Wir sind darauf spezialisiert, unseren Kunden eine präzise und termingerechte Erledigung ihrer Buchhaltung, Lohnabrechnung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen zu fairen Preisen zu ermöglichen, und das alles unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
Einführung in Radner – Ihre beste Wahl für Kleinunternehmer in Dänemark
Mit über fünfzehn Jahren Erfahrung in der Unterstützung von mehr als 1800 Kunden sind wir stolz darauf, mehr als nur eine Buchhaltungsfirma zu sein; wir fungieren als vertrauenswürdige Berater für unsere Kunden. Unsere Expertise liegt darin, Kunden bei der präzisen und termingerechten Erledigung von Buchhaltung, Lohnabrechnung, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen zu unterstützen – alles zu fairen Kosten und in voller Übereinstimmung mit den Vorschriften.
Darüber hinaus bieten wir Unterstützung bei der Registrierung und Gründung von Einzelunternehmen sowie der Gesellschaft mit beschränkter Haftung, auch bekannt als „ApS“. Zudem helfen wir Ihnen bei der Erstellung von Liquiditätsbudgets und Geschäftsplänen für Ihre Finanzinstitute.
Unser Hauptaugenmerk liegt jedoch darauf, sicherzustellen, dass unsere Kunden bei ihren Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsanforderungen sorgfältig bleiben, sodass sie sich auf das reibungslose Wachstum ihrer kleinen Unternehmen konzentrieren können, ohne unnötige Sorgen.
Radner im Überblick
- Unser Team besteht aus 50 sorgfältig ausgewählten und kompetenten englischsprachigen Buchhaltern und Fachleuten, die sich der Einhaltung, Effizienz und Genauigkeit Ihrer Buchhaltung und Lohnabrechnung gemäß den skandinavischen Vorschriften widmen.
- Wir arbeiten mit renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Dänemark zusammen, um die Glaubwürdigkeit Ihres Jahresberichts zu erhöhen, wenn Prüfungsdienste erforderlich sind.
- Ein etabliertes Buchhaltungsunternehmen mit über fünfzehn Jahren Erfahrung, das über 1800 Kleinunternehmer und Unternehmen in ganz Skandinavien betreut.
Kleinunternehmer – Was bietet unser Serviceportfolio für Sie?
Effektive Buchhaltungsprozesse sind entscheidend für die finanzielle Dokumentation, um Kleinunternehmern zu helfen, verschiedene komplexe Probleme im Zusammenhang mit den Geschäftstätigkeiten zu bewältigen, bevor sie sich zu kostspieligeren Problemen entwickeln. Fälle wie verspätete Zahlungen von Kunden, Nichteinhaltung von Steuer- und Mehrwertsteuervorschriften, Verzögerungen bei der Zahlung von Ausgaben und Buchhaltungsfehler stellen Arten von Verlusten und Risiken dar, die die finanzielle Sicherheit und den Ruf eines kleinen Unternehmens gefährden können, wenn sie unentdeckt bleiben. Bei Radner verfügen wir über jahrelange Erfahrung darin, Kleinunternehmern dabei zu helfen, teure Fehler zu vermeiden und die Buchhaltungsprozesse zu überwachen, damit sie ihre Geschäfte mit einem ruhigen Gewissen ausbauen können.
Umfassende Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen
Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Verwaltung der Lohnabrechnung
Die Lohnabrechnung ist nur einer der vielen Finanzdienstleistungen, die unsere Buchhaltungsfirma für Ihr Unternehmen anbietet. In unserer Rolle als zuverlässiger Lohnabreitungsdienstleister stellen wir sicher, dass alle Lohnabrechnungsaufgaben den Arbeitsgesetzen in Dänemark entsprechen und durchgehend rechtlich konform sind. Für die Lohnabrechnung verwenden wir Salary.dk. Dieses System ist eine hervorragende Lösung für die Lohnabrechnung. Wir empfehlen es sowohl für kleinere Unternehmen aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche als auch für größere Unternehmen wegen der erweiterten Anpassungsmöglichkeiten.
Registrierung eines Einzelunternehmens
Wenn Sie in Dänemark ansässig sind und ein neues Einzelunternehmen gründen möchten, können wir Sie im Einrichtungsprozess unterstützen. Für Nichtansässige wird empfohlen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, bekannt als „ApS“, zu gründen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, ein Einzelunternehmen kostenlos selbst über VIRK zu registrieren.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Gründung eines Einzelunternehmens.
Steuern zahlen als Einzelunternehmer
Für kleine Unternehmen, die als Einzelunternehmen betrieben werden, werden Einkommenssteuern auf den Gewinn erhoben, und es gelten spezielle Steuerregeln. Im Laufe des Jahres sind Kleinunternehmer in Einzelunternehmen verpflichtet, eine besondere Einkommensteuer, bekannt als „B-Steuer“, zehnmal jährlich zu zahlen. Der Prozess umfasst die Schätzung dieser Steuer zu Beginn des Jahres oder bei Beginn des Unternehmens, indem der erwartete Gewinn projiziert wird. Wenn ein Gewinn geschätzt wird und Steuern fällig sind, sendet das Finanzamt zehn Zahlungen für das Jahr, die monatlich von Januar bis Mai geplant sind, ohne Zahlungen im Juni. Die zweite Hälfte der Steuern wird von Juli bis November bezahlt, und im Dezember sind keine Steuern fällig. Wenn das Unternehmen im Laufe des Jahres gegründet wird, werden Raten für die verbleibenden Monate bereitgestellt. Dieser Prozess wird als Vorauszahlung oder Selbstbewertung bezeichnet.
Alle Einzelunternehmen unterliegen dem Kalenderjahr, das am 31. Dezember endet. Während es keine Verpflichtung gibt, als Einzelunternehmer einen Jahresbericht einzureichen, erstellen wir einen, um eine genaue Berechnung der Einkommensteuer sicherzustellen. Darüber hinaus fordern Banken häufig den Jahresbericht an. Die Einkommensteuererklärung für ein Einzelunternehmen muss bis zum 1. Juli des folgenden Jahres abgegeben werden. Unser umfassender Service umfasst sowohl den Jahresbericht als auch die Einkommensteuererklärung. Es ist erwähnenswert, dass ein spezielles Steuerschema namens „Business Tax Scheme“ oft vorteilhaft für Unternehmen mit hohen Gewinnen, die den Höchstsatz zahlen, oder für Unternehmen mit erheblichen Zinsen aus Geschäftsdarlehen sein kann. Dieses Schema bietet einen besseren Steuerwert auf Zinsen und ermöglicht die Stundung von Steuerzahlungen, indem ein Steuersatz von 22 % gezahlt wird, solange der Gewinn im Unternehmen verbleibt.
Steuern zahlen als ApS (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
Eine ApS (Anpartsselskab/Gesellschaft mit beschränkter Haftung) hat die Möglichkeit, geschätzte Beträge für die Körperschaftsteuer im März und November zu zahlen. Darüber hinaus gibt es eine freiwillige Zahlung im Februar, die sich auf das vorherige Jahr bezieht. Zu unseren Dienstleistungen gehört die Unterstützung bei der Schätzung des angemessenen Betrags der zu zahlenden Körperschaftsteuer und die Gewährleistung einer genauen Registrierung.
Für detailliertere Informationen zur Körperschaftsteuer und zur Dividendensteuer beziehen Sie sich bitte auf unsere Ressourcen hier.
Rechnungen für Ihre Kunden erstellen
Die Erstellung einer professionellen Verkaufsrechnung für Ihre Kunden ist ein entscheidender Aspekt Ihrer Geschäftstätigkeit. Diese Praxis hilft Ihren Kunden, ihre Einkäufe und Zahlungen effektiv zu überwachen. Darüber hinaus dient eine Rechnung als gemeinsamer Leitfaden für beide Parteien – den Verkäufer und den Käufer – und legt die Erwartungen fest und erhöht die Sicherheit für beide. Um diesen Prozess zu erleichtern, stellen wir unseren kleineren Kunden robuste Buchhaltungssysteme wie das e-conomic-System, Dinero oder Billy zur Verfügung, mit denen sie effizient Verkaufsrechnungen für ihre Kunden erstellen können. Sobald unsere Kunden eine Dienstleistung oder ein Produkt geliefert haben, können sie sich im System anmelden und eine Verkaufsrechnung im PDF-Format erstellen. In der Regel wird diese Rechnung direkt von ihrem System an ihre Kunden gesendet und in beiden Systemen archiviert. Unsere Verantwortung umfasst die Erfassung der Zahlung im Buchhaltungssystem, sobald sie auf dem Bankkonto eingegangen ist, um sicherzustellen, dass die Rechnung im System mit der Zahlung übereinstimmt, die von ihren Kunden erhalten wurde. Zudem stehen wir, falls erforderlich, zur Verfügung, um bei der Gestaltung Ihrer Verkaufsrechnungsvorlage zu helfen.
Zahlung von Lieferantenrechnungen
Wenn Sie eine überschaubare Anzahl an Lieferantenrechnungen haben, empfehlen wir, die Zahlungen selbstständig zu verwalten. Sollte die Bearbeitung der Zahlungen jedoch zeitaufwendig werden, übernehmen wir gerne diese Aufgabe für Sie. In diesem Prozess können Sie uns Zugriff auf Ihr Bankkonto gewähren, oder wir implementieren eine Lösung mit einem Genehmigungsworkflow für Rechnungen. Mit diesem Ansatz übernehmen wir die Erfassung der Lieferantenrechnungen und halten Sie über ausstehende Zahlungen informiert.
Verwaltung von Lieferantenrechnungen
Lieferantenrechnungen werden direkt in das Buchhaltungssystem übertragen, und wir übernehmen den gesamten Rechnungsprozess in Ihrem Auftrag. Jede Lieferantenrechnung wird sorgfältig erfasst, mit einem bestimmten Kostenkonto zugeordnet und alle registrierten Daten werden gründlich überprüft. Diese umfassende Erfassung umfasst wichtige Details wie das Rechnungsdatum, den Mehrwertsteuertyp, die Währung, den Betrag, den Namen des Lieferanten, das Zahlungsdatum, die Zahlungsquelle, den Text und mehr. Um diesen Prozess zu optimieren, können verschiedene Methoden, die vom Anbieter des Buchhaltungssystems bereitgestellt werden, verwendet werden, um die Rechnungen Ihrer Lieferanten direkt ins System zu übermitteln. Generell haben Sie drei Optionen:
- Weiterleitung von E-Mails mit angehängten Lieferantenrechnungen im PDF- oder JPG-Format.
- Verwendung einer Smartphone-App zum Scannen von Rechnungen und Quittungen.
- Hochladen von Rechnungen direkt von Ihrem Desktop-Computer.
Hinweis: Vereinfachen Sie den Prozess, indem Sie Ihre Lieferanten ermutigen, Rechnungen direkt an das Buchhaltungssystem zu senden, oder indem Sie Regeln in Ihrem Posteingang einrichten, um erhaltene Rechnungen automatisch weiterzuleiten.
Jahresbericht für ApS (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
Für eine ApS (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist die Einreichung eines Jahresberichts bei der Handelsbehörde eine gesetzliche Anforderung. Dies muss spätestens sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres zusammen mit der Steuererklärung abgeschlossen sein. Unsere Dienstleistungen umfassen die Erstellung des Jahresberichts in Ihrem Auftrag und die Sicherstellung seiner fristgerechten Einreichung bei der Handelsbehörde. Wenn Ihre ApS Prüfanforderungen unterliegt, arbeiten wir mit Prüfpartnern zusammen, die die Prüfungen der Buchhaltungsarbeiten durchführen, die wir vorgenommen haben.
Umsatzsteuererklärungsprozess
Die Umsatzsteuer (USt) beträgt 25 % und wird auf Verkäufe erhoben, die Unternehmen an ihre Kunden tätigen. Als Ihr engagiertes Buchhaltungsunternehmen sind wir darauf spezialisiert, Ihre Umsatzsteuerregistrierung zu verwalten und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, damit Sie sich auf Ihre Geschäfte mit Kunden konzentrieren können. Der Prozess verläuft wie folgt:
Rechnungserfassung und Bankabstimmung:
Nach Erhalt der Lieferantenrechnungen und Banktransaktionen von Ihnen beginnen wir mit der Erfassung der Rechnungen im Buchhaltungssystem und der Abstimmung der Bank. In Fällen, in denen Rechnungen fehlen, benachrichtigen wir Sie und warten auf deren Einreichung. Anfragen zur Buchhaltung werden Ihnen per E-Mail oder Telefon mitgeteilt.
Umsatzsteuererklärung auf SKAT Erhverv:
Anschließend verwenden wir die Aufzeichnungen im Buchhaltungssystem, um die Umsatzsteuer auf der dänischen Steuerbehördenseite SKAT Erhverv zu erklären. In Dänemark begleichen Unternehmen die Umsatzsteuer zunächst vierteljährlich, mit der Möglichkeit, auf einen 6-Monats- oder monatlichen Zeitplan umzustellen, abhängig vom Umsatzvolumen und der Zahlungshistorie.
Bestätigung und Dokumentation:
Nach der Umsatzsteuererklärung erhalten Sie von uns eine Bestätigung, die in der Regel per E-Mail zugestellt wird. Diese Bestätigung enthält einen Beleg und umfassende Details, die den zu zahlenden oder zu erstattenden Umsatzsteuerbetrag aufzeigen. Zusammen mit der Umsatzsteuerbestätigung erhalten Sie auch Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV), Bilanzen und Hauptbuchkarten für jeden Abrechnungszeitraum. Der Zugang zu den Buchhaltungsdetails ist direkt im Buchhaltungssystem verfügbar. Wir freuen uns auch, ein Treffen anzubieten, um die Berichte gemeinsam zu überprüfen.
Prüfung für ApS (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
Die Anforderung an die Prüfung des Jahresberichts gilt für bestimmte Unternehmen.
Unsere Zusammenarbeit erstreckt sich auf einige der besten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Dänemark, und wir verwalten den Prüfungsprozess in Verbindung mit unseren geschätzten Prüfungspartnern. Zu den Prüfungsunternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, gehören Martinsen, Beierholm, Deloitte, PwC und EY. Die Zusammenarbeit mit diesen Unternehmen gewährleistet einen umfassenden und sorgfältigen Prüfungsprozess für Unternehmen, die dieses Maß an Untersuchung benötigen.
Gründung einer ApS (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
Wenn Sie daran interessiert sind, eine ApS (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) zu gründen, bieten wir Gründungsdienstleistungen für sowohl ansässige als auch nicht ansässige Personen in Dänemark an. Als Eigentümer können Sie auch als Geschäftsführer der ApS fungieren.
Auswahl des geeigneten Buchhaltungssystems
Unsere Expertise im Umgang mit verschiedenen Unternehmensarten befähigt uns, Ihnen umfassend bei der Auswahl des am besten geeigneten Buchhaltungssystems zu helfen, das auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Bei unseren kleineren Kunden sind die drei am häufigsten verwendeten Buchhaltungssysteme in Dänemark e-conomic, Dinero und Billy. Wir empfehlen die Wahl von Billy, da es in der Regel das effizienteste System ist. Teilen Sie uns Ihre Buchhaltungsbedürfnisse mit, und wir können das Buchhaltungssystem so konfigurieren, dass es Ihren Anforderungen entspricht.
Vorteile der Zusammenarbeit mit Radner
- Lassen Sie Ihre Sorgen bezüglich Buchhaltung und Lohnabrechnung hinter sich, damit Sie mehr Aufmerksamkeit Ihrem Geschäft widmen können.
Es ist eine häufige Herausforderung für viele kleine Geschäftsinhaber, ihre Finanzen erfolgreich zu navigieren. Die Verwaltung sowohl der Geschäftsabläufe als auch der Finanzen ohne ausreichende Arbeitskraft und Ressourcen bringt erhebliche Schwierigkeiten mit sich. Die Beauftragung eines externen Buchhalters erweist sich nicht nur als kosteneffektiv, sondern ist auch entscheidend, um die Steuergesetze zu verstehen und Ihr Budget effizient zu verwalten, was das erfolgreiche Wachstum Ihres Unternehmens fördert.
- Sichern Sie die Einhaltung dänischer Gesetze
Unsere Spezialisierung auf dänische Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienstleistungen ermöglicht es uns, über die neuesten Entwicklungen in der Finanzbuchhaltungsgesetzgebung in Dänemark informiert zu bleiben. Intern haben wir spezielle Controlling- und Compliance-Abteilungen, die interne Prüfungen durchführen, Maßnahmen zur Bekämpfung von Geldwäsche überwachen und die Einhaltung der DSGVO sicherstellen. Dies garantiert den kleinen Geschäftsinhabern, die einen bedeutenden Teil unserer Kundenbasis ausmachen, dass wir sie informieren und bei der Umsetzung notwendiger Änderungen rechtzeitig unterstützen können, um die Compliance aufrechtzuerhalten.
- Minimieren Sie Ihre Gemeinkosten
Als Unternehmen, das kontinuierlich Buchhalter als Vollzeitmitarbeiter rekrutiert und schult, verstehen wir die finanziellen Auswirkungen, die dies auf ein Unternehmen haben kann. Sofern Ihr Unternehmen nicht erheblich groß ist, stellt die Auslagerung Ihrer Anforderungen an eine Buchhaltungsfirma die kosteneffektivste und praktikabelste Lösung dar, um die Compliance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig ein erfolgreiches Unternehmenswachstum zu erzielen.
- Mildern Sie Ihre Risiken
Es ist allgemein anerkannt, dass jedes Unternehmen von Natur aus Risiken birgt. Obwohl wir die Risiken für unsere Kunden nicht vollständig beseitigen können, können wir sie verringern und Ihre Gewinne optimieren, indem wir bewährte Praktiken in der Buchhaltung implementieren. Dazu gehört die Sicherstellung der Sicherheit vertraulicher Kundeninformationen und die Zusammenarbeit mit namhaften Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen und finanzielle Unstimmigkeiten zu verhindern.
- Profitieren Sie von unserem Wissen und unserer Kompetenz
Mit über fünfzehn Jahren Erfahrung bieten wir unseren Kunden die Gewissheit, dass sie sich auf uns verlassen können, um ihren Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsbedürfnissen einen professionellen Touch zu verleihen. Dies beinhaltet die Nutzung unserer Erkenntnisse und Expertise, um Ihnen bei der Bewältigung finanzieller Herausforderungen zu helfen, die möglicherweise außerhalb Ihrer unmittelbaren Möglichkeiten liegen. Im Wesentlichen sind wir hier, um eine Grundlage für den Erfolg für Sie und Ihr kleines Unternehmen zu schaffen.
- Automatisieren Sie Ihren Buchhaltungsworkflow
Wir glauben, dass die vollständige Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen und menschlicher Arbeit, um die Buchhaltungsbedürfnisse eines Unternehmens zu erfüllen, der Vergangenheit angehört. Stattdessen nutzen wir die neuesten Technologien und Workflows, um die für die Buchhaltung und Lohnabrechnung benötigte Zeit zu minimieren. Dazu gehört die Nutzung von API-Integrationen, um Ihr Bankensystem mit der Buchhaltungsplattform zu verbinden, was den automatisierten und zeitnahen Import von Banktransaktionen in das Buchhaltungssystem ermöglicht. Im Rahmen unserer Bemühungen, unseren Kunden genauere Finanzberichte zu bieten, helfen wir ihnen, zu einem intelligenteren, integrierten Finanzsoftware-System zu wechseln, das ihre Finanzunterlagen und Rechnungen für das digitale Zeitalter optimiert.
