulegen. Ein solches Dokument ermächtigt uns, im Namen dieser Person zu handeln, was wichtig ist, um die Korrektheit und Rechtmäßigkeit des Verfahrens zu gewährleisten. Die Vollmacht sollte formell erstellt werden, damit sie von den kommunalen Behörden anerkannt wird.
